現代企業之間的競爭，已不再是一個企業同另外一個企業的競爭，而是供應鏈之間的競爭。
優秀的企業在歲末年初召集重要的供應伙伴，統一共識，傳遞目標、發現差距，凝心聚力，從而實現高效協同，是有價值、有必要的。
但我們也必須認識到，很多企業的供應商大會已走向形式主義：豪華的酒店、莊嚴的會場（為彰顯實力）；公司領導講話、頒發獎狀（為顯高層重視）；專家講座，歌舞表演、（為場面活潑）；盛大晚宴、挨座敬酒（為聯絡感情）。供應商大會成了一項投入巨大的工程。
對企業而言，招待、差旅、食宿、人力、物力支出不小；對供應商而言，在客戶中頻繁趕場，來回折騰2天時間、就為臺上露臉領獎那三五分鐘，聽到和自己相關的幾句話。
還有一些企業由于缺乏經驗，或缺乏正念，把供應商會議變成強取豪奪的戰場，引發供應商的反感甚至強烈不滿，會議開出了“你妹的”效果。
供應商大會怎么才能開出價值？這是每位企業高層與供應鏈管理者需要關心的話題。
一、反思：供應商大會的邏輯架構
這些經驗與教訓，讓我思考一些本源問題：供應商大會頂層設計的邏輯架構是什么？用什么來衡量一次供應商會議是否成功？
關于供應商會議的邏輯結構，第一個問題，供應商大會以誰為主體？是企業還是供應商？
很多人認為自已企業是會議召開方，應該是供應商會議的主體。實際上是錯誤的，以企業為主體，極易陷入自嗨模式，會導致投入巨大，自我感覺勝利圓滿，但供應商一無所獲，沒有任何行動。
供應商大會，顧名思義，是以供應商為主體的，如果以供應商為主體，會議設計就要以供應商為中心，從供應商的角度，供應商的收獲，供應商的感受來設計。
一次成功的供應商大會，能要回答以下3個問題：
供應商能從本次會議收獲什么？
供應商通過會議反思什么？
供應商通過會議有哪些行動、改進什么？
如果說供應商會議以供應商為主體，那么企業的角色是什么呢？
企業為主導，企業主導整個會議。
企業通過對會議的策劃，達成供應鏈發展的目標。而這個目標，要通過供應商協同來實現。
這個過程要求為供應商“賦能”，而向供應商賦能，“雙贏”又是必要條件。所以很多供應商大會不約而同的把“共贏未來”當作主題詞，背后是有邏輯關系的。
企業為主導，能要回答以下3個問題：
承接企業核心目標的供應商規劃與發展目標是什么？
需要供應商協同與改進什么？
如何向供應商賦能，讓協同發生？
供應商為主體，企業為主導，那么會議則成為主場，要承擔起轉化的職能，把組織目標轉化為供應商行動，協同發展。
二、指南：供應商大會策劃的7個步驟
結合供應商大會的邏輯結構，我們給出供應商會議策劃的一個會議指南，供會議團隊參考。
指南由7個步驟組成。
這7個步驟，前2個是由問題組成，需要會議團隊回答的。
1.我們本次供應商會議的目標是什么？衡量供應商會議成功的標準是什么？
會議目標可以結合公司戰略與年度目標、供應商群體當前的主要問題、需要供方協作的主要事項三個維度思考。
成功的會議往往以“賦能供應商，創協同優勢”為總目標，不成功的供應商會議各有各的不成功，比如前文收贊助費，被供方公開吐槽“你妹的” 這個行為與“賦能供應商，創協同優勢”總目標一對照，就知道是不可取的。
2.供應鏈關鍵績效指標排序為何？本次會議聚焦在哪幾個關鍵指標上？
“賦能供應商，創協同優勢”具體分解到供應商績效，通常有4大主題：提高質量、協同降本、改善交期，服務提升。
這4大主題不建議面面俱到，否則不突出，做不透。建議聚焦1-2項，做深做透。與供應商進行友情升華只是供應商會議的順帶效果。
3.設計并提煉會議主題詞
提煉大會主題詞，相當于上學時要對文章要提煉中心思想。主題詞可以起到畫龍點睛，清晰意圖的作用。以下主題詞是我參加供應商大會時經常遇到的：
賦能供應鏈，協同創未來 （賦能）
“質”贏天下、“期”心協力 （質量與交期績效改進）
挖潛增效，高效協同 （成本與協同績效改進）
技術引領、砥礪前行， （產品技術提升）
“突破、升級、共贏” （能力突破）
“同舟共濟、共贏未來” （合作關系）
共建共享、共生共贏 （愿景）
創生態平臺，造命運共同體 （夢想）
結合會議目標、關鍵指標，創新會議主題詞，并將其作為會議的指引。
4.設計會議核心模塊，并將模塊按時間線排序，形成會議初始日程。
以下模塊可供選擇：
邀請、接待、引導
主持人介紹整體會議安排
公司高層致開幕辭，談企業發展機遇、趨勢與挑戰，要高度
管理部門就供應鏈核心指標、清晰現狀，指明目標與行動策略，要務實
新供應商管理手冊說明與發放
外部專家做專題培訓，借專家讓供應商開眼兼洗腦，要效果。
優秀供應商代表發言，感謝與分享，要有干貨。
優秀供應商表彰，要走心
工廠參觀，要有序
新產品介紹，要互動
技術交流，要互動
戰略供應商閉門會，要坦誠
午餐、晚宴
合影、留言
閉幕致辭
送行安排
會議總結、復盤
其中要注意邏輯結構與發言順序：要先用愿景感召，談清楚誰會受益？為什么這么干？需要供應商采取什么行為？供應商要具備什么能力？雙方共同營造什么環境？
5.會議風險控制、預案與預算
該考慮供應商會議失效模式及后果分析（FMEA）了。會議無小事，要考慮周全。
會議時間：通常年末開為總結，年初開為計劃。會議時間最好避開生產高峰期、避開國家、當地重大會議或節日，要考慮外地供應商是否方便。
會議地點：如果公司接待設施齊備，優選公司內開。大企業供應商會議通常人數眾多，通常要選酒店開。酒店會場與酒店服務是關鍵。
比如極端天氣交通怎么辦？下雨合影怎么辦？酒店遇到裝修、遇到婚禮太熱鬧怎么辦？甚至連會場投影PPT尺寸是16：9還是4：3如果沒提前溝通確認都有可能會影響會議效果。
針對風險有哪些預案，然后討論預算費用多少，怎么來，怎么花更合理？形成會議預算案。
6.會議邀請
供應商：邀請哪些供應商，供應商的哪些職級來參加都要明確。
公司高層：哪些人確有必要上臺，如些要列席。上臺的人不宜太多，不因面子而排程。
外部嘉賓：外部專家、培訓師 （要提前一個月邀約、要提前溝通目標與需求）
7.公司會議整體計劃與對外日程表
依據前六項，形成公司內部推進計劃，在開會前期，會務責任到人，要做哪些事先確認？重要環節最好事先排練，確保計劃可行，無遺漏。商定對外公開的日程表，對外日程表可以提前印在嘉賓胸卡上，或通過微信制作邀請函，方便嘉賓查閱。
三、避坑：供應商大會應避免5個坑
談完了會議策劃指南，再來談談供應商大會應該避免的“坑”。
1.強收供應商贊助費用，自愿也不行。
收贊助費這是甲方思維下的“小聰明：不是要控制成本嗎，通過收贊助費讓公司高層看到我們控制成本的能力。
將心比心，如果這種事情發生在你身上你是什么感受？供應商心想又不是我想來，又搭時間又搭差旅，還要收我贊助，我得到了什么？這家客戶不正，下次報價要把參會成本加進去。
2.奢華辦會。
為顯格調，除會場豪華是為開會需要，晚宴時一桌菜量可供3桌吃，還有企業的特供名牌酒，外請的專業的歌舞表演。說好的要攜手降本增效，砥礪前行呢？供應商心里想，這吃的還不是我們的利潤？
我們有一個基本假設，供應商的老總不是為飯而來的，也不是為喝酒而來的；供應商的老總是為合作而來的，是為發展而來的，是為希望而來的。如果供應商的老總認為吃喝很重要，這樣的供應商是沒有價值的，不要也罷。
供應商大會要簡樸開，務實開。
砍掉外部的專業歌舞表演，改讓企業員工、供應商老總組織團隊活動、表演才藝，合作伙伴參與度高，成本低、效果還好。
總之，供應商大會也要做價值分析，哪部分投入低，回報大，要增加；哪部分成本高，價值低的，干脆砍掉。
3.精神分裂辦會。
主席臺大講合作雙贏，下面的人分頭找供應商談年降，談賬期延長。言行不一，說一套做一套，我們稱之為精神分裂辦會。
注意，即便公司有降價想法，供應商大會也只適合吹風、動員。
即使要談年降，也是小范圍，個別供應商。而且最好是會議結束再挽留下來。如果真的要降本，可以在供應商會議設個展廳，將原材料、部件（包括現有價格）展示出來，引發更多供方參與競爭。
也就是降成本不能靠壓，可以靠供應商更廣泛的參與競爭。
4.會議組織混亂。
供應商會議是個窗口，要傳遞正能量、正思維、正形象。
有的企業供應商會議組織混亂是由于缺乏精細精神，有的是因為照顧高層面子，不管和大會主題有沒有關系，都上臺亮相，領導與領導之間的講話沒有統籌，沒有考慮講話之間整體的邏輯關系，上臺領導環節時間越多，傳遞信息越混亂，越難控制整體時間、把握進度。
以前遇到過企業領導中午與重要客人喝酒晚到，會議臨時調整的。供應商看到客戶也不過如此，還要求我們零缺陷，你們會議組織都一團糟，會生輕慢心，也就無法完成賦能與目標傳遞。
辦會不嚴謹，企業兩行淚。
5.評獎不公、給獎泛濫。
評選優秀供應商看與領導的關系，不看實績，不公平的評獎還不如不評。或是評選泛濫，供方伙伴遠道而來，獎牌成本又不高，索性多評一些，來的都有獎，最差都有一個最佳服務獎。
優秀供應商評選要起到激勵優秀供應商，促進落后供應商的作用。而且凡評優秀，后面要跟進配套激勵的措施的，包括訂單份額加大、賬期縮短、新品參與等。這才是優秀供應商期望的呀。
四、復盤：供應商大會總結改進
很多企業供應商會議沒有提升，原因是開完會議沒有復盤。
供應商大會舉辦完，送走各路供應商，主辦方精疲力竭，有的會放假半天，其實送走供應商，還得趁熱做一件事， 就是做項目復盤，總結得失。
優秀的企業在歲末年初召集重要的供應伙伴，統一共識，傳遞目標、發現差距，凝心聚力，從而實現高效協同，是有價值、有必要的。
但我們也必須認識到，很多企業的供應商大會已走向形式主義：豪華的酒店、莊嚴的會場（為彰顯實力）；公司領導講話、頒發獎狀（為顯高層重視）；專家講座，歌舞表演、（為場面活潑）；盛大晚宴、挨座敬酒（為聯絡感情）。供應商大會成了一項投入巨大的工程。
對企業而言，招待、差旅、食宿、人力、物力支出不小；對供應商而言，在客戶中頻繁趕場，來回折騰2天時間、就為臺上露臉領獎那三五分鐘，聽到和自己相關的幾句話。
還有一些企業由于缺乏經驗，或缺乏正念，把供應商會議變成強取豪奪的戰場，引發供應商的反感甚至強烈不滿，會議開出了“你妹的”效果。
供應商大會怎么才能開出價值？這是每位企業高層與供應鏈管理者需要關心的話題。
一、反思：供應商大會的邏輯架構
這些經驗與教訓，讓我思考一些本源問題：供應商大會頂層設計的邏輯架構是什么？用什么來衡量一次供應商會議是否成功？
關于供應商會議的邏輯結構，第一個問題，供應商大會以誰為主體？是企業還是供應商？
很多人認為自已企業是會議召開方，應該是供應商會議的主體。實際上是錯誤的，以企業為主體，極易陷入自嗨模式，會導致投入巨大，自我感覺勝利圓滿，但供應商一無所獲，沒有任何行動。
供應商大會，顧名思義，是以供應商為主體的，如果以供應商為主體，會議設計就要以供應商為中心，從供應商的角度，供應商的收獲，供應商的感受來設計。
一次成功的供應商大會，能要回答以下3個問題：
供應商能從本次會議收獲什么？
供應商通過會議反思什么？
供應商通過會議有哪些行動、改進什么？
如果說供應商會議以供應商為主體，那么企業的角色是什么呢？
企業為主導，企業主導整個會議。
企業通過對會議的策劃，達成供應鏈發展的目標。而這個目標，要通過供應商協同來實現。
這個過程要求為供應商“賦能”，而向供應商賦能，“雙贏”又是必要條件。所以很多供應商大會不約而同的把“共贏未來”當作主題詞，背后是有邏輯關系的。
企業為主導，能要回答以下3個問題：
承接企業核心目標的供應商規劃與發展目標是什么？
需要供應商協同與改進什么？
如何向供應商賦能，讓協同發生？
供應商為主體，企業為主導，那么會議則成為主場，要承擔起轉化的職能，把組織目標轉化為供應商行動，協同發展。
二、指南：供應商大會策劃的7個步驟
結合供應商大會的邏輯結構，我們給出供應商會議策劃的一個會議指南，供會議團隊參考。
指南由7個步驟組成。
這7個步驟，前2個是由問題組成，需要會議團隊回答的。
1.我們本次供應商會議的目標是什么？衡量供應商會議成功的標準是什么？
會議目標可以結合公司戰略與年度目標、供應商群體當前的主要問題、需要供方協作的主要事項三個維度思考。
成功的會議往往以“賦能供應商，創協同優勢”為總目標，不成功的供應商會議各有各的不成功，比如前文收贊助費，被供方公開吐槽“你妹的” 這個行為與“賦能供應商，創協同優勢”總目標一對照，就知道是不可取的。
2.供應鏈關鍵績效指標排序為何？本次會議聚焦在哪幾個關鍵指標上？
“賦能供應商，創協同優勢”具體分解到供應商績效，通常有4大主題：提高質量、協同降本、改善交期，服務提升。
這4大主題不建議面面俱到，否則不突出，做不透。建議聚焦1-2項，做深做透。與供應商進行友情升華只是供應商會議的順帶效果。
3.設計并提煉會議主題詞
提煉大會主題詞，相當于上學時要對文章要提煉中心思想。主題詞可以起到畫龍點睛，清晰意圖的作用。以下主題詞是我參加供應商大會時經常遇到的：
賦能供應鏈，協同創未來 （賦能）
“質”贏天下、“期”心協力 （質量與交期績效改進）
挖潛增效，高效協同 （成本與協同績效改進）
技術引領、砥礪前行， （產品技術提升）
“突破、升級、共贏” （能力突破）
“同舟共濟、共贏未來” （合作關系）
共建共享、共生共贏 （愿景）
創生態平臺，造命運共同體 （夢想）
結合會議目標、關鍵指標，創新會議主題詞，并將其作為會議的指引。
4.設計會議核心模塊，并將模塊按時間線排序，形成會議初始日程。
以下模塊可供選擇：
邀請、接待、引導
主持人介紹整體會議安排
公司高層致開幕辭，談企業發展機遇、趨勢與挑戰，要高度
管理部門就供應鏈核心指標、清晰現狀，指明目標與行動策略，要務實
新供應商管理手冊說明與發放
外部專家做專題培訓，借專家讓供應商開眼兼洗腦，要效果。
優秀供應商代表發言，感謝與分享，要有干貨。
優秀供應商表彰，要走心
工廠參觀，要有序
新產品介紹，要互動
技術交流，要互動
戰略供應商閉門會，要坦誠
午餐、晚宴
合影、留言
閉幕致辭
送行安排
會議總結、復盤
其中要注意邏輯結構與發言順序：要先用愿景感召，談清楚誰會受益？為什么這么干？需要供應商采取什么行為？供應商要具備什么能力？雙方共同營造什么環境？
5.會議風險控制、預案與預算
該考慮供應商會議失效模式及后果分析（FMEA）了。會議無小事，要考慮周全。
會議時間：通常年末開為總結，年初開為計劃。會議時間最好避開生產高峰期、避開國家、當地重大會議或節日，要考慮外地供應商是否方便。
會議地點：如果公司接待設施齊備，優選公司內開。大企業供應商會議通常人數眾多，通常要選酒店開。酒店會場與酒店服務是關鍵。
比如極端天氣交通怎么辦？下雨合影怎么辦？酒店遇到裝修、遇到婚禮太熱鬧怎么辦？甚至連會場投影PPT尺寸是16：9還是4：3如果沒提前溝通確認都有可能會影響會議效果。
針對風險有哪些預案，然后討論預算費用多少，怎么來，怎么花更合理？形成會議預算案。
6.會議邀請
供應商：邀請哪些供應商，供應商的哪些職級來參加都要明確。
公司高層：哪些人確有必要上臺，如些要列席。上臺的人不宜太多，不因面子而排程。
外部嘉賓：外部專家、培訓師 （要提前一個月邀約、要提前溝通目標與需求）
7.公司會議整體計劃與對外日程表
依據前六項，形成公司內部推進計劃，在開會前期，會務責任到人，要做哪些事先確認？重要環節最好事先排練，確保計劃可行，無遺漏。商定對外公開的日程表，對外日程表可以提前印在嘉賓胸卡上，或通過微信制作邀請函，方便嘉賓查閱。
三、避坑：供應商大會應避免5個坑
談完了會議策劃指南，再來談談供應商大會應該避免的“坑”。
1.強收供應商贊助費用，自愿也不行。
收贊助費這是甲方思維下的“小聰明：不是要控制成本嗎，通過收贊助費讓公司高層看到我們控制成本的能力。
將心比心，如果這種事情發生在你身上你是什么感受？供應商心想又不是我想來，又搭時間又搭差旅，還要收我贊助，我得到了什么？這家客戶不正，下次報價要把參會成本加進去。
2.奢華辦會。
為顯格調，除會場豪華是為開會需要，晚宴時一桌菜量可供3桌吃，還有企業的特供名牌酒，外請的專業的歌舞表演。說好的要攜手降本增效，砥礪前行呢？供應商心里想，這吃的還不是我們的利潤？
我們有一個基本假設，供應商的老總不是為飯而來的，也不是為喝酒而來的；供應商的老總是為合作而來的，是為發展而來的，是為希望而來的。如果供應商的老總認為吃喝很重要，這樣的供應商是沒有價值的，不要也罷。
供應商大會要簡樸開，務實開。
砍掉外部的專業歌舞表演，改讓企業員工、供應商老總組織團隊活動、表演才藝，合作伙伴參與度高，成本低、效果還好。
總之，供應商大會也要做價值分析，哪部分投入低，回報大，要增加；哪部分成本高，價值低的，干脆砍掉。
3.精神分裂辦會。
主席臺大講合作雙贏，下面的人分頭找供應商談年降，談賬期延長。言行不一，說一套做一套，我們稱之為精神分裂辦會。
注意，即便公司有降價想法，供應商大會也只適合吹風、動員。
即使要談年降，也是小范圍，個別供應商。而且最好是會議結束再挽留下來。如果真的要降本，可以在供應商會議設個展廳，將原材料、部件（包括現有價格）展示出來，引發更多供方參與競爭。
也就是降成本不能靠壓，可以靠供應商更廣泛的參與競爭。
4.會議組織混亂。
供應商會議是個窗口，要傳遞正能量、正思維、正形象。
有的企業供應商會議組織混亂是由于缺乏精細精神，有的是因為照顧高層面子，不管和大會主題有沒有關系，都上臺亮相，領導與領導之間的講話沒有統籌，沒有考慮講話之間整體的邏輯關系，上臺領導環節時間越多，傳遞信息越混亂，越難控制整體時間、把握進度。
以前遇到過企業領導中午與重要客人喝酒晚到，會議臨時調整的。供應商看到客戶也不過如此，還要求我們零缺陷，你們會議組織都一團糟，會生輕慢心，也就無法完成賦能與目標傳遞。
辦會不嚴謹，企業兩行淚。
5.評獎不公、給獎泛濫。
評選優秀供應商看與領導的關系，不看實績，不公平的評獎還不如不評。或是評選泛濫，供方伙伴遠道而來，獎牌成本又不高，索性多評一些，來的都有獎，最差都有一個最佳服務獎。
優秀供應商評選要起到激勵優秀供應商，促進落后供應商的作用。而且凡評優秀，后面要跟進配套激勵的措施的，包括訂單份額加大、賬期縮短、新品參與等。這才是優秀供應商期望的呀。
四、復盤：供應商大會總結改進
很多企業供應商會議沒有提升，原因是開完會議沒有復盤。
供應商大會舉辦完，送走各路供應商，主辦方精疲力竭，有的會放假半天，其實送走供應商，還得趁熱做一件事， 就是做項目復盤，總結得失。
