1、你們做過(guò)供應(yīng)商滿意度調(diào)查嗎?
一般來(lái)說(shuō),公司都會(huì)做客戶滿意度調(diào)查,通過(guò)這個(gè)調(diào)查,可以了解各家客戶對(duì)本公司是否滿意,產(chǎn)品的交付是不是及時(shí),質(zhì)量是不是都合格,售后服務(wù)是不是到位等各方面的情況,并征求一下客戶還有哪些改善建議,作為自己以后改進(jìn)的方向。
毫無(wú)疑問(wèn),采購(gòu)作為客戶,經(jīng)常會(huì)收到很多類似這樣的供應(yīng)商客戶滿意度調(diào)查,而且會(huì)覺(jué)得這樣的供應(yīng)商不錯(cuò),客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
但是,你們做過(guò)供應(yīng)商滿意度調(diào)查嗎?
有人覺(jué)得很新奇,還從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)這回事;也有人不屑一顧,覺(jué)得供應(yīng)商需要做什么滿意度調(diào)查,我們才是客戶,是供應(yīng)商要讓我們滿意。
實(shí)際上,供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們一直強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商是企業(yè)的資源,如果一個(gè)公司的的確確把供應(yīng)商當(dāng)成資源來(lái)看待,就應(yīng)該重視供應(yīng)商對(duì)我們的看法,了解彼此之間的合作,供應(yīng)商是否也滿意,是否得到了他想要的。
作為供應(yīng)商,在與客戶合作的時(shí)候也會(huì)遇到很多問(wèn)題,客戶的老板和高層,有時(shí)候不一定了解供應(yīng)商與公司合作的一些具體情況,特別是如果公司具有一定的規(guī)模,而供應(yīng)商數(shù)量又很多,下面很多問(wèn)題是反映不到上面的。
2、有時(shí)候,供應(yīng)商只能忍氣吞聲
有一次拜訪供應(yīng)商的時(shí)候,談話中他們就抱怨起另外一家客戶。這家客戶的采購(gòu)?fù)ㄖ麄儯魈煲淮笤缫拓洝?br>
于是,供應(yīng)商第二天就安排了司機(jī),天沒(méi)亮司機(jī)就開(kāi)始裝貨,8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)開(kāi)到客戶的公司門口。
然而令人沒(méi)想到的是,倉(cāng)庫(kù)的人不愿意卸貨,態(tài)度也很不友好,說(shuō)現(xiàn)在正忙著呢,等著吧。
沒(méi)辦法,司機(jī)打電話給公司老板匯報(bào)情況,供應(yīng)商老板聯(lián)系了采購(gòu),采購(gòu)說(shuō)他也沒(méi)辦法,倉(cāng)庫(kù)也不歸采購(gòu)管,司機(jī)只好繼續(xù)等。
那就等吧,可到了12點(diǎn),也沒(méi)人來(lái)卸貨,又到了吃飯時(shí)間,司機(jī)就問(wèn),能否去食堂吃飯呢?
對(duì)方說(shuō)不行,公司規(guī)定,不讓供應(yīng)商的人員在公司就餐。司機(jī)說(shuō)那我付錢買行嗎?
對(duì)方說(shuō)付錢也不能,自己想辦法吧。可這工廠前不著村后不著店,司機(jī)上哪去找地方吃飯呢?
供應(yīng)商老板說(shuō)到這里,覺(jué)得心里真的很窩火。一個(gè)老板安排自己手下的人出去辦事,卻沒(méi)有飯吃,顯然是一件讓自己很丟臉的事,所以這件事情深深地傷害了供應(yīng)商。
但是,遇到這樣的事,供應(yīng)商雖然很不爽,但是你也沒(méi)法去跟客戶領(lǐng)導(dǎo)提啊,一般也沒(méi)有機(jī)會(huì)見(jiàn)到客戶領(lǐng)導(dǎo)的面,就算見(jiàn)到了,也沒(méi)法說(shuō)起。
3、供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)也有期待
我們應(yīng)該意識(shí)到,要跟供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,并不僅僅是雙方高層之間互相溝通一下,說(shuō)我們以后要好好合作,要成為戰(zhàn)略合作伙伴,就完事了。
下面對(duì)接的各個(gè)部門人員也很重要,有沒(méi)有什么話說(shuō)得不妥,或者有沒(méi)有什么事情處理不當(dāng),這些都會(huì)對(duì)雙方之間的合作關(guān)系產(chǎn)生傷害。
所以,我們要明白一點(diǎn),不只是我們對(duì)供應(yīng)商有要求,供應(yīng)商對(duì)我們也有期待。
其實(shí)這件事情也很好理解,有很多公司HR部門會(huì)做員工滿意度調(diào)查表,想知道員工對(duì)公司有什么不滿意的地方,對(duì)公司是否還有什么更多的期待,然后看看自己是否真的有需要改善的地方。
在人力資源的績(jī)效考核上,也有一種360度考評(píng),就包括下屬對(duì)上級(jí)的評(píng)價(jià)。有時(shí)候怕員工有后顧之憂,就可以用匿名。
真正以人為本的公司,一定非常重視員工對(duì)公司的看法。
通過(guò)供應(yīng)商滿意度調(diào)查,我們就能知道供應(yīng)商對(duì)我們的看法。一方面我們的工作是否安排的合理,比如有沒(méi)有按照供應(yīng)商承諾的交期提前下采購(gòu)計(jì)劃;另一方面也是對(duì)相關(guān)部門人員的一種監(jiān)督,了解一下與供應(yīng)商對(duì)接的各個(gè)部門的人員是否有存在不公正、不透明的地方。
4、滿意度調(diào)查常用問(wèn)題
在做供應(yīng)商滿意度調(diào)查的時(shí)候,我們一般問(wèn)哪些問(wèn)題呢?
這里,簡(jiǎn)單列舉一些常用的問(wèn)題:
(1)您對(duì)我司計(jì)劃下達(dá)的及時(shí)性是否滿意?
(2)你對(duì)我司訂單份額的合理性是否滿意?
(3)您對(duì)我司采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)是否滿意?
(4)您對(duì)我司采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是否滿意?
(5)您對(duì)我司收貨人員的配合程度及清數(shù)認(rèn)真情況是否滿意?
(6)您對(duì)我司收貨人員的職業(yè)道德素質(zhì)是否滿意?
(7)您對(duì)我司質(zhì)量問(wèn)題判定和質(zhì)量索賠的準(zhǔn)確性的是否滿意?
(8)您對(duì)我司的付款是否滿意?
(9)您對(duì)我司對(duì)賬的及時(shí)性,快捷性的是否滿意?
(10)您希望我們可以提供哪些培訓(xùn)?
當(dāng)然,還有更多的問(wèn)題,可以根據(jù)每個(gè)公司關(guān)注的重點(diǎn)來(lái)設(shè)置。
這樣的問(wèn)卷,可以通過(guò)審計(jì)部門去調(diào)查,也可以通過(guò)電子問(wèn)卷的形式,或者由負(fù)責(zé)采購(gòu)的高層直接來(lái)做,這樣可以避開(kāi)采購(gòu)部門。如果經(jīng)過(guò)采購(gòu)員從中轉(zhuǎn)一手,供應(yīng)商估計(jì)也不敢填不好的。
供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查,其實(shí)就是一面鏡子,我們需要思考自己有沒(méi)有哪些地方做的還不夠好,就如我們經(jīng)常用供應(yīng)商感知模型來(lái)對(duì)應(yīng)采購(gòu)的卡拉杰克模型。
但很多時(shí)候都是我們假設(shè),因?yàn)槟銦o(wú)法替代供應(yīng)商去感知,你必須要讓他自己感知。所以,我們需要有一種渠道能聽(tīng)到供應(yīng)商的聲音(Voice of Supplier)。
供應(yīng)商也會(huì)比較,拿你跟他其他客戶做比較,也許同樣的條件,在A供應(yīng)商這里滿意度不高,在B供應(yīng)商那里滿意度挺高,這樣就知道你在他們心中的地位了。
如果所有的供應(yīng)商都覺(jué)得某個(gè)地方做的不好,我們就需要反思是不是我們可能真的有問(wèn)題。否則,也許突然有一天某個(gè)供應(yīng)商不愿意跟你合作了,你都不知道怎么回事。
通俗地講,就是既有效率又有效果地完成采購(gòu)管理工作的一個(gè)系列行為、技巧和能力。管理技能有3種基本類型:①專業(yè)或技術(shù)技能;②人際技能;③概念技能,概念就是假設(shè)、想象、設(shè)計(jì)和規(guī)劃。
1、采購(gòu)技能案例
某大型連鎖超市的小王是連鎖總部的采購(gòu)員(是找關(guān)系進(jìn)來(lái)的),專門負(fù)責(zé)采購(gòu)方便面。最近,他正和一家僅次于康師傅的方便面企業(yè)討價(jià)還價(jià)談判第二次進(jìn)貨的價(jià)格,此時(shí)他并沒(méi)有注意到一場(chǎng)方便面危機(jī)已經(jīng)降臨,自己也掉入了賣方陷阱。
一個(gè)月前,小王在這家方便面公司提供的超低價(jià)引誘下,頭腦一熱一口吃下了一大坨方便面,這些方便面立刻導(dǎo)致30多家大型門店嚴(yán)重壓庫(kù),超市方面只得組織專門促銷力量來(lái)解決這一難題,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力這家企業(yè)的方便面總算剛剛售完。由于嚴(yán)重壓庫(kù)其他企業(yè)的方便面貨品進(jìn)不來(lái)了,但是這一情況卻沒(méi)有引起小王的重視。
出現(xiàn)壓庫(kù)情況后,各門店對(duì)小王的評(píng)價(jià)非常不好,說(shuō)他是“業(yè)余采購(gòu)”水平。小王的上司也趕緊提醒他,方便面別一次購(gòu)入太多。眼看這種方便面已經(jīng)接近緩沖庫(kù)存的底線,而小王上司和門店經(jīng)理也都沒(méi)有催促再進(jìn)這個(gè)牌子的方便面,小王心想:
領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)這個(gè)牌子的印象不行啊,談判的優(yōu)勢(shì)在我這邊,如果老李不愿意提供更優(yōu)惠價(jià)格,我只好引入新的牌子,將老李方便面掃地出門。
誰(shuí)知小**提出降低采購(gòu)量和降低采購(gòu)價(jià)格的要求,談判對(duì)手老李就一口回絕了他,“不行,你想都別想”。
對(duì)此,小王滿不在乎的說(shuō):“那就這樣吧,等你下次再來(lái)找我的時(shí)候,我會(huì)以更低的價(jià)格多買一些吧,可以嗎?”聽(tīng)完小王的話,老李說(shuō):“你下周別來(lái)求我”,然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
一周以后,上司電話里責(zé)怪到:下面門店經(jīng)理已經(jīng)哇啦哇啦叫了,老李的方便面很暢銷,有20幾家門店斷貨,你這是怎么回事啊?趕緊上貨!可見(jiàn),如今的小王已經(jīng)被問(wèn)題包圍,他做錯(cuò)了什么?
2、采購(gòu)管理提問(wèn):
小王在管理上有什么問(wèn)題?
3、采購(gòu)技能解讀
小王的問(wèn)題是:他不適合從事采購(gòu)工作。第一,小王缺乏采購(gòu)專業(yè)技巧;第二,小王對(duì)于采購(gòu)工作沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的概念和規(guī)劃;第三,不懂談判;第四,不懂人際技巧。下面我們對(duì)采購(gòu)管理人員基本技能進(jìn)行分析。
問(wèn)題1:用錯(cuò)了人:連鎖超市工作安排不當(dāng)。
這家連鎖超市聘用了一個(gè)不合適的人,大家想想看,讓一個(gè)外行來(lái)管理方便面的采購(gòu)工作,出現(xiàn)問(wèn)題是肯定的。管理過(guò)程有三個(gè)階段:①招聘合適的人;②給合適的人安排合適的工作;③激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他們?nèi)?chuàng)造工作成果。采購(gòu)工作對(duì)采購(gòu)工作者有很高要求,包含任職者的天賦要求;專業(yè)或技術(shù)技能要求;人際技能要求;概念技能要求(戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)智慧)。
當(dāng)然,對(duì)于采購(gòu)經(jīng)理的要求就更高了,2013年一位資深采購(gòu)經(jīng)理,他的年薪范圍大約是100萬(wàn)~300萬(wàn)之間,其資歷為:具有全球采購(gòu)經(jīng)理協(xié)會(huì)會(huì)員資格(這是一條硬杠杠);10年以上物資采購(gòu)或采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉行業(yè)物資,熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序及物流管理業(yè)務(wù)流程。接受過(guò)物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的系統(tǒng)訓(xùn)練。
彼得·德魯克先生指出:“組織的目標(biāo)在于使平凡的人有能力從事不平凡的工作。” 如果某個(gè)人在某一工作崗位上未能取得好的績(jī)效,那么它所能表明的只有一件事情,那就是管理**對(duì)他的工作安排不當(dāng)。
問(wèn)題2:沒(méi)有經(jīng)驗(yàn):盲目追求低價(jià)格,落入談判陷阱。
采購(gòu)工作有5個(gè)基本原則:即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,可見(jiàn)價(jià)格在采購(gòu)策略中不是唯一關(guān)鍵的因素。從超市供貨方老李的履約能力上看,還是很專業(yè)的。
為了將方便面打入這家連鎖超市,他從別的供貨商哪里打聽(tīng)到“小王只認(rèn)價(jià)格”,為了迎合小王急于立功的心態(tài),他向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)了極低的進(jìn)場(chǎng)價(jià),這招果然有效,小王見(jiàn)有利可圖,一激動(dòng)就與老李簽定了一個(gè)“量?jī)r(jià)掛鉤”的采購(gòu)協(xié)議,并且一次就大手筆地買下了老李斤千噸方便面。
采購(gòu)合同一經(jīng)生效,老李連續(xù)作戰(zhàn)幾天幾夜迅速將超市門店的食品倉(cāng)庫(kù)鋪滿,使得其它牌子的方便面進(jìn)不來(lái),于是老李的方便面嚴(yán)重壓庫(kù)。而老李壓庫(kù)恐怕也離不開(kāi)各店主管、庫(kù)管以及保安的支持,所以老李的人際技能也非常老道。這一點(diǎn)也非常值得小王學(xué)習(xí)。
再看小王這邊,由于小王是高管的親屬,對(duì)于由他引起的壓庫(kù)危機(jī),其上司只能輕描淡寫地提醒他,“今后采購(gòu)量要小一點(diǎn)”。隨后,這位上司立刻按照程序和制度與各門店經(jīng)理商討解決方案,安排整體促銷,結(jié)果大批量的老李方便面一個(gè)月就銷售一空,并且這種牌子的方便面還得到消費(fèi)者的認(rèn)可。
對(duì)于這些情況,老李這邊對(duì)自己產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的地位心知肚明,也非常清楚自己的方便面已經(jīng)在這家超市占據(jù)了優(yōu)勢(shì)地位。小王這邊對(duì)自己已經(jīng)落入“價(jià)格陷阱”的事實(shí),卻一無(wú)所知,他竟然還在做殺價(jià)的規(guī)劃,而考慮到確保賣場(chǎng)有充足商品的本職工作的基本目標(biāo),他還與“以顧客為中心”的公司使命背道而馳。
小王的采購(gòu)工作沒(méi)有做好,如果讓股神巴菲特來(lái)做小王的工作,他能出色完成方便面采購(gòu)任務(wù)嗎?當(dāng)然不能。其實(shí),采購(gòu)商品與買股票是一樣的道理。
在巴菲特的投資方略里,有一條重要的原則——叫做“不熟不做”,就是不投資自己不懂的企業(yè)。也就是“永遠(yuǎn)不要做自己不懂的事情。”投資如此,采購(gòu)亦如此。
問(wèn)題3:人際技能:既為別人考慮,也為自己考慮。
比如,小王作為一名方便面的采購(gòu)主管,他首先要為老板省錢,也就是懂得采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。其次,他還懂得保護(hù)自己,如果這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)最低成本是100元,那么,他就一定不能選擇接近100元的那些商品。
如果實(shí)在要買,也應(yīng)該給予供應(yīng)商一個(gè)最低的利潤(rùn),同時(shí)要求供應(yīng)商提供一定的促銷支持。為什么?因?yàn)椋诿恳粋€(gè)老板的心里,永遠(yuǎn)都沒(méi)有一個(gè)最低價(jià)。在你的眼里是最低的價(jià)格,在老板的眼里就絕對(duì)不是最低價(jià),采購(gòu)主管如果第一次就以100元的最低價(jià)成交,他一定干不長(zhǎng)。
為什么,他為公司節(jié)省了成本,反而干不長(zhǎng)?
第一,供應(yīng)商如果因?yàn)榻o了最低價(jià)而沒(méi)有錢賺,就會(huì)偷工減料,后續(xù)產(chǎn)品就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。結(jié)果顧客一投訴,開(kāi)除采購(gòu)主管最能平息顧客的抱怨。
第二,供應(yīng)商如果沒(méi)有利潤(rùn),對(duì)定單就不會(huì)重視,容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn)。不能按時(shí)到貨,就會(huì)影響超市運(yùn)營(yíng),斷貨的結(jié)果又是開(kāi)掉采購(gòu)主管。
第三,一開(kāi)始就拿下最低價(jià)對(duì)長(zhǎng)期績(jī)效有影響。一個(gè)稱職采購(gòu)員如果他在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,沒(méi)有辦法把單價(jià)慢慢地降下來(lái),把供貨的服務(wù)搞上去,你是沒(méi)有辦法向老板交待的,還是得走人。
所以,把采購(gòu)合同交給與自己關(guān)系較好且可靠的供應(yīng)商去做,即使不是最低價(jià),也是一個(gè)正確的選擇。反過(guò)來(lái)看,與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。
通常來(lái)說(shuō),對(duì)于不熟悉的商品、材料、部件、裝備以及新的供應(yīng)商,買方都必須提高警惕,因?yàn)楦唢L(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)出現(xiàn)在你的眼前了。
再談?wù)勅绾螌?duì)待老供應(yīng)商。我們可以設(shè)想一下,一個(gè)供應(yīng)商之所以能在某一家公司把業(yè)務(wù)做開(kāi),除了產(chǎn)品和服務(wù)很到位以外,他們肯定會(huì)有熟悉的關(guān)系人在公司。如果一下子把他們的訂單停掉,就會(huì)得罪一批有權(quán)的人。
如果不能停掉這些供應(yīng)商的訂單,那就必須調(diào)查和評(píng)估他們的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)。看看他們是否符合公司的長(zhǎng)期利益,了解公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們滿意和不滿意的都有哪些方面。
另外,還必須拿老供應(yīng)商和新供應(yīng)商進(jìn)行比較,看看新老供應(yīng)商各有什么優(yōu)缺點(diǎn)。即使一定要換掉老供應(yīng)商,也必須循序漸進(jìn),不能一下全部斷掉,不然,新的供應(yīng)商在磨合期出了問(wèn)題,就會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
問(wèn)題4:采購(gòu)思維:吃著碗里,看著鍋里,想著田里。
一般在采購(gòu)談判前,談判者首先應(yīng)該設(shè)想到——如果談判失敗,我接下來(lái)該怎么做?有最佳的替代方案嗎?如果談判者對(duì)自己的替代方案沒(méi)有一個(gè)清楚的了解,那么他就不可能知道何時(shí)該接受對(duì)方的最終方案,何時(shí)該拒絕對(duì)方,選擇替代方案。
替代方案評(píng)估包括以下三個(gè)部分:第一,談判者為了應(yīng)對(duì)無(wú)法和對(duì)方達(dá)成協(xié)議的可能,需要找出更多可能的替代方案。第二,要對(duì)每一種替代方案進(jìn)行評(píng)估。第三,要選擇出最佳替代方案。意思是,吃著碗里,看著鍋里,想著田里。
如果小王在與老李談判時(shí),選擇一部分老客戶的方便面,再至少選擇1家同樣能夠提供最優(yōu)惠價(jià)格的方便面廠家,就會(huì)形成一對(duì)多的戰(zhàn)術(shù)談判局面。此時(shí),如果小王再懂得運(yùn)用“競(jìng)爭(zhēng)性談判策略”,就會(huì)形成供應(yīng)商之間的互相殘殺,獲得更好的價(jià)格,更好的交貨條件和售后服務(wù)條件。
眼下情況對(duì)于小王來(lái)說(shuō),他應(yīng)該給老李打電話:真誠(chéng)邀請(qǐng)他繼續(xù)供貨,同意按照已經(jīng)約定的合同條款,適當(dāng)提高采購(gòu)價(jià)格,降低單次采購(gòu)量,同時(shí)要求老李加快供貨速度。
一個(gè)優(yōu)秀采購(gòu)人員必須有“耐心”。耐心是一種技能,對(duì)于你而言,“耐心”是什么成本都不需要的,只需要付出你的時(shí)間。缺乏耐心只會(huì)讓你變得虛弱,而擁有足夠的耐心,則能讓你有充足的時(shí)間去把“壞事變成好事”。
“耐心”,是一個(gè)專業(yè)采購(gòu)經(jīng)理必不可少的素質(zhì)。耐心可以防止犯下愚蠢的大錯(cuò)。就像控制情緒一樣,耐心也是一種技能,它并不是與生俱來(lái)的,但沉穩(wěn)卻與生俱來(lái)的。對(duì)于你而言,“耐心”是什么成本都不需要的,只需要付出你的時(shí)間。
缺乏耐心只會(huì)讓你變得虛弱,而這正是通向成功之路的巨大障礙。如果你能給予自己足夠的時(shí)間,把眼光放遠(yuǎn)些,那么,一切美好的事情都會(huì)發(fā)生——正如綠草會(huì)再度重生。
因此,一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)理,必須清楚什么事情不能去做,什么事情不要讓自己牽扯進(jìn)去;你還必須學(xué)會(huì),根據(jù)可能付出代價(jià)的多少來(lái)判斷事情;你也可以將這一標(biāo)準(zhǔn)用于所有的事物上,包括是否要與他人合作或給他人以幫助。
你必須學(xué)會(huì)走迂回的路線去獲取成功,要掩蓋你的精明或狡詐,你所有的行動(dòng)都必須周密計(jì)劃,以最不顯眼的方式來(lái)實(shí)施。因?yàn)椋苯亓水?dāng)?shù)男惺拢瑫?huì)找來(lái)許許多多的競(jìng)爭(zhēng)者加入進(jìn)來(lái),給你造成難以想象的困難,所以,做成一單戰(zhàn)略采購(gòu)必須像打臺(tái)球一樣,在回彈數(shù)次之后才擊中目標(biāo),“拿下供貨商”。
問(wèn)題5:談判技巧:保持采購(gòu)的強(qiáng)勢(shì)爭(zhēng)取最大利益。
家樂(lè)福的采購(gòu)哲學(xué)就是“不要白不要”。凡是和家樂(lè)福打過(guò)交道的人都說(shuō)“你要有無(wú)窮的耐心和韌性,只有堅(jiān)持才有勝利”。家樂(lè)福一直在培養(yǎng)“進(jìn)攻型”的采購(gòu)專員,并以強(qiáng)勢(shì)的態(tài)度來(lái)打擊供應(yīng)商。
采購(gòu)第一原則——永遠(yuǎn)不要忘記,在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,顯得對(duì)所談的事情缺乏熱情,或者不愿意做出決定。
采購(gòu)第二原則——對(duì)供應(yīng)商第一次提出的條件,要么不接受,要么持反對(duì)意見(jiàn)。采購(gòu)員的反應(yīng)應(yīng)該是:“什么?”或者“你該不是開(kāi)玩笑吧?”,從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
采購(gòu)第三原則——永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。對(duì)于要談判的事,要求越離譜越好,說(shuō)不定供應(yīng)商會(huì)答應(yīng)呢?這些不可能的要求有助于獲得更大的操作空間,獲得讓步的空間。最終通過(guò)小的讓步,讓對(duì)手感覺(jué)自己已經(jīng)從談判中“得到了好處”。
采購(gòu)第四原則——告訴供應(yīng)商:“你需要做得更好”。不斷重復(fù)這個(gè)說(shuō)法,直到供應(yīng)商開(kāi)始認(rèn)為自己現(xiàn)在做得真的很差;在采購(gòu)的眼中,這些供應(yīng)商永遠(yuǎn)不可能做到最好。
采購(gòu)第五原則——把事情拖到下一次解決。在談判要結(jié)束時(shí),采購(gòu)員要聲稱須由上級(jí)經(jīng)理決定,為自己爭(zhēng)取到更多的時(shí)間來(lái)考慮拒絕或重新考慮一份方案。
采購(gòu)第六原則——“去皮”原則。80%的談判在最后的20%時(shí)間取得成效,在談判開(kāi)始時(shí)提出的要求可以被忽略。
一般來(lái)說(shuō),公司都會(huì)做客戶滿意度調(diào)查,通過(guò)這個(gè)調(diào)查,可以了解各家客戶對(duì)本公司是否滿意,產(chǎn)品的交付是不是及時(shí),質(zhì)量是不是都合格,售后服務(wù)是不是到位等各方面的情況,并征求一下客戶還有哪些改善建議,作為自己以后改進(jìn)的方向。
毫無(wú)疑問(wèn),采購(gòu)作為客戶,經(jīng)常會(huì)收到很多類似這樣的供應(yīng)商客戶滿意度調(diào)查,而且會(huì)覺(jué)得這樣的供應(yīng)商不錯(cuò),客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
但是,你們做過(guò)供應(yīng)商滿意度調(diào)查嗎?
有人覺(jué)得很新奇,還從來(lái)沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)這回事;也有人不屑一顧,覺(jué)得供應(yīng)商需要做什么滿意度調(diào)查,我們才是客戶,是供應(yīng)商要讓我們滿意。
實(shí)際上,供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們一直強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商是企業(yè)的資源,如果一個(gè)公司的的確確把供應(yīng)商當(dāng)成資源來(lái)看待,就應(yīng)該重視供應(yīng)商對(duì)我們的看法,了解彼此之間的合作,供應(yīng)商是否也滿意,是否得到了他想要的。
作為供應(yīng)商,在與客戶合作的時(shí)候也會(huì)遇到很多問(wèn)題,客戶的老板和高層,有時(shí)候不一定了解供應(yīng)商與公司合作的一些具體情況,特別是如果公司具有一定的規(guī)模,而供應(yīng)商數(shù)量又很多,下面很多問(wèn)題是反映不到上面的。
2、有時(shí)候,供應(yīng)商只能忍氣吞聲
有一次拜訪供應(yīng)商的時(shí)候,談話中他們就抱怨起另外一家客戶。這家客戶的采購(gòu)?fù)ㄖ麄儯魈煲淮笤缫拓洝?br>
于是,供應(yīng)商第二天就安排了司機(jī),天沒(méi)亮司機(jī)就開(kāi)始裝貨,8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)開(kāi)到客戶的公司門口。
然而令人沒(méi)想到的是,倉(cāng)庫(kù)的人不愿意卸貨,態(tài)度也很不友好,說(shuō)現(xiàn)在正忙著呢,等著吧。
沒(méi)辦法,司機(jī)打電話給公司老板匯報(bào)情況,供應(yīng)商老板聯(lián)系了采購(gòu),采購(gòu)說(shuō)他也沒(méi)辦法,倉(cāng)庫(kù)也不歸采購(gòu)管,司機(jī)只好繼續(xù)等。
那就等吧,可到了12點(diǎn),也沒(méi)人來(lái)卸貨,又到了吃飯時(shí)間,司機(jī)就問(wèn),能否去食堂吃飯呢?
對(duì)方說(shuō)不行,公司規(guī)定,不讓供應(yīng)商的人員在公司就餐。司機(jī)說(shuō)那我付錢買行嗎?
對(duì)方說(shuō)付錢也不能,自己想辦法吧。可這工廠前不著村后不著店,司機(jī)上哪去找地方吃飯呢?
供應(yīng)商老板說(shuō)到這里,覺(jué)得心里真的很窩火。一個(gè)老板安排自己手下的人出去辦事,卻沒(méi)有飯吃,顯然是一件讓自己很丟臉的事,所以這件事情深深地傷害了供應(yīng)商。
但是,遇到這樣的事,供應(yīng)商雖然很不爽,但是你也沒(méi)法去跟客戶領(lǐng)導(dǎo)提啊,一般也沒(méi)有機(jī)會(huì)見(jiàn)到客戶領(lǐng)導(dǎo)的面,就算見(jiàn)到了,也沒(méi)法說(shuō)起。
3、供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)也有期待
我們應(yīng)該意識(shí)到,要跟供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,并不僅僅是雙方高層之間互相溝通一下,說(shuō)我們以后要好好合作,要成為戰(zhàn)略合作伙伴,就完事了。
下面對(duì)接的各個(gè)部門人員也很重要,有沒(méi)有什么話說(shuō)得不妥,或者有沒(méi)有什么事情處理不當(dāng),這些都會(huì)對(duì)雙方之間的合作關(guān)系產(chǎn)生傷害。
所以,我們要明白一點(diǎn),不只是我們對(duì)供應(yīng)商有要求,供應(yīng)商對(duì)我們也有期待。
其實(shí)這件事情也很好理解,有很多公司HR部門會(huì)做員工滿意度調(diào)查表,想知道員工對(duì)公司有什么不滿意的地方,對(duì)公司是否還有什么更多的期待,然后看看自己是否真的有需要改善的地方。
在人力資源的績(jī)效考核上,也有一種360度考評(píng),就包括下屬對(duì)上級(jí)的評(píng)價(jià)。有時(shí)候怕員工有后顧之憂,就可以用匿名。
真正以人為本的公司,一定非常重視員工對(duì)公司的看法。
通過(guò)供應(yīng)商滿意度調(diào)查,我們就能知道供應(yīng)商對(duì)我們的看法。一方面我們的工作是否安排的合理,比如有沒(méi)有按照供應(yīng)商承諾的交期提前下采購(gòu)計(jì)劃;另一方面也是對(duì)相關(guān)部門人員的一種監(jiān)督,了解一下與供應(yīng)商對(duì)接的各個(gè)部門的人員是否有存在不公正、不透明的地方。
4、滿意度調(diào)查常用問(wèn)題
在做供應(yīng)商滿意度調(diào)查的時(shí)候,我們一般問(wèn)哪些問(wèn)題呢?
這里,簡(jiǎn)單列舉一些常用的問(wèn)題:
(1)您對(duì)我司計(jì)劃下達(dá)的及時(shí)性是否滿意?
(2)你對(duì)我司訂單份額的合理性是否滿意?
(3)您對(duì)我司采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)是否滿意?
(4)您對(duì)我司采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是否滿意?
(5)您對(duì)我司收貨人員的配合程度及清數(shù)認(rèn)真情況是否滿意?
(6)您對(duì)我司收貨人員的職業(yè)道德素質(zhì)是否滿意?
(7)您對(duì)我司質(zhì)量問(wèn)題判定和質(zhì)量索賠的準(zhǔn)確性的是否滿意?
(8)您對(duì)我司的付款是否滿意?
(9)您對(duì)我司對(duì)賬的及時(shí)性,快捷性的是否滿意?
(10)您希望我們可以提供哪些培訓(xùn)?
當(dāng)然,還有更多的問(wèn)題,可以根據(jù)每個(gè)公司關(guān)注的重點(diǎn)來(lái)設(shè)置。
這樣的問(wèn)卷,可以通過(guò)審計(jì)部門去調(diào)查,也可以通過(guò)電子問(wèn)卷的形式,或者由負(fù)責(zé)采購(gòu)的高層直接來(lái)做,這樣可以避開(kāi)采購(gòu)部門。如果經(jīng)過(guò)采購(gòu)員從中轉(zhuǎn)一手,供應(yīng)商估計(jì)也不敢填不好的。
供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查,其實(shí)就是一面鏡子,我們需要思考自己有沒(méi)有哪些地方做的還不夠好,就如我們經(jīng)常用供應(yīng)商感知模型來(lái)對(duì)應(yīng)采購(gòu)的卡拉杰克模型。
但很多時(shí)候都是我們假設(shè),因?yàn)槟銦o(wú)法替代供應(yīng)商去感知,你必須要讓他自己感知。所以,我們需要有一種渠道能聽(tīng)到供應(yīng)商的聲音(Voice of Supplier)。
供應(yīng)商也會(huì)比較,拿你跟他其他客戶做比較,也許同樣的條件,在A供應(yīng)商這里滿意度不高,在B供應(yīng)商那里滿意度挺高,這樣就知道你在他們心中的地位了。
如果所有的供應(yīng)商都覺(jué)得某個(gè)地方做的不好,我們就需要反思是不是我們可能真的有問(wèn)題。否則,也許突然有一天某個(gè)供應(yīng)商不愿意跟你合作了,你都不知道怎么回事。
通俗地講,就是既有效率又有效果地完成采購(gòu)管理工作的一個(gè)系列行為、技巧和能力。管理技能有3種基本類型:①專業(yè)或技術(shù)技能;②人際技能;③概念技能,概念就是假設(shè)、想象、設(shè)計(jì)和規(guī)劃。
1、采購(gòu)技能案例
某大型連鎖超市的小王是連鎖總部的采購(gòu)員(是找關(guān)系進(jìn)來(lái)的),專門負(fù)責(zé)采購(gòu)方便面。最近,他正和一家僅次于康師傅的方便面企業(yè)討價(jià)還價(jià)談判第二次進(jìn)貨的價(jià)格,此時(shí)他并沒(méi)有注意到一場(chǎng)方便面危機(jī)已經(jīng)降臨,自己也掉入了賣方陷阱。
一個(gè)月前,小王在這家方便面公司提供的超低價(jià)引誘下,頭腦一熱一口吃下了一大坨方便面,這些方便面立刻導(dǎo)致30多家大型門店嚴(yán)重壓庫(kù),超市方面只得組織專門促銷力量來(lái)解決這一難題,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力這家企業(yè)的方便面總算剛剛售完。由于嚴(yán)重壓庫(kù)其他企業(yè)的方便面貨品進(jìn)不來(lái)了,但是這一情況卻沒(méi)有引起小王的重視。
出現(xiàn)壓庫(kù)情況后,各門店對(duì)小王的評(píng)價(jià)非常不好,說(shuō)他是“業(yè)余采購(gòu)”水平。小王的上司也趕緊提醒他,方便面別一次購(gòu)入太多。眼看這種方便面已經(jīng)接近緩沖庫(kù)存的底線,而小王上司和門店經(jīng)理也都沒(méi)有催促再進(jìn)這個(gè)牌子的方便面,小王心想:
領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)這個(gè)牌子的印象不行啊,談判的優(yōu)勢(shì)在我這邊,如果老李不愿意提供更優(yōu)惠價(jià)格,我只好引入新的牌子,將老李方便面掃地出門。
誰(shuí)知小**提出降低采購(gòu)量和降低采購(gòu)價(jià)格的要求,談判對(duì)手老李就一口回絕了他,“不行,你想都別想”。
對(duì)此,小王滿不在乎的說(shuō):“那就這樣吧,等你下次再來(lái)找我的時(shí)候,我會(huì)以更低的價(jià)格多買一些吧,可以嗎?”聽(tīng)完小王的話,老李說(shuō):“你下周別來(lái)求我”,然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
一周以后,上司電話里責(zé)怪到:下面門店經(jīng)理已經(jīng)哇啦哇啦叫了,老李的方便面很暢銷,有20幾家門店斷貨,你這是怎么回事啊?趕緊上貨!可見(jiàn),如今的小王已經(jīng)被問(wèn)題包圍,他做錯(cuò)了什么?
2、采購(gòu)管理提問(wèn):
小王在管理上有什么問(wèn)題?
3、采購(gòu)技能解讀
小王的問(wèn)題是:他不適合從事采購(gòu)工作。第一,小王缺乏采購(gòu)專業(yè)技巧;第二,小王對(duì)于采購(gòu)工作沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的概念和規(guī)劃;第三,不懂談判;第四,不懂人際技巧。下面我們對(duì)采購(gòu)管理人員基本技能進(jìn)行分析。
問(wèn)題1:用錯(cuò)了人:連鎖超市工作安排不當(dāng)。
這家連鎖超市聘用了一個(gè)不合適的人,大家想想看,讓一個(gè)外行來(lái)管理方便面的采購(gòu)工作,出現(xiàn)問(wèn)題是肯定的。管理過(guò)程有三個(gè)階段:①招聘合適的人;②給合適的人安排合適的工作;③激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他們?nèi)?chuàng)造工作成果。采購(gòu)工作對(duì)采購(gòu)工作者有很高要求,包含任職者的天賦要求;專業(yè)或技術(shù)技能要求;人際技能要求;概念技能要求(戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)智慧)。
當(dāng)然,對(duì)于采購(gòu)經(jīng)理的要求就更高了,2013年一位資深采購(gòu)經(jīng)理,他的年薪范圍大約是100萬(wàn)~300萬(wàn)之間,其資歷為:具有全球采購(gòu)經(jīng)理協(xié)會(huì)會(huì)員資格(這是一條硬杠杠);10年以上物資采購(gòu)或采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉行業(yè)物資,熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序及物流管理業(yè)務(wù)流程。接受過(guò)物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的系統(tǒng)訓(xùn)練。
彼得·德魯克先生指出:“組織的目標(biāo)在于使平凡的人有能力從事不平凡的工作。” 如果某個(gè)人在某一工作崗位上未能取得好的績(jī)效,那么它所能表明的只有一件事情,那就是管理**對(duì)他的工作安排不當(dāng)。
問(wèn)題2:沒(méi)有經(jīng)驗(yàn):盲目追求低價(jià)格,落入談判陷阱。
采購(gòu)工作有5個(gè)基本原則:即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,可見(jiàn)價(jià)格在采購(gòu)策略中不是唯一關(guān)鍵的因素。從超市供貨方老李的履約能力上看,還是很專業(yè)的。
為了將方便面打入這家連鎖超市,他從別的供貨商哪里打聽(tīng)到“小王只認(rèn)價(jià)格”,為了迎合小王急于立功的心態(tài),他向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)了極低的進(jìn)場(chǎng)價(jià),這招果然有效,小王見(jiàn)有利可圖,一激動(dòng)就與老李簽定了一個(gè)“量?jī)r(jià)掛鉤”的采購(gòu)協(xié)議,并且一次就大手筆地買下了老李斤千噸方便面。
采購(gòu)合同一經(jīng)生效,老李連續(xù)作戰(zhàn)幾天幾夜迅速將超市門店的食品倉(cāng)庫(kù)鋪滿,使得其它牌子的方便面進(jìn)不來(lái),于是老李的方便面嚴(yán)重壓庫(kù)。而老李壓庫(kù)恐怕也離不開(kāi)各店主管、庫(kù)管以及保安的支持,所以老李的人際技能也非常老道。這一點(diǎn)也非常值得小王學(xué)習(xí)。
再看小王這邊,由于小王是高管的親屬,對(duì)于由他引起的壓庫(kù)危機(jī),其上司只能輕描淡寫地提醒他,“今后采購(gòu)量要小一點(diǎn)”。隨后,這位上司立刻按照程序和制度與各門店經(jīng)理商討解決方案,安排整體促銷,結(jié)果大批量的老李方便面一個(gè)月就銷售一空,并且這種牌子的方便面還得到消費(fèi)者的認(rèn)可。
對(duì)于這些情況,老李這邊對(duì)自己產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的地位心知肚明,也非常清楚自己的方便面已經(jīng)在這家超市占據(jù)了優(yōu)勢(shì)地位。小王這邊對(duì)自己已經(jīng)落入“價(jià)格陷阱”的事實(shí),卻一無(wú)所知,他竟然還在做殺價(jià)的規(guī)劃,而考慮到確保賣場(chǎng)有充足商品的本職工作的基本目標(biāo),他還與“以顧客為中心”的公司使命背道而馳。
小王的采購(gòu)工作沒(méi)有做好,如果讓股神巴菲特來(lái)做小王的工作,他能出色完成方便面采購(gòu)任務(wù)嗎?當(dāng)然不能。其實(shí),采購(gòu)商品與買股票是一樣的道理。
在巴菲特的投資方略里,有一條重要的原則——叫做“不熟不做”,就是不投資自己不懂的企業(yè)。也就是“永遠(yuǎn)不要做自己不懂的事情。”投資如此,采購(gòu)亦如此。
問(wèn)題3:人際技能:既為別人考慮,也為自己考慮。
比如,小王作為一名方便面的采購(gòu)主管,他首先要為老板省錢,也就是懂得采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。其次,他還懂得保護(hù)自己,如果這個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)最低成本是100元,那么,他就一定不能選擇接近100元的那些商品。
如果實(shí)在要買,也應(yīng)該給予供應(yīng)商一個(gè)最低的利潤(rùn),同時(shí)要求供應(yīng)商提供一定的促銷支持。為什么?因?yàn)椋诿恳粋€(gè)老板的心里,永遠(yuǎn)都沒(méi)有一個(gè)最低價(jià)。在你的眼里是最低的價(jià)格,在老板的眼里就絕對(duì)不是最低價(jià),采購(gòu)主管如果第一次就以100元的最低價(jià)成交,他一定干不長(zhǎng)。
為什么,他為公司節(jié)省了成本,反而干不長(zhǎng)?
第一,供應(yīng)商如果因?yàn)榻o了最低價(jià)而沒(méi)有錢賺,就會(huì)偷工減料,后續(xù)產(chǎn)品就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。結(jié)果顧客一投訴,開(kāi)除采購(gòu)主管最能平息顧客的抱怨。
第二,供應(yīng)商如果沒(méi)有利潤(rùn),對(duì)定單就不會(huì)重視,容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn)。不能按時(shí)到貨,就會(huì)影響超市運(yùn)營(yíng),斷貨的結(jié)果又是開(kāi)掉采購(gòu)主管。
第三,一開(kāi)始就拿下最低價(jià)對(duì)長(zhǎng)期績(jī)效有影響。一個(gè)稱職采購(gòu)員如果他在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,沒(méi)有辦法把單價(jià)慢慢地降下來(lái),把供貨的服務(wù)搞上去,你是沒(méi)有辦法向老板交待的,還是得走人。
所以,把采購(gòu)合同交給與自己關(guān)系較好且可靠的供應(yīng)商去做,即使不是最低價(jià),也是一個(gè)正確的選擇。反過(guò)來(lái)看,與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。
通常來(lái)說(shuō),對(duì)于不熟悉的商品、材料、部件、裝備以及新的供應(yīng)商,買方都必須提高警惕,因?yàn)楦唢L(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)出現(xiàn)在你的眼前了。
再談?wù)勅绾螌?duì)待老供應(yīng)商。我們可以設(shè)想一下,一個(gè)供應(yīng)商之所以能在某一家公司把業(yè)務(wù)做開(kāi),除了產(chǎn)品和服務(wù)很到位以外,他們肯定會(huì)有熟悉的關(guān)系人在公司。如果一下子把他們的訂單停掉,就會(huì)得罪一批有權(quán)的人。
如果不能停掉這些供應(yīng)商的訂單,那就必須調(diào)查和評(píng)估他們的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)。看看他們是否符合公司的長(zhǎng)期利益,了解公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們滿意和不滿意的都有哪些方面。
另外,還必須拿老供應(yīng)商和新供應(yīng)商進(jìn)行比較,看看新老供應(yīng)商各有什么優(yōu)缺點(diǎn)。即使一定要換掉老供應(yīng)商,也必須循序漸進(jìn),不能一下全部斷掉,不然,新的供應(yīng)商在磨合期出了問(wèn)題,就會(huì)影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
問(wèn)題4:采購(gòu)思維:吃著碗里,看著鍋里,想著田里。
一般在采購(gòu)談判前,談判者首先應(yīng)該設(shè)想到——如果談判失敗,我接下來(lái)該怎么做?有最佳的替代方案嗎?如果談判者對(duì)自己的替代方案沒(méi)有一個(gè)清楚的了解,那么他就不可能知道何時(shí)該接受對(duì)方的最終方案,何時(shí)該拒絕對(duì)方,選擇替代方案。
替代方案評(píng)估包括以下三個(gè)部分:第一,談判者為了應(yīng)對(duì)無(wú)法和對(duì)方達(dá)成協(xié)議的可能,需要找出更多可能的替代方案。第二,要對(duì)每一種替代方案進(jìn)行評(píng)估。第三,要選擇出最佳替代方案。意思是,吃著碗里,看著鍋里,想著田里。
如果小王在與老李談判時(shí),選擇一部分老客戶的方便面,再至少選擇1家同樣能夠提供最優(yōu)惠價(jià)格的方便面廠家,就會(huì)形成一對(duì)多的戰(zhàn)術(shù)談判局面。此時(shí),如果小王再懂得運(yùn)用“競(jìng)爭(zhēng)性談判策略”,就會(huì)形成供應(yīng)商之間的互相殘殺,獲得更好的價(jià)格,更好的交貨條件和售后服務(wù)條件。
眼下情況對(duì)于小王來(lái)說(shuō),他應(yīng)該給老李打電話:真誠(chéng)邀請(qǐng)他繼續(xù)供貨,同意按照已經(jīng)約定的合同條款,適當(dāng)提高采購(gòu)價(jià)格,降低單次采購(gòu)量,同時(shí)要求老李加快供貨速度。
一個(gè)優(yōu)秀采購(gòu)人員必須有“耐心”。耐心是一種技能,對(duì)于你而言,“耐心”是什么成本都不需要的,只需要付出你的時(shí)間。缺乏耐心只會(huì)讓你變得虛弱,而擁有足夠的耐心,則能讓你有充足的時(shí)間去把“壞事變成好事”。
“耐心”,是一個(gè)專業(yè)采購(gòu)經(jīng)理必不可少的素質(zhì)。耐心可以防止犯下愚蠢的大錯(cuò)。就像控制情緒一樣,耐心也是一種技能,它并不是與生俱來(lái)的,但沉穩(wěn)卻與生俱來(lái)的。對(duì)于你而言,“耐心”是什么成本都不需要的,只需要付出你的時(shí)間。
缺乏耐心只會(huì)讓你變得虛弱,而這正是通向成功之路的巨大障礙。如果你能給予自己足夠的時(shí)間,把眼光放遠(yuǎn)些,那么,一切美好的事情都會(huì)發(fā)生——正如綠草會(huì)再度重生。
因此,一個(gè)專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)理,必須清楚什么事情不能去做,什么事情不要讓自己牽扯進(jìn)去;你還必須學(xué)會(huì),根據(jù)可能付出代價(jià)的多少來(lái)判斷事情;你也可以將這一標(biāo)準(zhǔn)用于所有的事物上,包括是否要與他人合作或給他人以幫助。
你必須學(xué)會(huì)走迂回的路線去獲取成功,要掩蓋你的精明或狡詐,你所有的行動(dòng)都必須周密計(jì)劃,以最不顯眼的方式來(lái)實(shí)施。因?yàn)椋苯亓水?dāng)?shù)男惺拢瑫?huì)找來(lái)許許多多的競(jìng)爭(zhēng)者加入進(jìn)來(lái),給你造成難以想象的困難,所以,做成一單戰(zhàn)略采購(gòu)必須像打臺(tái)球一樣,在回彈數(shù)次之后才擊中目標(biāo),“拿下供貨商”。
問(wèn)題5:談判技巧:保持采購(gòu)的強(qiáng)勢(shì)爭(zhēng)取最大利益。
家樂(lè)福的采購(gòu)哲學(xué)就是“不要白不要”。凡是和家樂(lè)福打過(guò)交道的人都說(shuō)“你要有無(wú)窮的耐心和韌性,只有堅(jiān)持才有勝利”。家樂(lè)福一直在培養(yǎng)“進(jìn)攻型”的采購(gòu)專員,并以強(qiáng)勢(shì)的態(tài)度來(lái)打擊供應(yīng)商。
采購(gòu)第一原則——永遠(yuǎn)不要忘記,在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,顯得對(duì)所談的事情缺乏熱情,或者不愿意做出決定。
采購(gòu)第二原則——對(duì)供應(yīng)商第一次提出的條件,要么不接受,要么持反對(duì)意見(jiàn)。采購(gòu)員的反應(yīng)應(yīng)該是:“什么?”或者“你該不是開(kāi)玩笑吧?”,從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
采購(gòu)第三原則——永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。對(duì)于要談判的事,要求越離譜越好,說(shuō)不定供應(yīng)商會(huì)答應(yīng)呢?這些不可能的要求有助于獲得更大的操作空間,獲得讓步的空間。最終通過(guò)小的讓步,讓對(duì)手感覺(jué)自己已經(jīng)從談判中“得到了好處”。
采購(gòu)第四原則——告訴供應(yīng)商:“你需要做得更好”。不斷重復(fù)這個(gè)說(shuō)法,直到供應(yīng)商開(kāi)始認(rèn)為自己現(xiàn)在做得真的很差;在采購(gòu)的眼中,這些供應(yīng)商永遠(yuǎn)不可能做到最好。
采購(gòu)第五原則——把事情拖到下一次解決。在談判要結(jié)束時(shí),采購(gòu)員要聲稱須由上級(jí)經(jīng)理決定,為自己爭(zhēng)取到更多的時(shí)間來(lái)考慮拒絕或重新考慮一份方案。
采購(gòu)第六原則——“去皮”原則。80%的談判在最后的20%時(shí)間取得成效,在談判開(kāi)始時(shí)提出的要求可以被忽略。