一、目的
為了規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,指導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)工作,特制定本方案。
二、適用范圍
本公司各類新供應(yīng)商的開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本方案執(zhí)行。
三、管理職責(zé)
1.采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
2.技術(shù)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)工作。
3.質(zhì)量管理部、技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部組成供應(yīng)商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評核。
四、供應(yīng)商開發(fā)流程
1.尋找供應(yīng)商。
2.填寫供應(yīng)商基本資料表。
3.與供應(yīng)商洽談。
4.作樣品鑒定(必要時(shí))。
5.供應(yīng)商問卷調(diào)查。
6.提出供應(yīng)商調(diào)查評審的申請。
五、供應(yīng)商開發(fā)途徑
采購人員在尋找新的供應(yīng)商時(shí),可以通過下面10種途徑尋找咨詢來源。
1.各種采購指南。
2.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
3.各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
4.各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。
5.采購聯(lián)合會(huì)或各行業(yè)協(xié)會(huì)。
6.行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
7.同行或供應(yīng)商介紹。
8.公開征詢招標(biāo)。
9.供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
10.其他途徑。
六、填寫供應(yīng)商調(diào)查表
1.供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)向聯(lián)系到的供應(yīng)商發(fā)送“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”,并要求其如實(shí)填寫。
2.供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)及時(shí)回收“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”,并安排篩選和初審工作。
七、實(shí)施供應(yīng)商問卷調(diào)查
(一)問卷設(shè)計(jì)
問卷設(shè)計(jì)由采購部負(fù)責(zé),質(zhì)量管理部、技術(shù)部等部門協(xié)助。問卷設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下5點(diǎn)。
1.依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。
2.應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3.易于填寫。
4.通俗易懂。
5.便于整理。
(二)供應(yīng)商調(diào)查
“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”一般包括以下內(nèi)容。
1.材料零件確認(rèn)。
2.質(zhì)量驗(yàn)收與管制。
3.采購合同。
4.付款方式。
5.售后服務(wù)。
6.建議事項(xiàng)。
(三)調(diào)查表范例
下表是“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”(本表由供應(yīng)商如實(shí)填寫)的范例,供讀者參考。
供應(yīng)商問卷調(diào)查表
供應(yīng)商名稱: 編號: 日期: 年 月 日
八、其他后續(xù)工作
完成信息調(diào)查后,應(yīng)依“供應(yīng)商調(diào)查”規(guī)定,由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評核,以確定其可否列入“合格供應(yīng)商名單”。
為了規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,指導(dǎo)供應(yīng)商開發(fā)工作,特制定本方案。
二、適用范圍
本公司各類新供應(yīng)商的開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本方案執(zhí)行。
三、管理職責(zé)
1.采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
2.技術(shù)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)工作。
3.質(zhì)量管理部、技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)部、采購部組成供應(yīng)商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評核。
四、供應(yīng)商開發(fā)流程
1.尋找供應(yīng)商。
2.填寫供應(yīng)商基本資料表。
3.與供應(yīng)商洽談。
4.作樣品鑒定(必要時(shí))。
5.供應(yīng)商問卷調(diào)查。
6.提出供應(yīng)商調(diào)查評審的申請。
五、供應(yīng)商開發(fā)途徑
采購人員在尋找新的供應(yīng)商時(shí),可以通過下面10種途徑尋找咨詢來源。
1.各種采購指南。
2.新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
3.各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
4.各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。
5.采購聯(lián)合會(huì)或各行業(yè)協(xié)會(huì)。
6.行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
7.同行或供應(yīng)商介紹。
8.公開征詢招標(biāo)。
9.供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
10.其他途徑。
六、填寫供應(yīng)商調(diào)查表
1.供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)向聯(lián)系到的供應(yīng)商發(fā)送“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”,并要求其如實(shí)填寫。
2.供應(yīng)商開發(fā)人員應(yīng)及時(shí)回收“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”,并安排篩選和初審工作。
七、實(shí)施供應(yīng)商問卷調(diào)查
(一)問卷設(shè)計(jì)
問卷設(shè)計(jì)由采購部負(fù)責(zé),質(zhì)量管理部、技術(shù)部等部門協(xié)助。問卷設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下5點(diǎn)。
1.依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。
2.應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3.易于填寫。
4.通俗易懂。
5.便于整理。
(二)供應(yīng)商調(diào)查
“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”一般包括以下內(nèi)容。
1.材料零件確認(rèn)。
2.質(zhì)量驗(yàn)收與管制。
3.采購合同。
4.付款方式。
5.售后服務(wù)。
6.建議事項(xiàng)。
(三)調(diào)查表范例
下表是“供應(yīng)商問卷調(diào)查表”(本表由供應(yīng)商如實(shí)填寫)的范例,供讀者參考。
供應(yīng)商問卷調(diào)查表
供應(yīng)商名稱: 編號: 日期: 年 月 日
項(xiàng)目 | 調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容 | 了解程度狀況 |
材料零件確認(rèn) | 1.您對本公司樣品確認(rèn)流程是否了解 | □ 了解 □ 不了解 □ 請求當(dāng)面溝通了解 |
2.您對本公司認(rèn)定的材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解 | □ 了解 □ 不了解 □ 請求當(dāng)面溝通了解 | |
3.您是否保留了本公司認(rèn)可的樣品從而為后續(xù)品質(zhì)管理提供依據(jù) | □ 有保留 □ 未保留 □ 請求當(dāng)面溝通了解 | |
質(zhì)量驗(yàn)收管制 | 1.您對本公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解 | □ 了解 □ 不了解 □ 請求當(dāng)面溝通了解 |
2. |
| |
3. |
| |
采購合同 | 1.貴公司目前產(chǎn)量是否足以滿足本公司需求 | □ 可以 □ 不可以 □ 需設(shè)法彌補(bǔ) |
2. |
| |
3. |
| |
付款流程 | 1.您對本公司的付款條件、手續(xù)是否了解 | □ 了解 □ 不了解 □ 請求當(dāng)面溝通了解 |
2. |
| |
3. |
| |
售后服務(wù) | 1.發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),您一般主動(dòng)與哪一部門或主管進(jìn)行溝通 | □ 技術(shù)部 □ 采購部 □ 質(zhì)量管理部 |
2. |
| |
3. |
| |
建議 |
|
八、其他后續(xù)工作
完成信息調(diào)查后,應(yīng)依“供應(yīng)商調(diào)查”規(guī)定,由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評核,以確定其可否列入“合格供應(yīng)商名單”。