關于供應商，在我們的全項目周期的很多環節中都起到了重要的作用，今天我們就以這篇文章來說說供應商選擇的那些事。其中包括供應商選擇的影響因素、選擇供應商的原則、選擇供應商的步驟及選擇供應商的方法。
一、供應商選擇的影響因素
供應商隸屬于供應鏈這一個開放的系統，因而供應商的選擇也會受到各種經濟、政治和其他因素的影響。
1、質量因素
質量是供應鏈的生存之本，產品的使用價值是以產品質量為基礎的，它決定了最終消費品的質量，影響著產品的市場競爭力和占有率。因此，質量是選擇供應商的一個重要因素。
2、價格因素
價格低，意味著企業可以降低其生產經營的成本，對企業提高競爭力和增加利潤，有著明顯的作用，是選擇供應商的重要因素。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，還需要考慮產品質量、交貨時間以及運輸費用等諸多因素。
3、交貨的準時性因素
能否按約定時間和地點將產品準時運輸到項目現場直接影響項目進度，甚至會影響到項目驗收，所以在選擇供應商時，交貨是否及時，是否能夠滿足項目工期需求，也是在選擇供應商的一大因素。
4、其他因素影響
除了以上三點主要因素外，在選擇供應商時還包括設計能力、特殊工藝能力、整體服務水平、項目管理能力等因素。
二、選擇供應商的原則
開發供應商需遵循的基本準則是“Q.C.D.S”原則，也就是質量，成本，交付與服務。
在這四者中，質量因素是最重要的，首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系，然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。
其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的生產能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產能的潛力。
最后一點，也是非常重要的就是供應商的售前及售后服務的支持和可持續性。
三、供應商選擇的步驟
供應商在供應鏈中擔負重要角色，供應商的選擇機制是多元化的，因此，企業的決策者選擇供應商時要因地制宜，對企業所處的內外環境進行詳細的分析，根據企業的長期發展戰略和核心競爭力，選擇適合本企業或本行業的理論和方法，制定相應的實施步驟和實施規則。不同的企業在選擇供應商時，所采用的步驟會有差別，但基本的步驟應包含下列幾個方面。
1、成立供應商評選小組
企業需成立一個專門的小組來控制和實施供應商評價，這個小組的組員以來自采購、質量、項目等與供應鏈合作關系密切的部門為主。小組組員必須有團隊合作精神，還應具備一定的專業技能。
2、分析市場競爭環境
企業必須知道現在的產品需求是什么、產品的類型和特征是什么，以此來確認客戶的需求，確認是否有建立供應關系的必要。如果已經建立供應關系，需要根據需求的變化確認供應合作關系變化的必要性，分析現有供應商的現狀，總結企業存在的問題。
3、確立供應商選擇的目標
企業必須確定供應商評價程序如何實施，而且必須建立實質性的目標。供應商評價和選擇不僅僅是一個簡單的過程，也是企業自身的一次業務流程重構過程。如果實施的好，就可以帶來一系列的利益。
4、建立供應商評價標準
供應商評價指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準。
不同的行業、企業，不同產品需求和環境下的供應商的評價應是一樣的，但供應商的評價標準應涉及以下幾個方面：供應商業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、客戶滿意度、交貨協議等。
商品質量合適、成本低、交貨及時、整體服務水平好（安裝服務、培訓服務、維修服務、升級服務、技術支持服務）、履行合同的承諾和能力等。
在確定選擇供應商的標準時，一定要考慮短期標準和長期標準，把兩者結合起來，才能使所選擇的標準更全面，進而利用標準對供應商進行評價，最終尋找到理想的供應商。
5、供應商參與
一旦企業決定實施供應商評選，評選小組需盡可能的讓供應商參與到評選的設計過程中，確認他們是否有獲得更高業績水平的愿望。
6、評選供應商
主要的工作是調查、收集有關供應商生產運作等全方位的信息。在收集供應商信息的基礎上，就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評選了。
7、達成合作
在實施供應合作關系的過程中，市場需求也將不斷變化。企業可以根據實際情況的需要及時修改供應商評選標準，或重新開始供應商評估選擇。在重新選擇供應商的時候，應給予新舊供應商以足夠的時間來適應變化。
四、選擇供應商的方法
目前，可以應用于供應商選擇的技術方法和工具主要分為三類：定性方法、定量方法及定性與定量相結合的方法， 具體有公開招標法、協商選擇法、ABC 成本法、線性規劃方法、層次分析法（AHP）、模糊綜合評判法、神經網絡法、灰色綜合評價法以及這些方法的集成應用法等，企業可以根據自己的實際情況選擇其中的方法加以應用。常用的方法如下：
1、直觀判斷法
直觀判斷法是指通過調查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應商的一種方法，是一種主觀性較強的判斷方法，主要是傾聽和采納有經驗的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑經驗作出判斷。
這種方法的質量取決于對供應商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經驗。這種方法運作簡單、快速，但是缺乏科學性，受掌握信息的詳盡程度限制，常用于選擇企業非主要原材料的供應商。
2、考核選擇法
在對供應商充分調查了解的基礎上，再進行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。供應商的調查可以分為初步供應商調查和深入供應商調查。每個階段的調查對象都有一個供應商選擇的問題，而且選擇的目的和依據是不同的。
初步供應商調查對象的選擇非常簡單，基本依據就是其產品的品種規格、質量價格水平、生產能力、運輸條件等。在這些條件合適的供應商中所選擇出的幾個，就是初步供應商調查的對象。
深入供應商調查對象的選擇，是基于影響企業的關鍵產品、重要產品的供應商。對這些供應商要進行深入地研究考察考核，選擇標準主要是企業的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。
通過試運行階段，得出各個供應商的綜合成績后，基本上就可以最后地確定供應商了。
3、招標選擇法
當采購物資數量大、供應市場競爭激烈時，可以采用招標方法來選擇供應商。采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多供應商企業參加投標，然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。注意整個過程要求公開、公正和擇優。
4、協商選擇
在可選擇的供應商較多、采購單位難以抉擇時，也可以采用協商選擇方法，即由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商，同他們分別進行協商，再確定合適的供應商。
和招標選擇方法相比，協商選擇方法因雙方能充分協商，因而在商品質量、交貨日期和售后服務等方面較有保證，但由于選擇范圍有限，不一定能得到最便宜、供應條件最有利的供應商。當采購時間較為緊迫，投標單位少，供應商競爭不激烈，訂購物資規格和技術條件比較復雜時，協商選擇方法比招標選擇方法更為合適。
一、供應商選擇的影響因素
供應商隸屬于供應鏈這一個開放的系統，因而供應商的選擇也會受到各種經濟、政治和其他因素的影響。
1、質量因素
質量是供應鏈的生存之本，產品的使用價值是以產品質量為基礎的，它決定了最終消費品的質量，影響著產品的市場競爭力和占有率。因此，質量是選擇供應商的一個重要因素。
2、價格因素
價格低，意味著企業可以降低其生產經營的成本，對企業提高競爭力和增加利潤，有著明顯的作用，是選擇供應商的重要因素。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，還需要考慮產品質量、交貨時間以及運輸費用等諸多因素。
3、交貨的準時性因素
能否按約定時間和地點將產品準時運輸到項目現場直接影響項目進度，甚至會影響到項目驗收，所以在選擇供應商時，交貨是否及時，是否能夠滿足項目工期需求，也是在選擇供應商的一大因素。
4、其他因素影響
除了以上三點主要因素外，在選擇供應商時還包括設計能力、特殊工藝能力、整體服務水平、項目管理能力等因素。
二、選擇供應商的原則
開發供應商需遵循的基本準則是“Q.C.D.S”原則，也就是質量，成本，交付與服務。
在這四者中，質量因素是最重要的，首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系，然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。
其次是成本與價格，要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面，要確定供應商是否擁有足夠的生產能力，人力資源是否充足，有沒有擴大產能的潛力。
最后一點，也是非常重要的就是供應商的售前及售后服務的支持和可持續性。
三、供應商選擇的步驟
供應商在供應鏈中擔負重要角色，供應商的選擇機制是多元化的，因此，企業的決策者選擇供應商時要因地制宜，對企業所處的內外環境進行詳細的分析，根據企業的長期發展戰略和核心競爭力，選擇適合本企業或本行業的理論和方法，制定相應的實施步驟和實施規則。不同的企業在選擇供應商時，所采用的步驟會有差別，但基本的步驟應包含下列幾個方面。
1、成立供應商評選小組
企業需成立一個專門的小組來控制和實施供應商評價，這個小組的組員以來自采購、質量、項目等與供應鏈合作關系密切的部門為主。小組組員必須有團隊合作精神，還應具備一定的專業技能。
2、分析市場競爭環境
企業必須知道現在的產品需求是什么、產品的類型和特征是什么，以此來確認客戶的需求，確認是否有建立供應關系的必要。如果已經建立供應關系，需要根據需求的變化確認供應合作關系變化的必要性，分析現有供應商的現狀，總結企業存在的問題。
3、確立供應商選擇的目標
企業必須確定供應商評價程序如何實施，而且必須建立實質性的目標。供應商評價和選擇不僅僅是一個簡單的過程，也是企業自身的一次業務流程重構過程。如果實施的好，就可以帶來一系列的利益。
4、建立供應商評價標準
供應商評價指標體系是企業對供應商進行綜合評價的依據和標準。
不同的行業、企業，不同產品需求和環境下的供應商的評價應是一樣的，但供應商的評價標準應涉及以下幾個方面：供應商業績、設備管理、人力資源開發、質量控制、成本控制、技術開發、客戶滿意度、交貨協議等。
商品質量合適、成本低、交貨及時、整體服務水平好（安裝服務、培訓服務、維修服務、升級服務、技術支持服務）、履行合同的承諾和能力等。
在確定選擇供應商的標準時，一定要考慮短期標準和長期標準，把兩者結合起來，才能使所選擇的標準更全面，進而利用標準對供應商進行評價，最終尋找到理想的供應商。
5、供應商參與
一旦企業決定實施供應商評選，評選小組需盡可能的讓供應商參與到評選的設計過程中，確認他們是否有獲得更高業績水平的愿望。
6、評選供應商
主要的工作是調查、收集有關供應商生產運作等全方位的信息。在收集供應商信息的基礎上，就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評選了。
7、達成合作
在實施供應合作關系的過程中，市場需求也將不斷變化。企業可以根據實際情況的需要及時修改供應商評選標準，或重新開始供應商評估選擇。在重新選擇供應商的時候，應給予新舊供應商以足夠的時間來適應變化。
四、選擇供應商的方法
目前，可以應用于供應商選擇的技術方法和工具主要分為三類：定性方法、定量方法及定性與定量相結合的方法， 具體有公開招標法、協商選擇法、ABC 成本法、線性規劃方法、層次分析法（AHP）、模糊綜合評判法、神經網絡法、灰色綜合評價法以及這些方法的集成應用法等，企業可以根據自己的實際情況選擇其中的方法加以應用。常用的方法如下：
1、直觀判斷法
直觀判斷法是指通過調查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應商的一種方法，是一種主觀性較強的判斷方法，主要是傾聽和采納有經驗的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑經驗作出判斷。
這種方法的質量取決于對供應商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經驗。這種方法運作簡單、快速，但是缺乏科學性，受掌握信息的詳盡程度限制，常用于選擇企業非主要原材料的供應商。
2、考核選擇法
在對供應商充分調查了解的基礎上，再進行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。供應商的調查可以分為初步供應商調查和深入供應商調查。每個階段的調查對象都有一個供應商選擇的問題，而且選擇的目的和依據是不同的。
初步供應商調查對象的選擇非常簡單，基本依據就是其產品的品種規格、質量價格水平、生產能力、運輸條件等。在這些條件合適的供應商中所選擇出的幾個，就是初步供應商調查的對象。
深入供應商調查對象的選擇，是基于影響企業的關鍵產品、重要產品的供應商。對這些供應商要進行深入地研究考察考核，選擇標準主要是企業的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。
通過試運行階段，得出各個供應商的綜合成績后，基本上就可以最后地確定供應商了。
3、招標選擇法
當采購物資數量大、供應市場競爭激烈時，可以采用招標方法來選擇供應商。采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多供應商企業參加投標，然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。注意整個過程要求公開、公正和擇優。
4、協商選擇
在可選擇的供應商較多、采購單位難以抉擇時，也可以采用協商選擇方法，即由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商，同他們分別進行協商，再確定合適的供應商。
和招標選擇方法相比，協商選擇方法因雙方能充分協商，因而在商品質量、交貨日期和售后服務等方面較有保證，但由于選擇范圍有限，不一定能得到最便宜、供應條件最有利的供應商。當采購時間較為緊迫，投標單位少，供應商競爭不激烈，訂購物資規格和技術條件比較復雜時，協商選擇方法比招標選擇方法更為合適。
