對所有儀器、設備實行標志管理，分別貼上國家技術監督局計量司認證辦公室統一制訂的標志。其應用范圍為：
一、合格證（綠色）
計量檢定（包括自檢）合格者；
設備不必檢定，經檢查其功能正常者（如計算機、打印機）；
設備無法檢定，經對比或鑒定適用者；
二、準用證（黃色）
多功能檢測設備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格者；測試設備某一量程精度不合格，但檢驗工作所用量程合格者；
降級使用者。
三、停用證（紅色）
檢測儀器、設備損壞者；
檢測儀器、設備經計量檢定不合格者；
檢測儀器、設備性能無法確定者；
檢測儀器、設備超過檢定周期者。
對于實驗室儀器設備標識的管理至少應滿足以下要求：
1、用于檢測和校準并對結果有影響的每一設備及其軟件，如可能，均應加以唯一性標識。
2、曾經過載或處置不當、給出可疑結果，或已顯示出缺陷、超出規定限度的設備，均應停止使用。這些設備應予隔離以防誤用，或加貼標簽、標記以清晰表明該設備已停用，直至修復并通過校準或檢測表明能正常工作為止。
3、實驗室控制下的需校準的所有設備，只要可行，應使用標簽、編碼或其他標識表明其校準狀態，包括上次校準的日期、再校準或失效日期。
以上三條來自認可準則，是硬性規定。儀器所貼標簽的內容中必須有“儀器當前的狀態標識”“上次校準的日期”“再校準或失效日期”。
