實驗記錄更改注意事項有哪些?

   2022-04-19 959
核心提示:一、記錄更改有哪些注意事項1、禁止涂改,修改后能可識別修改前的內容;2、應可識別修改的人員,注明修改日期;3、必要時注明修改……(世界食品網-www.cctv1204.com)
 一、記錄更改有哪些注意事項

 

1、禁止涂改,修改后能可識別修改前的內容;

2、應可識別修改的人員,注明修改日期;

3、必要時注明修改的原因;

4、僅記錄人和授權人員可更改記錄,未經授權不可改別人的記錄;

5、電子記錄的修改應滿足以上要求;

6、若記錄不具備劃改的條件,可換一張記錄表寫明,保留原來的記錄;

7、報告若有錯誤,不可劃改,應重新編輯、打印(報告沒發出去,審核時發現錯誤,就從新打印,舊報告無需保存。如果是已經發出去的報告,需要更改,那就得保存原報告,注明新報告是對原報告的替代,原報告作廢)。

 

二、電子記錄有哪些注意事項

 

電子記錄的要求和紙質記錄一樣,會多出如下的要求:

1、加密,加權限;

2、定期備份,備份的記錄應存放在不同位置/服務器;

3、定期檢查;

4、盡量使用圖片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;

 

再強調一遍:

電子記錄的修改應滿足記錄修改相關所有的要求。

 

三、記錄的內容

來源:網絡整理,文章版權歸原作者所有。





 
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