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SC必知-供應商管理辦法制定大綱

   2023-08-25 CPPM采購人事經理924
核心提示:供應商管理辦法制定大綱……(世界食品網-www.cctv1204.com)
   老張剛剛晉升為供應商質量經理(SQE經理),希望得到些供應商管理大綱相關的知識分享,用于校對目前公司內部的供應商管理流程和大綱,希望能夠提高團隊的效率,增加團隊的凝聚力,增強對供應商管理的全面性和有效性。 
  將供應商管理的要點內容作為大綱總結起來,幫助和老張一樣有類似需求的人員,希望大家在供應商管理工作中有法可依,重點突出,層次分明,責任到位,管理有效。
 
一、供應商管理原則和制度
 
  1.公司采購部主管供應商,生產制造、質量、財務、研發等部門予以協助。
 
  2.對選定的供應商,公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
 
  3.公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。
 
  4.公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
 
  5.公司對物料供應企業可頒發生產配套許可證。
 
二、供應商選擇與評估
 
  公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系:
 
  1.質量水平:
 
  (1)采購件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的響應速度
 
  2.交貨能力:
 
  (1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨的反應速度
 
  3.價格水平:
 
  (1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間
 
  4.技術能力:
 
  (1)工藝技術的先進性;(2)后續研發能力;(3)產品設計能力;(4)技術問題的反應能力
 
  5.后援服務:
 
  (1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務能力
 
  6.人力資源:
 
  (1)經營團隊;(2)員工素質(3)質量保證團隊能力水平(4)技術開發團隊的能力水平
 
  7.現有合作狀況:
 
  (1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。
 
三、供應商選擇辦法
 
  1.對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;
 
  2.公司成立一個由采購、質量、技術部門組成的供應商評選小組;
 
  3.評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,做相關的評審;
 
  4.經對各候選廠家評審打分,計算出總分排序后決定取舍。
 
四、核準為供應商的,便可以進入客戶的合格供應商清單;沒有通過核準的,需要繼續改進,但保留其未來的候選資格。
 
五、每年度對供應商進行重新的審核評估,不合要求的要采取整改措施,同時采取緊急遏制措施防止意外發生,如若問題嚴重需要即刻啟動供應商切換機制,切換過程采取無縫切換方法,保證生產的正常進行。
 
六、公司可以給供應商劃定不同的信用等級進行管理,評級方法與上述條款2供應商選擇與評估基本一致。
 
七、對最高信用的供應商,應給予戰略合作伙伴待遇,例如實施產品免檢入庫,財務賬期縮短或優先支付貨款,給予優秀項目保證其盈利等。
 
八、供應商管理辦法
 
  1.公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
 
  2.公司定期或不定期地對供應商產品進行質量檢測或現場檢查。
 
  3.公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
 
  4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
 
  5.公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
 
  6.公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。

 
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