BG-BB5.0樣本庫管理信息系統采用了二維低溫條碼識別技術和IBG的自動圖形識別技術，對標本的各種信息提供了從樣本采集、 存儲和查詢到樣本統計報表和患者病案定期隨訪等功能的一整套科學管理方案。該系統記錄并管理患者的病案信息、標本的種類、取材方式、 取材日期、 病理報告、存儲位置、出入庫記錄、隨訪信息等百余項相關信息數據。
三大核心模塊
1、 樣本庫信息管理
該模塊主要是針對樣本庫信息的基礎管理，包括樣本的信息批量錄入，入庫管理、存儲空間的分配及管理，樣本移動跟蹤管理，出庫管理，樣本查詢、字段自定義、數據導出、樣本盤點、權限的管理設定及分配、可接溫度監控系統，為樣本庫提供規范的、符合質控要求的樣本庫管理功能。
2、病例管理
病例管理主要用于樣本庫管理過程中樣本的有價值的附加信息，如病人標本的取材種類，取材日期，取材方式，病理報告，CT或核磁、B超等影響資料，完整的記錄樣本的多媒體資料，大大提升樣本數據的真實可靠性，使樣本具有極高的科研價值和臨床意義。
3、隨訪功能
隨訪任務提醒及隨訪電話語音撥號功能，可方便完成隨訪工作，大大提高效率。隨訪問題表自動彈出。可設定人工隨訪和電話、短信自動隨訪。
IBG-BB5.0 十大優勢
1、 樣本錄入簡單易用
本系統采用了整版掃描方式，通過識別二維碼的方式，可以直接將批量樣本直接通過整版掃描儀識別并存入系統，簡單易用，效率極高。系統不僅可以記錄每個樣本的信息，而且可以準確記錄樣本的存放位置，便于存儲和管理。同樣，出庫管理使用此功能也可以輕松實現。
該功能區別于其他同類軟件功能，主要體現在本系統是掃描凍存管上方的二維碼，非底部掃描，且耗材經濟實惠。底部印有識別碼的凍存管非常昂貴。
2、三維可視化圖形操作，一目了然
可以分別定義以下幾個級別：地理位置、樓層、房間號、凍存設備（冰箱、液氮罐等）編號、凍存架編號、凍存盒編號、凍存管編號。
通過圖形化顯示，可以清楚顯示存儲設備中已使用位置和空閑位置，有效合理利用存儲空間。
3、右鍵菜單輕松實現樣本轉移
在圖形化管理基礎上，通過右鍵菜單的剪切和粘貼功能還可實現不同層級樣本批量移動。
4、自定義字段功能，個性化數據輸入
不同用戶所關注的信息也不同，通過自定義字段可以輕松實現個性化的數據錄入，并通過設置顯示位置和顯示長度定義顯示效果，使得界面簡單明了，符合個性化需求，根據不同研究項目的需求，自定義樣本信息錄入頁面中的彈出頁面和字段的類型及顯示位置。使用者可隨時添加新的字段。
5、樣本出入庫盤點和確認
IBG-BB5.0系統采用的圖像識別技術，對樣本出入庫進行批量自動盤點，出庫及重復入庫等過程中可以自動識別，并報警。避免人為操作失誤。
基于還的雙條碼，雙保險，確保萬無一失。本系統所采用的是耐-196℃液氮低溫優質標簽，有霜時可粘貼，以防其中一個標簽脫落時給工作造成的損失。
質控功能，詳細記錄每份樣本的出入庫時間、入庫量、出庫量、凍融次數、出庫緣由、使用人等信息，追蹤每一份樣本的保存狀態。
庫存報警功能，可以設定樣本數量報警參數。使得不夠權限的用戶查尋不到低于報警數量的樣本。對重要或稀缺的樣本資源起到保護作用。
6、權限管理提供嚴格的數據保密和信息共享
通過用戶、可別、角色三級控制資源及權限，可單獨對每個凍存架和凍存盒的使用權限分配。也可將凍存架或凍存盒的使用權限分配給一個或一組用戶，實現共享，且其它無使用權限的用戶則對這些存儲空間不能使用，及不可見。
該系統還可以記錄用戶的操作記錄，包括登陸用戶，登陸時間，出入庫記錄，對樣本信息的讀取和查詢，增加和刪除等都可自動記錄，并可以輸出打印，便于溯源管理。
7、強大的數據檢索、數據統計分析
生物樣本的檢索和查詢功能是 IBG-BB5.0的一個重要特色功能，用戶自定義檢索條件，根據使用者輸入的多個查詢條件，檢索定位符合條件的樣本的準確位置，并能將常用查詢條件保存為模板方便以后的查詢。同時可以進行模糊查詢。
可以根據各種研究項目的需求，自定義查詢結果顯示頁面的信息欄目和顯示格式。
可將查詢檢索和統計分析結果導出到Excel以及其它類型的文件中。并可自由設置需要導出的字段數量。
軟件可根據用戶定義的統計分析模型，生成統計分析報告。生成餅圖、直方圖和折線圖等圖形，并可導出到EXCEL文件中。
8、可以醫院的HIS系統何病理系統對接
本系統可與醫院的HIS系統和病理系統共享數據。本系統考慮到每個醫院對HIS系統的數據安全顧慮，本系統采用數據共享方式，不必進入醫院的HIS系統就可以與其實現共享，既滿足了安全需求，又可以數據共享，同時也避免了數據的重復錄入。
9、溫度自動記錄和監測
本系統可以自動檢測和自動記錄低溫冰箱的溫度，對于有溫度數據輸出的存儲設備，可以在不改動設備的前提下安裝多臺設備，系統可以保存樣本在庫中的溫度變化，隨時查看并打印。
10、可選配置
病例管理功能，可以存儲樣本手機時的資料照片、CT,PAT等影響資料，這些資料和樣本一一對應，可供研究人員隨時查看。
隨訪功能，實現用戶大量及定時隨訪。該功能可以實現隨訪體現，自動撥號語音隨訪或短信隨訪，用戶可以自定義隨訪信息，內容和字段。
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