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公司基本資料信息
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《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》是由國家知識產(chǎn)權局和中國標準化研究院共同起草制訂，經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯(lián)合批準頒布的國內(nèi)企業(yè)知識產(chǎn)權管理國家標準，該標準于2013年3月1日起實施，標準號是GB/T29490-2013。
二、《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準GB/T 29490-2013
《規(guī)范》的核心主旨是提高企業(yè)知識產(chǎn)權管理能力，體現(xiàn)在指導企業(yè)建立科學、系統(tǒng)、規(guī)范的知識產(chǎn)權管理體系，幫助企業(yè)全面落實知識產(chǎn)權戰(zhàn)略精神，積極應對知識產(chǎn)權競爭態(tài)勢，有效提高知識產(chǎn)權對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的貢獻水平。
三、什么是知識產(chǎn)權貫標?
“知識產(chǎn)權貫標”對于企業(yè)來說，就是貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準。通常所說的“貫標”，是指貫徹實施ISO9000質(zhì)量管理體系標準、ISO14000環(huán)境管理體系標準和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等，貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，也是貫標的一個類別，也稱為知識產(chǎn)權貫標。知識產(chǎn)權貫標和質(zhì)量管理體系等貫標的工作模式是類似的，兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法，只是涉及的內(nèi)容是不同的。
四、知識產(chǎn)權貫標的政策背景
2014 年7 月15 日，國知局、教育部、科技部、工信部、國資委、工商總局、版權局、中科院八部門印發(fā)《關于深入實施國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略加強和改進知識產(chǎn)權管理的若干意見》的通知，其中指出，要引導企業(yè)標準化管理知識產(chǎn)權，推廣《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準，培育管理規(guī)范的貫標認證機構(gòu)，將企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業(yè)、知識產(chǎn)權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件，促進企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范化。
2015 年7 月23 日，國知局、科技部、工信部、商務部、認監(jiān)委、標準委、總裝備部、國防科技工業(yè)局八部委印發(fā)《關于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范〉國家標準的指導意見》的通知，其主要目標為：到2020 年，在全國范圍內(nèi)建立符合創(chuàng)新發(fā)展需求的推行《規(guī)范》工作政策引導體系，構(gòu)建市場秩序規(guī)范的咨詢服務體系，形成遵循市場化機制的第三方認證體系，培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才隊伍。引導大部分具有創(chuàng)新優(yōu)勢的企業(yè)建立知識產(chǎn)權管理體系，企業(yè)知識產(chǎn)權運用和保護能力大幅提升，知識產(chǎn)權對企業(yè)競爭優(yōu)勢的貢獻顯著增強。
五、企業(yè)為什么要開展知識產(chǎn)權貫標工作?
為建立企業(yè)知識產(chǎn)權工作的規(guī)范體系，認真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要》，加強對企業(yè)知識產(chǎn)權工作的引導，指導和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權創(chuàng)造、運用、管理和保護，增強創(chuàng)新能力，實現(xiàn)對知識產(chǎn)權的科學管理和戰(zhàn)略運用，提高、國內(nèi)市場競爭能力。
1) 激勵企業(yè)創(chuàng)新
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，可以增強企業(yè)領導和廣大職工的知識產(chǎn)權意識，充分調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，使企業(yè)創(chuàng)造活力競相迸發(fā)，創(chuàng)新才華充分施展，創(chuàng)新成果得到尊重和保護，創(chuàng)新投入得到回報，創(chuàng)新效益得到充分體現(xiàn)。管理出效益，將進一步推動企業(yè)創(chuàng)新持續(xù)、健康和良性發(fā)展。
2) 增加企業(yè)經(jīng)濟收益
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，企業(yè)知識產(chǎn)權創(chuàng)造能力和水平大大提高，知識產(chǎn)權的產(chǎn)出將明顯增加，不斷涌現(xiàn)出企業(yè)擁有高附加值的的新產(chǎn)品、新技術。貫標過程中，會依據(jù)企業(yè)的自身情況，為企業(yè)提供知識產(chǎn)權評估、許可轉(zhuǎn)讓并進行風險評估，通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人，給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益，利用知識產(chǎn)權為企業(yè)創(chuàng)造財富。
3) 提升企業(yè)自身價值
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，使企業(yè)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細化，使企業(yè)擁有的不斷保值、增值，無形資產(chǎn)的價值不斷提升，有利于提高投資者和金融機構(gòu)對企業(yè)價值評估，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。同時，將企業(yè)知識產(chǎn)權事務規(guī)范化、制度化，并有效執(zhí)行，使企業(yè)能夠有效應對各種變革和發(fā)展，增強企業(yè)的信譽，保持企業(yè)良好的對外形象。
4) 鞏固企業(yè)市場地位
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》，企業(yè)擁有的的產(chǎn)品在銷售市場的地位增強。由于擁有的產(chǎn)品在生產(chǎn)和銷售中受法律保護，企業(yè)可在他人之先搶占、擴大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權可追究侵權者的法律責任;同樣，在產(chǎn)品銷售中如遇他人訴訟，由于自己產(chǎn)品擁有的，具備了在商業(yè)訴訟中的法律地位，或可依法制勝對手，或可緩和、化解矛盾，從而大大提高企業(yè)市場競爭力，保持和鞏固的企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。
5)資質(zhì)
企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范認證情況是科技項目立項、高新技術企業(yè)認定、知識產(chǎn)權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件。
除了上述給企業(yè)帶來的價值外，在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中，已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業(yè)、知識產(chǎn)權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證，將有利于企業(yè)享受有關的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
六、輔導企業(yè)貫標的步驟
1)收集企業(yè)填寫的“貫標調(diào)查問卷”進行分析
初步了解企業(yè)知識產(chǎn)權管理的規(guī)范程度，分析進行貫標工作的難易程度。
2)召開貫標啟動會議
成立貫標工作小組，設立負責人，針對企業(yè)情況制定貫標計劃，明確貫標工作小組的具體任務。貫標工作小組的具體任務包括：
·對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及現(xiàn)有知識產(chǎn)權管理等情況進行調(diào)研及診斷;
·貫標的動員、培訓、內(nèi)審工作;
·知識產(chǎn)權管理體系的文件編寫及實施操作;
·資料整合、人員聯(lián)絡;
·指導企業(yè)內(nèi)審、分析、改進;
·協(xié)助企業(yè)進行評審機構(gòu)的驗收。
3)診斷企業(yè)現(xiàn)有知識產(chǎn)權管理狀況
診斷是對企業(yè)知識產(chǎn)權狀況的摸底工作，為企業(yè)知識產(chǎn)權管理能力把脈，充分了解企業(yè)運行狀況及知識產(chǎn)權方面的缺陷及不足，出具企業(yè)知識產(chǎn)權情況診斷表，逐條列出所需改進事項。
4)召開全體員工宣貫大會
對貫標信息及計劃進行公布，使企業(yè)全體員工增強知識產(chǎn)權意識，了解貫標工作的重要性，為后續(xù)工作的開展奠定基礎。
5)編寫知識產(chǎn)權管理體系文件
貫標的企業(yè)要按照標準對文件的要求，設立方針、目標，分配管理者職責，梳理人力、財務、信息資源，編寫知識產(chǎn)權管理體系文件。其中，體系文件包括：知識產(chǎn)權管理手冊、管理制度(知識產(chǎn)權管理制度、管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產(chǎn)權應急方案、知識產(chǎn)權申請控制程序、知識產(chǎn)權檢索控制程序、知識產(chǎn)權信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預警機制、企業(yè)技術研究開發(fā)活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)中的知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿(mào)易與合作活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后，投放企業(yè)各部門，為體系的試運行做準備。
6)會審和發(fā)布知識產(chǎn)權管理體系文件
審核管理體系文件是否符合標準的要求，審查管理文件是否具有適宜性。對新的管理文件進行發(fā)布。
7)知識產(chǎn)權相關培訓
組織企業(yè)相關人員進行培訓，學習標準的條款、內(nèi)容、目的和作用;掌握如何建立知識產(chǎn)權規(guī)范體系和如何運作及評價該體系，如何對照、分析及落實本部門、本崗位的知識產(chǎn)權工作。
8)管理體系的試運行
企業(yè)各部門按照知識產(chǎn)權管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程，檢驗管理體系的適宜性，試運行過程中，為企業(yè)的服務內(nèi)容包括：
對試運行過程中出現(xiàn)的問題進行調(diào)整、修改;
建立知識產(chǎn)權管理臺賬，形成管理記錄，規(guī)范管理體系的運行。
9)分析與改進
對試運行中的問題及不足之處進行系統(tǒng)的調(diào)整、改進，確保己建立的知識產(chǎn)權管理體系的適宜性。
10)內(nèi)審及管理評審
指導企業(yè)各部門及管理者對建成的知識產(chǎn)權管理體系進行內(nèi)部自我評價，看是否能滿足標準的要求，對于不符合項進行持續(xù)改進，確保其有效性。
11)申請外部審核
內(nèi)審合格后，協(xié)助企業(yè)向評審機構(gòu)提出驗收申請，并協(xié)助評審機構(gòu)的全程驗收，經(jīng)評審機構(gòu)驗收評價合格的企業(yè)，即通過企業(yè)知識產(chǎn)權的標準化認證。
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