為建立一套客觀的、科學的、公正的供應商績效考核體系,對供應商產品的交付、質量、服務和價格等方面進行綜合評估,促進供應商不斷改善和提升,降低采購風險,制定本管理辦法。
2、適用范圍
本管理辦法適用于公司總部、各分子公司。
3、相關文件
3.1 《供應商管理程序》
3.2 《糾正和改進措施管理程序》
4、職責和權限
4.1 總經理:公司供應商績效管理最高決策者,批準供應商績效管理制度和政策,授權供應商管理決策委員會主持供應商管理正常運作;
4.2 供應鏈中心副總經理:供應商管理決策委員會主任,主持供應商績效考核管理工作;
4.3 供應鏈中心采購部:統(tǒng)籌匯總全集團(含分子公司)供應商績效考核結果,報供應商決策委員會審核;根據供應商考評結果向優(yōu)秀供應商通報優(yōu)秀榮譽證書;
4.4 各子公司采購部:負責統(tǒng)籌完成供應商月度績效考核、半年度績效考核、年度績效考核并提報到總部采購部。
4.5 倉庫(含子公司倉庫,統(tǒng)一歸屬財務中心):負責對廠商交付配合程度作評分,評分標準請參考5.6;
4.6 品質中心和分子公司品質部:負責對供應商來料檢驗考核評分,評分標準請參考5.6。
5、供應商績效考核細則
5.1 供應商等級分4個等級:
A級:戰(zhàn)略供應商和優(yōu)秀供應商;
B級:合格供應商;
C級:臨時供應商;
D級:整改供應商和淘汰供應商。
具體對應關系如下:
1)戰(zhàn)略供應商:生產原料、重要設備且已納入優(yōu)秀供應商的可申報為戰(zhàn)略供應商;
2)優(yōu)秀供應商:生產原料、重要設備且綜合績效考評評價分數為90分以上;
3)合格供應商:生產原料、重要設備且綜合績效考評評價分數為80分以上;
4)臨時供應商:有以下4種情況將供應商納入臨時供應商;
①新供應商初次認證導入供應鏈系統(tǒng);
②合格供應商半年度/年度績效綜合考評結果為60-80分的;
③供應商資質不完整,需要時間補充完善的;
④低值易耗品、輔材等錄入臨時供應商;
5)整改供應商:有以下2種情況將供應商納入整改供應商:
①供應商半年度、年度績效考核低于60分,并能提供整改計劃的;
②出現重大違約情況后能及時提供有效補救方案的;
6)淘汰供應商:有以下2種情況將供應商納入淘汰供應商:
①供應商半年度、年度績效考核低于60分,且無有效整改的;
②出現重大違約情況后,未能及時給出有效補救方案的直接列入淘汰供應商;
5.2 供應商例行審核:
1)采購部負責主導并于每年12月份制作《年供應商年度審核計劃》,供應商管理決策委員會審批后以郵件方式知會相關單位。總部采購部或分子公司采購部按計劃組織供應商管理專家組成員實地審核,并將結果記錄于《供應商評估考核表》內,品質中心對現場審核問題于一周內發(fā)給供應商,要求其分析改善并回復報告,采購部負責追蹤改善效果直至結案。
2)現場審核分數在 80 分(含)以上者被視為合格。分數低于80分被視為不合格, 給予三個月的改善期。若再次審核不合格者取消其供應商資格,且一年內不得向該供應商采購任何材料。
5.3 對于一般勞保用品、消耗品、生產輔助材料及工裝/治具零件廠商不考核;
5.4 績效考核供應商范圍:原料、半成品、包材、委外供應商,年度未交貨者,不予以重新考核,保留上次考核資格;
5.5 當供應商交貨出現重大不符合時,對此供應商重新進行資格評估;
5.6 制造中心或分子公司制造部主要原材料供應商月度、年度考核的具體方式:
供應商績效考評標準 | ||||
項目 | 滿分 | 得分計算 | 備注 | 評分單位 |
來料品質&ROHS | 40 | 40×(合格批數/送貨批數) | 1、石墨原料按40×(合格袋數/送貨袋數) 2、生產制程每出現1單品質異常,扣5分,滿分20分扣完為止; | 品質中心和分子公司品質部 |
價格 | 25 | 采購部依前批交貨金額作比較判定 | 1、價格較市場行情高者0-5分; 2、市場行情漲價格維持價格不變者10-15分; 3、價格低于市場行情者20分; 4、首先降價者為25分。 | 供應鏈中心和分子公司采購部 |
交期 | 20 | 15×(按時交貨批數/應交貨批數) | 1.準時交貨率(OTD) =準時交貨批數/總交貨批數*100%; 2. 評分: 100%滿分15分;每下降一個百分比,得分少1分,85%以下,不得分 | 供應鏈中心和分子公司采購部 |
5-發(fā)生超額運費用的次數*1 | 發(fā)生一次扣1分,未發(fā)生得滿分 | 供應鏈中心和分子公司采購部 | ||
服務 | 15 | 由采購部或相關單位視廠商配合程度作評分 | 1、各種票據是否完備:是=3,否=0 2、質量改進項目的完成情況:良好=3,一般=1,差=0) 3、在審計、評估方面的支持程度:非常支持=3,一般=1,不配合=0 4、異常處理響應速度:迅速來廠了解并協(xié)助解決問題者為6 分,三日內來處理者為4分;必須經采購或品質部跟催后期間超過三日才來處理者為2分,無意愿處理、抱怨多、對品質觀念缺乏者為 0 分 | 供應鏈中心和分子公司采購部、品質中心或分子公司品質部、倉庫部 |
5.7 供應商績效獎懲:
得 分 | 等 級 | 獎 懲 措 施 |
90以上分 | A級:戰(zhàn)略供應商/優(yōu)秀供應商 | 1、酌情增加訂購量; 2、享受優(yōu)先承制(辦)本廠原物料的資格。 3、經供應商管理委員會評估可上升為戰(zhàn)略供應商[C1] |
80-89分 | B級:合格供應商 | 維持不變,可晉升優(yōu)秀供應商 |
60-79分 | C級:臨時供應商 | 1、應付貨款月結周期延長; 2、酌情減少訂購量,原則上訂單分配不超過月度額度20%,特殊情況除外 |
60分以下 | D級:整改供應商 | 暫停采購,特殊情況除外 |
60分以下 | D級:淘汰供應商 | 列入淘汰清單,無特殊情況不再交易 |
6、供應商績效考核要求:
子公司采購部每月10日前提供上月供《供應商月度考核統(tǒng)計表》給總部采購部匯總,總部采購部需在每月15日前完成匯總,提交供應商管理決策委員批準。
7、相關表單
《合格供應商一覽表》
《供應商月度考核統(tǒng)計表》
《供應商年度考核表》
《年供應商年度審核計劃》