對供方進行評價與選擇,確保供方具有提供滿足合同要求產(chǎn)品的能力。
2、適用范圍:
本程序適用于公司對供方的選擇與評價。
3、職責
3.1 供應(yīng)鏈部負責采購原輔料供應(yīng)商及貨運代理的評價與選擇。
3.2 各主管領(lǐng)導負責審批合格供方名錄。
4、控制要求和方法
4.1 供方的分類
a) 提供原輔料的供應(yīng)商;
b) 提供貨運的貨運代理。
4.2合格供方評價標準
a) 具有合法的營業(yè)執(zhí)照;
b) 合法的生產(chǎn)許可證;
c) 良好的質(zhì)量保證體系;
d) 樣品檢測合格。
4.3 供方的評價方法
a) 對供方的質(zhì)量保證能力進行現(xiàn)場評價或發(fā)調(diào)查表進行調(diào)查;
b) 對樣品進行檢驗評價。
4.4 合格供方的評價與選擇步驟
4.4.1供應(yīng)鏈部根據(jù)所采購產(chǎn)品的質(zhì)量特性以及對成品的影響程度,初步確定幾家質(zhì)量可靠、價格適宜、信譽良好的供貨單位作為候選供方,對候選供方寄發(fā)“供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表” ,并要求候選供方提供樣品,由質(zhì)量管理部對樣品進行檢測,必要時,應(yīng)進行小試及中試,記錄使用結(jié)果。在公司認為必要時,供應(yīng)鏈部可到供方處進行現(xiàn)場評價。
4.4.2 供應(yīng)鏈部對反饋的各種評價信息進行綜合評價,填寫“供方評定記錄表”,經(jīng)質(zhì)量管理部確認后,報主管領(lǐng)導審批。
4.4.3 供應(yīng)鏈部將確認合格的供方填入“合格供方名錄”,報主管領(lǐng)導批準。
4.5 對合格供方的動態(tài)管理
4.5.1 由供應(yīng)鏈部每年對合格供方進行一次評價,包括采購產(chǎn)品的合格率(或完好率)、產(chǎn)品價格、售后服務(wù)、供貨能力等方面進行評價,并填寫“合格供方年度評審表”,評審結(jié)果將分為:優(yōu)、良、差。對評審為優(yōu)良的合格供方繼續(xù)保持供貨關(guān)系,并及時淘汰差的供方,補充新的合格供方。
4.5.2 供應(yīng)鏈部將評審資料整理后作為供方檔案歸檔。
4.6 貨運代理的選擇和評價參照4.3、4.4、4.5執(zhí)行。
5、相關(guān)文件
無
6、記錄
6.1供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表 (格式見附錄A)
6.2供方評定記錄表 (格式見附錄B)
6.3合格供方年度評審表 (格式見附錄C)
6.4合格供方名錄 (格式見附錄D)
附錄A
供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表
請認真、如實地填寫,加蓋貴公司公章后及早寄回本公司,謝謝。(如為選擇項目請在方框內(nèi)打√)。
1 | 企業(yè)名稱: |
2 | 負責人或聯(lián)系人姓名: |
3 | 地址: |
4 | 聯(lián)系方式: |
5 | 主要產(chǎn)品/服務(wù): |
6 | 職工總數(shù): 其中技術(shù)人員 人;工人 人 |
7 | 年產(chǎn)量/年產(chǎn)值(萬元): |
8 | 生產(chǎn)特點: 成批生產(chǎn)□ 流水線大量生產(chǎn)□ 單臺生產(chǎn)□ |
9 | 主要生產(chǎn)設(shè)備: 齊全、良好□ 基本齊全、尚可□ 不齊全□ |
10 | 使用或依據(jù)的質(zhì)量標準: a:國際標準名稱/編號 b: 國家標準名稱/編號 c: 行業(yè)標準名稱/編號 d: 企業(yè)標準名稱/編號 e: 其他 |
11 | 工藝文件: 齊備□ 有一部分□ 不齊全□ |
12 | 檢測文件: 齊備□ 有一部分□ 不齊全□ |
13 | 測試機構(gòu)及檢測設(shè)備: 有檢測機構(gòu)及檢測人員,檢測設(shè)備良好□ 只有兼職檢驗人員,檢測設(shè)備一般□ 無檢測人員,檢測設(shè)備短缺,需外協(xié)□ |
14 | 測試設(shè)備校準情況: 有計量室□ 全部委托外部計量機構(gòu)□ |
15 | 質(zhì)量保證體系是否健全: 是□ 否□ |
16 | 是否有許可證: 是□ 否□ (如果有許可證,編碼: 有效期: ) |
17 | 主要客戶(公司/行業(yè)): |
18 | 銷售網(wǎng)絡(luò): |
19 | 國際合作經(jīng)驗: 是外資企業(yè)□ 是合資企業(yè)□ 與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部/部分產(chǎn)品□ 無對外合作經(jīng)驗□ |
20 | 職工培訓情況: 經(jīng)常、正規(guī)地進行□ 不經(jīng)常開展培訓□ |
21 | 是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認證: 是□(指出具體內(nèi)容) 否□ |
22 | 企業(yè)負責人簽名: |