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SC知識-當8D遇上了5W1H,會產生怎樣的火花?

   2024-03-27 質量教育學堂665
核心提示:同樣在企業變革的工具箱內,難免會有所交集。倘若當8D遇上了5W1H,他們會產生什么火花呢?讓我們拭目以待。……(世界食品網-www.cctv1204.com)
   眾所周知,8D是由8個標準步驟組成的解決問題的神器; 
  5W1H通常稱為六何分析法,由What、Who、Where、When、Why、How組成,是一種思考、分析的方法。
 
  同樣在企業變革的工具箱內,難免會有所交集。倘若當8D遇上了5W1H,他們會產生什么火花呢?讓我們拭目以待。
 
一、What(8D是什么?)
 
  8D是福特公司以及福特供應商必須要用的解決質量問題的工具,現已成為全球化品質管理及其它領域改善的必備方法。
 
  8D(Eight-Disciplines),意思是8個解決問題的固定步驟;也可以稱為TOPS(Team Oriented problem solving)即團隊導向問題解決方法。
 
  由一個準備過程和8個標準步驟組成,這些步驟用來客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發生。
 
  8個步驟分別為:
 
  D0:問題起因
 
  D1:成立小組
 
  D2:問題的描述
 
  D3:實施并驗證臨時措施
 
  D4:確定和驗證根本原因
 
  D5:選擇并驗證永久糾正措施
 
  D6:實施永久糾正措施
 
  D7:防止再發生
 
  D8:承認小組及個人的貢獻
 
二、Why(為什么需要8D?)
 
  1、對于企業
 
  ① 當標準與實際產生差距時,由以前的責備轉化成由8D的方法來解決問題。
 
  ② 通過建立小組,采用團隊合作的模式進行解決問題,有助于消除部門間壁壘,提高團隊合作精神。
 
  ③ 小組成員來源于不同的部門,有助于提供問題有效的解決方法。
 
  ④ 通過8D的標準步驟,可以防止相同或類似的問題重復發生。
 
  2、對于供方
 
  ① 通過建立小組訓練內部合作的技巧。
 
  ② 推進有效的問題解決和預防技術。
 
  ③ 改進供方整體質量、生產率、成本等。
 
  ④ 防止相同或類似問題的再發生,提高顧客滿意度。
 
  3、對于顧客
 
  ① 增強對供方的產品和過程的信心。
 
  ② 促進供應鏈能力的提升。
 
  ③ 使過程運營更加穩定。
 
  ④ 與供方互利的關系。
 
  4、對于個人
 
  ① 形成邏輯的思維能力:問題發現—問題分析—問題解決—預防再發生。
 
  ② 熟知8D的相關工具(5WHY、FMEA、控制計劃、七大質量工具、SPC等)。
 
  ③ 學習其他部門的相關知識。
 
  ④ 培養團隊意識。
 
三、When(什么時候使用8D?)
 
  ① 針對過程中偶然發生的問題。
 
  ② 重復發生,一直沒有解決的問題。
 
  ③ 問題出現后,異常原因未知。
 
  ④ 比較重大的問題,個人無法解決。
 
  ⑤ 客戶要求回復的質量投訴。
 
  ⑥ 問題存在一定的改進空間。
 
四、Who(誰來制作8D?)
 
  1、倡導層:
 
  總經理及高層領導應該鼓勵員工制作8D報告,形成企業8D的改善氛圍。
 
  問題解決后,報告應該提交倡導層審閱。
 
  2、團隊領導者:
 
  8D團隊必須有一個team leader,而這個team leader必須是來自問題產生的最后環節的部門;
 
  比如:生產質量不良,leader就應該是生產部的人;外包裝質量問題,就應該由出貨部門來leader;
 
  也就是說一個問題的產生可能有幾個負責部門,但是leader應該是主要部門的人,因為其最了解問題。
 
  3、團隊成員:
 
  和問題相關,選擇具有相應技能、知識、資源、權力等的人作為團隊成員;
 
  人數控制在3到10人之間,成員之間職責、任務要合理搭配。
 
  必要時,要邀請高層管理者、供方和顧客參與項目。
 
五、Where(在什么地方制作8D?)
 
  遵循“三現主義”,問題的一切答案都在現場:當發生問題的時候,8D團隊小組要快速到“現場 ”去,親眼確認“現物”,認真探究“現實”,并據此提出和落實符合實際的解決辦法。
 
  現場:事實發生的場所。
 
  現物:變化的或有問題的實物。
 
  現實:發生問題的環境、背景、要素。
 
六、How(8D如何做?)
 
  1、如何制作?
 
  D0:問題起因
 
  D1:成立小組
 
  D2:問題的描述
 
  D3:實施并驗證臨時措施
 
  D4:確定和驗證根本原因
 
  D5:選擇并驗證永久糾正措施
 
  D6:實施永久糾正措施
 
  D7:防止再發生
 
  D8:承認小組及個人的貢獻
 
  2、如何推進?
 
  a. 制度保障
 
  建立8D管理制度,包含項目申報、項目立項、項目運營、項目評比等要求,并對8D的要求進行規范和指導。
 
  b. 激勵推動
 
  制定8D的激勵管理制度,定期對8D項目進行評比。針對優秀的項目、優秀的個人進行激勵,形成8D的改善氛圍。
 
  c. 主題牽引
 
  圍繞公司戰略重點、工作中的難點、顧客反饋的問題,制定年度的主題方向、季度的改善主題、月度的改善主題、周度的改善主題。

 
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