各縣區食品藥品監督管理局,高新分局：
為保障化妝品產品質量安全，規范經營、使用行為，現就做好我市化妝品市場監管的有關事項通知如下：
一、提高認識，加強監管
要高度重視化妝品的市場監管，充分認識開展化妝品市場監督檢查的重要性和必要性，進一步加強組織領導，夯實工作責任，明確工作職責，積極開展監督檢查工作，全面掌握轄區化妝品經營使用的情況，建立健全化妝品市場監管檔案，有效打擊違法違規經營行為，從而進一步規范化妝品經營秩序。
二、開展檢查，規范行為
要摸清轄區內化妝品經營使用單位的情況，結合食品、藥品、化妝品風險大排查，集中力量對化妝品市場、商場化妝品銷售柜臺、化妝品專賣店及銷售使用化妝品的美容院、美發店、洗浴中心進行監督檢查。重點檢查五個方面：
（一）經營使用單位索證索票管理
1．是否建立索證索票管理制度，并有相關部門或專人負責。
2. 是否建立索證索票檔案，檔案內容是否完整。其中，索證至少包括：化妝品生產企業或供應商的營業執照、生產企業衛生許可證、化妝品衛生許可批件或備案憑證（進口特殊用途化妝品衛生許可批件、進口非特殊用途化妝品備案憑證、國產特殊用途化妝品衛生許可批件）、化妝品檢驗報告或合格證明和進口化妝品的有效檢驗檢疫證明；不能提供原件的，可以提供加蓋生產企業或供應商公章的復印件。索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
3. 索證索票檔案是否按照規定妥善保存，保存期是否比產品有效期延長6個月。
（二）經營使用單位購銷臺賬管理
1. 是否建立產品購貨銷售臺賬，并有相關部門或專人負責。
2. 臺賬內容是否完整。購貨臺賬是否按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理，并按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等。銷售臺賬是否詳細記錄化妝品的產品流向，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容，或保留載有相關信息的銷售票據。
3. 臺賬是否按照規定妥善保存，保存期是否比產品有效期延長6個月。
（三）化妝品的標識標簽是否規范
1. 產品名稱是否符合《化妝品命名規定》、《消費者使用說明化妝品通用標簽》及其他化妝品標簽標識管理相關規定。
2. 標注內容是否完整，具體包括：生產企業名稱和地址（進口化妝品原產國名或地區名、經銷商、進口商、在華代理商的名稱和地址）、生產企業衛生許可證編號、化妝品批準文號或備案號、生產日期和保質期或生產批號和限期使用日期、質量合格標記等。
3. 是否存在套用冒用批準文號（備案號）；是否銷售過期化妝品。
4. 是否標注適應癥、宣傳療效和使用醫療術語。
5. 是否存在虛假或夸大宣傳。
（四）化妝品的儲存條件
1. 經營場所和倉庫是否保持內外整潔。
2. 是否有通風、防塵、防潮、防蟲、防鼠等設施。
3. 散裝和供顧客試用的化妝品是否有防污染設施。
4. 是否按規定的儲存條件儲存化妝品。
（五）店內宣傳
營業場所內宣傳資料是否存在宣稱預防、治療疾病功能等違規行為。
三、加大力度，嚴厲查處
對在監督檢查中發現的違規標識、虛假夸大宣傳、套用冒用批準文號（備案號）等違法違規行為要結合國家局《關于進一步加強化妝品違規標識監督檢查的通知》和《關于嚴厲打擊保健食品化妝品非法添加行為的通知》中相關要求，依據相關法規嚴厲查處，重大案件及時上報市局，對涉嫌犯罪的，及時移送公安機關處理。
四、加強信息報送
各縣區局要按照《化妝品衛生監督條例》等有關法規和《化妝品經營使用單位現場檢查表》（附件1）開展監督檢查工作，于7月5日前將轄區上半年的檢查情況和《化妝品市場監督檢查情況統計表》（附件2）書面上報；于11月5日前將轄區開展監督檢查的總結和下半年《化妝品市場監督檢查情況統計表》及企業匯總表（附件3）書面報送市局。【
附件下載】
寶雞市食品藥品監督管理局
2014年5月19日
為保障化妝品產品質量安全，規范經營、使用行為，現就做好我市化妝品市場監管的有關事項通知如下：
一、提高認識，加強監管
要高度重視化妝品的市場監管，充分認識開展化妝品市場監督檢查的重要性和必要性，進一步加強組織領導，夯實工作責任，明確工作職責，積極開展監督檢查工作，全面掌握轄區化妝品經營使用的情況，建立健全化妝品市場監管檔案，有效打擊違法違規經營行為，從而進一步規范化妝品經營秩序。
二、開展檢查，規范行為
要摸清轄區內化妝品經營使用單位的情況，結合食品、藥品、化妝品風險大排查，集中力量對化妝品市場、商場化妝品銷售柜臺、化妝品專賣店及銷售使用化妝品的美容院、美發店、洗浴中心進行監督檢查。重點檢查五個方面：
（一）經營使用單位索證索票管理
1．是否建立索證索票管理制度，并有相關部門或專人負責。
2. 是否建立索證索票檔案，檔案內容是否完整。其中，索證至少包括：化妝品生產企業或供應商的營業執照、生產企業衛生許可證、化妝品衛生許可批件或備案憑證（進口特殊用途化妝品衛生許可批件、進口非特殊用途化妝品備案憑證、國產特殊用途化妝品衛生許可批件）、化妝品檢驗報告或合格證明和進口化妝品的有效檢驗檢疫證明；不能提供原件的，可以提供加蓋生產企業或供應商公章的復印件。索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。
3. 索證索票檔案是否按照規定妥善保存，保存期是否比產品有效期延長6個月。
（二）經營使用單位購銷臺賬管理
1. 是否建立產品購貨銷售臺賬，并有相關部門或專人負責。
2. 臺賬內容是否完整。購貨臺賬是否按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理，并按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等。銷售臺賬是否詳細記錄化妝品的產品流向，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容，或保留載有相關信息的銷售票據。
3. 臺賬是否按照規定妥善保存，保存期是否比產品有效期延長6個月。
（三）化妝品的標識標簽是否規范
1. 產品名稱是否符合《化妝品命名規定》、《消費者使用說明化妝品通用標簽》及其他化妝品標簽標識管理相關規定。
2. 標注內容是否完整，具體包括：生產企業名稱和地址（進口化妝品原產國名或地區名、經銷商、進口商、在華代理商的名稱和地址）、生產企業衛生許可證編號、化妝品批準文號或備案號、生產日期和保質期或生產批號和限期使用日期、質量合格標記等。
3. 是否存在套用冒用批準文號（備案號）；是否銷售過期化妝品。
4. 是否標注適應癥、宣傳療效和使用醫療術語。
5. 是否存在虛假或夸大宣傳。
（四）化妝品的儲存條件
1. 經營場所和倉庫是否保持內外整潔。
2. 是否有通風、防塵、防潮、防蟲、防鼠等設施。
3. 散裝和供顧客試用的化妝品是否有防污染設施。
4. 是否按規定的儲存條件儲存化妝品。
（五）店內宣傳
營業場所內宣傳資料是否存在宣稱預防、治療疾病功能等違規行為。
三、加大力度，嚴厲查處
對在監督檢查中發現的違規標識、虛假夸大宣傳、套用冒用批準文號（備案號）等違法違規行為要結合國家局《關于進一步加強化妝品違規標識監督檢查的通知》和《關于嚴厲打擊保健食品化妝品非法添加行為的通知》中相關要求，依據相關法規嚴厲查處，重大案件及時上報市局，對涉嫌犯罪的，及時移送公安機關處理。
四、加強信息報送
各縣區局要按照《化妝品衛生監督條例》等有關法規和《化妝品經營使用單位現場檢查表》（附件1）開展監督檢查工作，于7月5日前將轄區上半年的檢查情況和《化妝品市場監督檢查情況統計表》（附件2）書面上報；于11月5日前將轄區開展監督檢查的總結和下半年《化妝品市場監督檢查情況統計表》及企業匯總表（附件3）書面報送市局。【
附件下載】寶雞市食品藥品監督管理局
2014年5月19日
