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SC知識-供應商的開發的十個步驟

   2023-12-15 采購與供應鏈管理學習平臺607
核心提示:為了選擇合適的供應商,需要事先收集有關供應來源的各種信息和資料,然后進行詳細的分析和評估,再編制一份供應來源清單,以便隨時了解采購產品或外包加工產品的特性和所需的條件。供應商開發的步驟主要有以下十個步驟:……(世界食品網-www.cctv1204.com)
   為了選擇合適的供應商,需要事先收集有關供應來源的各種信息和資料,然后進行詳細的分析和評估,再編制一份供應來源清單,以便隨時了解采購產品或外包加工產品的特性和所需的條件。 
  供應商開發的步驟主要有以下十個步驟:
 
一、物料分類
 
  1.將主要生產物料和輔助生產物料按采購金額比例分為A、B、C三類。
 
  2.按材料成分或性能分類,如塑膠、五金、電子、化工、包裝等。
 
二、收集廠家信息
 
  根據材料的分類,收集各種物料的生產廠家,每種類型5~10家,填寫“生產廠家資料表”。廠商信息可從以下來源獲得:
 
  1.專注于行業報告和技術信息的新聞和雜志。
 
  2.目錄或廣告。
 
  3.展銷會。
 
  4.同業者、關聯業者。
 
  5.相關人員介紹。
 
  6.電話號碼黃頁。
 
  潛在供應源清單中要填寫的項目應包括:
 
  公司名稱、法定代表人、公司地址、注冊資本、行業類型、企業規模(銷售額、員工人數、機器設備狀況)、專項記錄。
 
三、供應商調查
 
  在潛在的供應商中,認為合適的則準備一份調查問卷,并整理出來,與附加信息一起保存。問卷中記錄的項目應包括公司概況、銷售情況(客戶和品種)、采購情況(供應商和品種)、機器設備情況(型號和生產廠家)、財務報告(“資產負債表”)、《損益表》、《生產成本明細表》)。
 
  附上的資料,比如總公司和工廠的照片和目錄,也一起加以準備。
 
四、建立供應商評估小組
 
  組成由副總經理任組長,采購、品管、技術部經理、主管、工程師組成的評估小組。
 
五、調查評估
 
  根據反饋問卷,按照規模、產能等基本指標進行分類。根據A、B、C材料的采購金額,評估小組將根據供應商調查表所列標準,選擇人員進行實地考察。
 
  被調查的項目必須如實填寫在調查表中,然后由評估小組進行綜合評價,合格的廠家按順序進行分類記錄。
 
六、樣品交付或小批量試驗
 
  調查合格的廠家可以通知他們寄樣品或者小批量采購,通過樣品交付檢驗或測試的供應商可被正式列入“合格供應商名單”,而未通過檢驗或測試的供應商可被列入等待名單。
 
  之后,只能從合格的供應商處進行采購,財務付款時也要對清單進行審核。如果從不合格的供應商處采購,應向上級報告。
 
七、比價議價
 
  對送樣或小批量交付合格的材料,進行價格比價議價,以確定最佳的性價比。
 
八、供應商輔導
 
  對于列入“合格供應商名單”的供應商,公司應給予管理、技術和質量控制方面的指導。
 
九、追蹤考核
 
  1.每月對供應商的價格、質量、交貨期、售后服務等項目進行統計,并繪制成圖表。
 
  2.每季度或半年進行一次綜合考核評分,根據得分情況分為優秀、良好、一般、較差等次。
 
  3.考核的內容。通常從價格、質量、交貨期、配合度等幾個方面對供應商進行評價,以百分制的形式計算分數。至于如何分配積分,可以根據實際來決定。
 
  將以上四項得分相加得到總分,即為最終評價得分,以此來評價供應商的表現。
 
十、供應商選擇
 
  1.較差的供應商應該被淘汰,放在等待名單上,重新評估。
 
  2.對于一般供應商,要減少采購量,并重點加以輔導。
 
  3.對于優秀的供應商,應增加采購量。

 
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