供應商選擇與開發是采購工作中非常重要的一項。其重要性主要提現在哪里?作為一名采購人員,我們又該怎樣開發優質供應商呢?
一、選擇供貨商的重要性
選擇供應商是采購工作當中一項非常重要工作,其重要性主要體現在:
A.供貨商供應的物料順暢:生產不會因為待料而停工;
B.進料質量的穩定:保障生產質量的穩定;
C.交貨數量的符合:使公司生產數量準確(貨倉數據不單是由貨倉人員點出來的);
D.交貨的準確:保障公司出貨期的準確;
E.各項工作的協調:良好的配合雙方工作進展順利
二、如何選擇、開發優質供應商?
首先,你要知道:
一個好的供貨商,應該有以下幾大主體:
A.優秀的企業領導人:企業有了優秀領導人,企業才能健康穩定地發展;
B.高素質的管理干部:企業有了高素質,有能力的管理干部,企業的管理才有效率,充滿活力;
C.穩定的員工群體:企業員工的穩定性才能保證產品質量的穩定。流動性過大的員工群體,其產質量會受到相當的影響;
D.良好的機器設備:其產品質量更能加以保證;
E.良好的技術:有高質量干部和良好的管理,再有良好的具有創新的技術人員,產質量量更加有保障,材料成本不斷下降;
F.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優秀的,其質量是優秀的,其服務是一流的。
其次,選擇、開發優質供應商,我們可以基于這樣的供應商調查:
供貨商的調查主要有以下內容
A.管理人員水平;
B.專業技術能力;
C.機器設備情況;
D.材料供應狀況;
E.質量控制能力;
F.管理規范制度。
三、供貨商開發的步驟
供應商開發步驟主要有:
(1)物料分類
A.按材料的成分或性質分類。
B.供貨商資料:根據材料的分類,搜集生產各類物料的廠家,每類產品在2-3家左右,填寫在《廠商數據表》上。
(2)供貨商調查
根據《供貨商資料卡》名單,采購部門將<供貨商調查表>傳真至供貨商填寫。
(3)成立供貨商評估小組
由副總經理任組長,采購,質量技術部門經理,主管,工程師組成評估小組
(4)調查評估
A.根據反饋的調查表,按規模,生產能力等基本指標進行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調查表》所列標準進行實地調查
B.此調查項目如實填寫在調查表上。然后由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統計記錄。
(5)送樣或小批量試驗
A.調查合格的廠商可通知送樣或小批量采購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》。未合格者可列為候補序列。
B.之后采購只可從合格供貨商中采購,付款時也應審核名單,非合格供貨商者應報上級。
(6)比價議價
對送樣或小批量合格之材料評定質量等級,并進行比價和議價,確定一個最優的價格性能比。
(7)供貨商輔導
列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應給予管理,技術,質量上的輔導。
(8)追蹤考核
A.每月對供貨商的交期,交量,質量,售后服務等項目進行統計,并繪制成圖表。
B.每個季度或半年進行綜合考核評分一次。
C.按評分等分成優秀,良好,一般,較差幾個等級
(9)供貨商之篩選
A.對于較差的供貨商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估。
B.對于一般的供貨商,應予以減少采購量,并重點加以輔導。
C.對于優秀之供貨商,應加大采購量。
一、選擇供貨商的重要性
選擇供應商是采購工作當中一項非常重要工作,其重要性主要體現在:
A.供貨商供應的物料順暢:生產不會因為待料而停工;
B.進料質量的穩定:保障生產質量的穩定;
C.交貨數量的符合:使公司生產數量準確(貨倉數據不單是由貨倉人員點出來的);
D.交貨的準確:保障公司出貨期的準確;
E.各項工作的協調:良好的配合雙方工作進展順利
二、如何選擇、開發優質供應商?
首先,你要知道:
一個好的供貨商,應該有以下幾大主體:
A.優秀的企業領導人:企業有了優秀領導人,企業才能健康穩定地發展;
B.高素質的管理干部:企業有了高素質,有能力的管理干部,企業的管理才有效率,充滿活力;
C.穩定的員工群體:企業員工的穩定性才能保證產品質量的穩定。流動性過大的員工群體,其產質量會受到相當的影響;
D.良好的機器設備:其產品質量更能加以保證;
E.良好的技術:有高質量干部和良好的管理,再有良好的具有創新的技術人員,產質量量更加有保障,材料成本不斷下降;
F.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優秀的,其質量是優秀的,其服務是一流的。
其次,選擇、開發優質供應商,我們可以基于這樣的供應商調查:
供貨商的調查主要有以下內容
A.管理人員水平;
B.專業技術能力;
C.機器設備情況;
D.材料供應狀況;
E.質量控制能力;
F.管理規范制度。
三、供貨商開發的步驟
供應商開發步驟主要有:
(1)物料分類
A.按材料的成分或性質分類。
B.供貨商資料:根據材料的分類,搜集生產各類物料的廠家,每類產品在2-3家左右,填寫在《廠商數據表》上。
(2)供貨商調查
根據《供貨商資料卡》名單,采購部門將<供貨商調查表>傳真至供貨商填寫。
(3)成立供貨商評估小組
由副總經理任組長,采購,質量技術部門經理,主管,工程師組成評估小組
(4)調查評估
A.根據反饋的調查表,按規模,生產能力等基本指標進行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調查表》所列標準進行實地調查
B.此調查項目如實填寫在調查表上。然后由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統計記錄。
(5)送樣或小批量試驗
A.調查合格的廠商可通知送樣或小批量采購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》。未合格者可列為候補序列。
B.之后采購只可從合格供貨商中采購,付款時也應審核名單,非合格供貨商者應報上級。
(6)比價議價
對送樣或小批量合格之材料評定質量等級,并進行比價和議價,確定一個最優的價格性能比。
(7)供貨商輔導
列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應給予管理,技術,質量上的輔導。
(8)追蹤考核
A.每月對供貨商的交期,交量,質量,售后服務等項目進行統計,并繪制成圖表。
B.每個季度或半年進行綜合考核評分一次。
C.按評分等分成優秀,良好,一般,較差幾個等級
(9)供貨商之篩選
A.對于較差的供貨商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估。
B.對于一般的供貨商,應予以減少采購量,并重點加以輔導。
C.對于優秀之供貨商,應加大采購量。