企業相關信息:烘焙行業;
主要產品類型:面包、蛋糕;
公司規模:800人。
近2年,老百姓最大的感受就是手里沒錢了,于是受不得一丁點委屈,有個雞毛蒜皮風吹草動,就要投訴一把,要12315主持公道,投訴內容也讓我感受到了“世界之大無奇不有”,簡單將這2年讓人印象深刻的投訴給大家講一講,是如何發生的,是如何應對處理的,希望世界多一點包容,少一點投訴。
一、惡意退款,報警處理
退款記錄
1、2023年12月29日訂單,退款66.8元,餓了么平臺
2、2024年1月20日訂單,退款62元,美團平臺
3、2024年5月10日訂單,要求退款50元,拒絕退款,美團平臺
這3個退款記錄,來自同一手機號的顧客。
2023年12月29日,我接到店面反饋,顧客從我公司生產的蛋糕中吃出一根頭發,顧客在平臺申請了退款,幾經周折聯系上顧客,說東西扔了。其實這個時候我是持懷疑態度的,首先退款時間,是晚上10點左右,根據平臺規定,超過時間未處理,將自動退款,晚上10點申請退款,會在早上8點到自動退款。店面一般是晚上9點停止營業,清理臨期產品,打掃衛生,收拾結束一般在9點半,早上開店時間大概在7點半,時間很微妙啊。其次是照片,有點模糊,確實能看到頭發,但是看不到整個蛋糕的情況。店里想著只是訂單退款,就直接同意了。
2024年1月20日,同一家店面,又接到一筆退款,由于未及時操作,已經自動退款。店長將圖片發給我,我一眼就認出跟上一次退款是同一圖片,經我提醒,店長也看出了問題。檢查了顧客手機尾號,發現是同一人。因為已經退款了,只能吃啞巴虧。
2024年5月10日,另外一家店面給我匯報接到訂單退款,還有20分鐘自動退款,問我怎么處理,我說你先拒絕,把照片和顧客電話什么的都發給我,我聯系一下看是什么情況。照片發來第一時間,我就看出來,是半年前的那次惡意退款。馬上聯系平臺客服,查到確實是同一顧客。直接報警,警察聯系了該顧客后,顧客還把電話打到店里,說至于嗎還報警。
處理心得:正所謂開局一張圖,剩下全靠編。這里提醒大家,遇到這種惡意投訴,不要心慈手軟,一張圖不知道發給了多少商家騙錢。同時一定要建立投訴記錄,并不是簡單的做一個紙質的登記表,要做細致一些,將問題記錄清楚,照片留好,并且要及時組織培訓,全員知曉,減少二次上當。

二、校園安全,共同守護
臨近考試,某學校老師為了激勵學生,拿自己發的會員卡買了一些西點產品,獎勵給學生。結果,好心辦壞事,給6個學生娃吃的去了醫院。我接到電話的第一時間以為遇到了敲詐勒索的,當我趕到醫院,看到難受的學生,瞬間破防了。打電話給店里把店員一頓罵。因為我調了監控,老師買的東西比較多,店員光顧著結賬裝袋子,沒有給老師提醒,現制現售的西點必須冷藏儲存。老師是中午12點多買的,在辦公室常溫下放到下午5點左右,肚子空空的學生們吃了微生物繁殖了5個小時的西點,出現拉肚子情況。雖然產品標簽上都寫了儲存條件,但是店員未盡到提醒義務。最后我墊付了所有學生的醫藥費用,并且在學生康復后又拿了些面包看望了學生。
處理心得:這件事給全員敲響了警鐘,立即對全員進行微生物相關知識培訓,并將培訓結果反饋給了老師,老師看到后也邀請我們給學生做了食品安全相關培訓。校園安全,共同守護,食品安全真是一點都馬虎不得。
三、吃出刀片,一身冷汗
早上7點,正在刷牙的我接到店里電話,顧客一大早投訴說吃出一個刀片,瞬間清醒,馬上趕往事發地。前幾天還在網上看到某知名品牌中吃出刀片,現在就輪到了自己,難受啊。經過溝通了解,顧客從店里購買了一款巧克力產品,孩子上1年級,咬了一口說硬的,孩子他爸就拿起來吃了,結果吃出一截刀片。我馬上聯系了生產廠家,生產廠家聽到后也是嚇的飛起,生產經理、質量經理、銷售經理等一行人開車往過趕(跨省了)。顧客起初不愿意跟廠家的接觸,我在電話中跟顧客表示,廠家很有誠意,開車近6個小時馬不停蹄趕來處理,并且您是我的顧客,我們一定給您一個交代。這期間一直保持跟顧客的聯系,也旁敲側擊了解了顧客的家庭情況,初步掌握家里不缺錢(住的地方,開的車,父親是包工頭,單筆消費金額等),所以應該不是惡意投訴。
終于,晚上7點,廠家、顧客坐在了一個飯桌上,我作為主持人,讓顧客先陳述了事情經過,又讓廠家表了態。同時,義正言辭的警告廠家,如果不讓顧客滿意,我公司全面停止合作。廠家積極拿出態度,顧客也是比較容易說話,顧客的弟弟開口說賠償5000元,廠家也立即答應了。
然而,事情必有反轉。正在吃飯中,孩子他爸說肚子疼,我瞬時間冷汗就濕透了后背,別是真吞下去一小片刀片吧。然后開始聊肚子疼的癥狀,經過我耐心的詢問,我大概感覺顧客是膽囊有問題,他卻堅持說這么多年沒有這方面疾病。至于為什么我覺得是膽囊的問題,大家投訴處理的多了,遇到的多了,自然就把醫書也翻爛了。顧客不放心,堅持要去醫院做檢查,廠家也不放心,決定給當天吃過他們家產品的人都挨著檢查。飯局草草結束,后面在醫院全家體檢的事就不細說了,整整折騰2天。最后查出孩子他爸是膽汁反流性胃炎。(快夸夸我)
處理心得:共情于顧客,告訴他們,我跟你是一伙的,我一定為你們討回公道,盡量讓顧客少說,我們處理投訴的人來多說。義正言辭于生產商,頂在顧客前面,不能說臟話,把生產商批斗一頓,讓顧客沒辦法開口,生產商也懂的,這個時候點頭說是,絕不反抗,畢竟挨訓能解決問題總比上新聞熱搜強。最后生產商以最小的代價解決了問題,顧客也感受到了服務。
四、高舉大旗,共情客戶
某天,接到市場監督管理局反饋的投訴信息,12315平臺有顧客投訴你家環保袋收費。環保袋收費?環保袋收費不是國家要求的嗎?馬上把相關要求文件找出來,國務院辦公廳下發的文件找出來:《關于限制生產銷售使用塑料袋的通知》及《商品零售場所塑料購物袋有償使用管理辦法》。

處理心得:高舉大旗,耐心的回復顧客,收費是國家讓收的,咱們也是小企業,小店生意,不能跟國家規定相違背,所以袋子收費。共情客戶,我也不想收費是不是,我收你2毛錢,你以后不來我家買東西了,我是賺了還是虧了?一定是虧了。所以啊,你看,12315消費者協會歸市場監督管理總局管,市場監督管理總局歸國務院管,國務院發的文件,我們不執行,那肯定有領導處理我們,要不,您打12315,投訴一下國務院?(我可真是個大機靈鬼)
主要產品類型:面包、蛋糕;
公司規模:800人。
近2年,老百姓最大的感受就是手里沒錢了,于是受不得一丁點委屈,有個雞毛蒜皮風吹草動,就要投訴一把,要12315主持公道,投訴內容也讓我感受到了“世界之大無奇不有”,簡單將這2年讓人印象深刻的投訴給大家講一講,是如何發生的,是如何應對處理的,希望世界多一點包容,少一點投訴。
一、惡意退款,報警處理
退款記錄
1、2023年12月29日訂單,退款66.8元,餓了么平臺
2、2024年1月20日訂單,退款62元,美團平臺
3、2024年5月10日訂單,要求退款50元,拒絕退款,美團平臺
這3個退款記錄,來自同一手機號的顧客。
2023年12月29日,我接到店面反饋,顧客從我公司生產的蛋糕中吃出一根頭發,顧客在平臺申請了退款,幾經周折聯系上顧客,說東西扔了。其實這個時候我是持懷疑態度的,首先退款時間,是晚上10點左右,根據平臺規定,超過時間未處理,將自動退款,晚上10點申請退款,會在早上8點到自動退款。店面一般是晚上9點停止營業,清理臨期產品,打掃衛生,收拾結束一般在9點半,早上開店時間大概在7點半,時間很微妙啊。其次是照片,有點模糊,確實能看到頭發,但是看不到整個蛋糕的情況。店里想著只是訂單退款,就直接同意了。
2024年1月20日,同一家店面,又接到一筆退款,由于未及時操作,已經自動退款。店長將圖片發給我,我一眼就認出跟上一次退款是同一圖片,經我提醒,店長也看出了問題。檢查了顧客手機尾號,發現是同一人。因為已經退款了,只能吃啞巴虧。
2024年5月10日,另外一家店面給我匯報接到訂單退款,還有20分鐘自動退款,問我怎么處理,我說你先拒絕,把照片和顧客電話什么的都發給我,我聯系一下看是什么情況。照片發來第一時間,我就看出來,是半年前的那次惡意退款。馬上聯系平臺客服,查到確實是同一顧客。直接報警,警察聯系了該顧客后,顧客還把電話打到店里,說至于嗎還報警。
處理心得:正所謂開局一張圖,剩下全靠編。這里提醒大家,遇到這種惡意投訴,不要心慈手軟,一張圖不知道發給了多少商家騙錢。同時一定要建立投訴記錄,并不是簡單的做一個紙質的登記表,要做細致一些,將問題記錄清楚,照片留好,并且要及時組織培訓,全員知曉,減少二次上當。

二、校園安全,共同守護
臨近考試,某學校老師為了激勵學生,拿自己發的會員卡買了一些西點產品,獎勵給學生。結果,好心辦壞事,給6個學生娃吃的去了醫院。我接到電話的第一時間以為遇到了敲詐勒索的,當我趕到醫院,看到難受的學生,瞬間破防了。打電話給店里把店員一頓罵。因為我調了監控,老師買的東西比較多,店員光顧著結賬裝袋子,沒有給老師提醒,現制現售的西點必須冷藏儲存。老師是中午12點多買的,在辦公室常溫下放到下午5點左右,肚子空空的學生們吃了微生物繁殖了5個小時的西點,出現拉肚子情況。雖然產品標簽上都寫了儲存條件,但是店員未盡到提醒義務。最后我墊付了所有學生的醫藥費用,并且在學生康復后又拿了些面包看望了學生。
處理心得:這件事給全員敲響了警鐘,立即對全員進行微生物相關知識培訓,并將培訓結果反饋給了老師,老師看到后也邀請我們給學生做了食品安全相關培訓。校園安全,共同守護,食品安全真是一點都馬虎不得。
三、吃出刀片,一身冷汗
早上7點,正在刷牙的我接到店里電話,顧客一大早投訴說吃出一個刀片,瞬間清醒,馬上趕往事發地。前幾天還在網上看到某知名品牌中吃出刀片,現在就輪到了自己,難受啊。經過溝通了解,顧客從店里購買了一款巧克力產品,孩子上1年級,咬了一口說硬的,孩子他爸就拿起來吃了,結果吃出一截刀片。我馬上聯系了生產廠家,生產廠家聽到后也是嚇的飛起,生產經理、質量經理、銷售經理等一行人開車往過趕(跨省了)。顧客起初不愿意跟廠家的接觸,我在電話中跟顧客表示,廠家很有誠意,開車近6個小時馬不停蹄趕來處理,并且您是我的顧客,我們一定給您一個交代。這期間一直保持跟顧客的聯系,也旁敲側擊了解了顧客的家庭情況,初步掌握家里不缺錢(住的地方,開的車,父親是包工頭,單筆消費金額等),所以應該不是惡意投訴。
終于,晚上7點,廠家、顧客坐在了一個飯桌上,我作為主持人,讓顧客先陳述了事情經過,又讓廠家表了態。同時,義正言辭的警告廠家,如果不讓顧客滿意,我公司全面停止合作。廠家積極拿出態度,顧客也是比較容易說話,顧客的弟弟開口說賠償5000元,廠家也立即答應了。
然而,事情必有反轉。正在吃飯中,孩子他爸說肚子疼,我瞬時間冷汗就濕透了后背,別是真吞下去一小片刀片吧。然后開始聊肚子疼的癥狀,經過我耐心的詢問,我大概感覺顧客是膽囊有問題,他卻堅持說這么多年沒有這方面疾病。至于為什么我覺得是膽囊的問題,大家投訴處理的多了,遇到的多了,自然就把醫書也翻爛了。顧客不放心,堅持要去醫院做檢查,廠家也不放心,決定給當天吃過他們家產品的人都挨著檢查。飯局草草結束,后面在醫院全家體檢的事就不細說了,整整折騰2天。最后查出孩子他爸是膽汁反流性胃炎。(快夸夸我)
處理心得:共情于顧客,告訴他們,我跟你是一伙的,我一定為你們討回公道,盡量讓顧客少說,我們處理投訴的人來多說。義正言辭于生產商,頂在顧客前面,不能說臟話,把生產商批斗一頓,讓顧客沒辦法開口,生產商也懂的,這個時候點頭說是,絕不反抗,畢竟挨訓能解決問題總比上新聞熱搜強。最后生產商以最小的代價解決了問題,顧客也感受到了服務。
四、高舉大旗,共情客戶
某天,接到市場監督管理局反饋的投訴信息,12315平臺有顧客投訴你家環保袋收費。環保袋收費?環保袋收費不是國家要求的嗎?馬上把相關要求文件找出來,國務院辦公廳下發的文件找出來:《關于限制生產銷售使用塑料袋的通知》及《商品零售場所塑料購物袋有償使用管理辦法》。

處理心得:高舉大旗,耐心的回復顧客,收費是國家讓收的,咱們也是小企業,小店生意,不能跟國家規定相違背,所以袋子收費。共情客戶,我也不想收費是不是,我收你2毛錢,你以后不來我家買東西了,我是賺了還是虧了?一定是虧了。所以啊,你看,12315消費者協會歸市場監督管理總局管,市場監督管理總局歸國務院管,國務院發的文件,我們不執行,那肯定有領導處理我們,要不,您打12315,投訴一下國務院?(我可真是個大機靈鬼)