世界食品網

伙伴網教您SC知識-采購高手教你如何做好供應商管理?

   2022-11-04 采購與供應鏈學495
核心提示:采購高手教你如何做好供應商管理?……(世界食品網-www.cctv1204.com)
   一、為何要重視供應商管理? 
  與采購成本直接相關的主要因素就是供應商的信譽及報價。要想采到物美價廉的產品,必須做好系列的供應商的管理工作。
 
  把這句話丟給老板,要是老板還不重視供應商管理,光扯降成本,也扯不出個原則和方法出來。要想降本,離不開供應商的一系列管控。
 
  二、供應商管理的關鍵工作
 
  1、供應商開發。
 
  這分為主動、有序的根據自身產品特點,企業年度開發或生產計劃,以及當下供應商庫的現狀,進行供應商的拓展和置換。
 
  另外一種是被動開發,一般屬于江湖救急,臨時性的需要新品類供應商,當然臨時也有轉為常態化。
 
  2、供應商確定。
 
  用哪個供應商不是老板說了算,也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商,確立了供應商范圍。
 
  標準規范應該是:有評估流程,有評委,有評審目標,細則等。組織進行公開、公平、公正的審核,按照評分結果進行合格供應商的選擇。
 
  在實際操作過程中,供應商準入一般沒有這么麻煩。這個工作要么沒有,要么就是供應商管理部門搞定,或者怕擔責任拉個采購部一起定了。畢竟其它不專業的部門也不好插手,那種硬要插手的,肯定是牛B部門。
 
  3、供應商過程評估。
 
  在采購業務發生了,總要對供應進行績效考核。一般主要考核:質量合格率?準交率?服務狀況?異常問題處理能力?當然在考核過程中,采購部要避免自己采購自己裁判,要多聽需求部門意見,以及其它質量、技術等部門評價意見。
 
  優勝劣汰,要做到讓人心服口服,逐步提高優質供應商比例。
 
  4、供應商改進。
 
  采購部要及時且定期公布供應商評估意見,一般包含優秀、待改進、終止合作。
 
  原則上不能輕易放棄一個供應商,要及時幫助且給供應商機會,讓它跟上公司步伐。確實扶不起的阿斗,毫不猶豫的淘汰。
 
  5、供應商差異化管理。
 
  老手一般很重視這方面管理,一定要依據采購物品的重要性,采購金額的大小,做好供應商的區分和分類。
 
  戰略供應商、重要供應商、一般性供應商,備選供應商,實現差異化管控。
 
  三、供應商管理辦法
 
  (一)供應商管理原則和制度
 
  1.公司采購部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。
 
  2.對選定的供應商,公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
 
  3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。
 
  4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
 
  (二)供應商選擇與評估
 
  公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系
 
  1.質量水平。
 
  包括:(1)物料來件的優良品率; (2)質量保證體系; (3)樣品質量; (4)對質量問題的處理。
 
  2.交貨能力。
 
  包括:(1)交貨的及時性; (2)擴大供貨的彈性; (3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。
 
  3.價格水平。
 
  包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
 
  4.技術能力。
 
  包括:(1)工藝技術的先進性; (2)后續研發能力; (3)產品設計能力;(4)技術問題材的反應能力。
 
  5.后援服務。
 
  包括:(1)零星訂貨保證; (2)配套售后服務能力。
 
  6.人力資源。
 
  包括:(1)經營團隊; (2)員工素質。
 
  7.現有合作狀況。
 
  包括:(1)合同履約率; (2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限; (4)合作融洽關系。
 
  (三)供應商選擇辦法
 
  1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出合適的候選供應商名單;
 
  2.公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
 
  3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;
 
  4.對候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
 
  (四)核準為供應商的,始得采購; 沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
 
  (五)每年對供應商予以重新評估,實行淘汰制,隨時備選候補合格供應商。
 
  (六)對供應商實行信用等級管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
 
  (七)對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
 
  (八)其它
 
  1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
 
  2. 公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
 
  3. 公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
 
  4. 公司制定各物料的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
 
  5. 公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
 
  6. 公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系

 
標簽: 供應商 SC
反對 0舉報 0 收藏 0 打賞 0
 
更多>同類sc
 
鹽池灘羊