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做采購一定要懂的30個小知識

   2022-07-20 食品供應鏈管理公眾號939
核心提示:做采購一定要懂的30個小知識……(世界食品網-www.cctv1204.com)
   1、采購流程體系包括:詢價、比價、議價、下訂單、跟蹤貨物、驗收入庫。 
  2、采購訂單的實施過程環節有:數量、單價、交期、質量、運費、是否包含稅、售后服務。
 
  3、物料的成本主要包括:材料、生產工藝、人工、是否包含稅、必要損耗、是否包含運費。
 
  4、選擇供應商時可從質量、價格、交期、售后服務及廠家規模等為基礎,進行公平選擇。
 
  5、如果物料的采購量過大,很容易會造成過高的庫存成本與資金積壓。
 
  6、采購人員的談判技巧是控制采購成本的一個重要環節,學會高質量談判可以節約采購成本。
 
  7、供應商一般分為兩大類:原材料供應商,輔助材料供應商。
 
  8、供應商管理包括:產品質量管理,成本管理,交期管理,售后服務。
 
  9、增值稅稅率為:13%增值稅發票開出后,抵扣有效期為3 個月。
 
  10、降低采購成本的途徑有:開發新供應商、貨比三家,大批量集中采購。
 
  11、良好的供應商應具備條件:質量有保證,交期有保障,售后服務好,產品在行業中有優勢。
 
  12、供應商的考核包括哪些項目:質量,交期,售后服務,規模,是否有ISO 管理體系,生產工藝。
 
  13、供應商考核指標:交貨及時率,貨物質量合格率,售后服務態度。
 
  14、采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“差不多”三字。
 
  15、與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。
 
  16、采購在與供應商溝通時,有禮貌,樹立形象是第一要素,同對方交談時,頭腦要靈活,萬事弄清楚后再回復,要懂得善用時間避免浪費各自的時間。
 
  17、采購工作難免遇到誘惑,切記迷失自我,恪盡職守,樹立良好的職業素養才是王道。
 
  18、同供應商建立良好關系的方式是:平等對待,不高傲,搞好關系真的會方便你我他。
 
  19、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面),實行供應商配額制度,會收到很棒的效果。
 
  20、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其他人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業。
 
  21、所有的供應商都要有《供應商調查表》傳真來后,采購填寫《供應商評定表》給上級批合格后,方可采購原料。然后再登記《合格供應商記錄》。
 
  22、遇到困難無法獨自解決要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失。
 
  23、供應商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供應商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
 
  24、供應商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道如何降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流才了解材料最低價。
 
  25、采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道。
 
  26、若特殊情況,需將物料直接從供應商郵寄客戶時,采購員一定要獲得上級的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
 
  27、由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話。
 
  27、對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。
 
  29、為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次賬的一定要按時付款。
 
  30、對自己所負責的業務熟知。要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的

 
標簽: 采購
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