各縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局,市局各科室、直屬各單位:
省局確定呂梁市為全省食品藥品監(jiān)管信息化建設試點市。為切實加強全市食品藥品監(jiān)管信息化建設工作,按時完成有關(guān)工作任務,按照省局要求,市局制定了《呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局開展食品藥品監(jiān)管信息化建設工作實施方案》(以下簡稱《方案》)。現(xiàn)將《方案》印發(fā)給你們,請按照《方案》要求,認真組織落實。
呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局
2013年5月31日
呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局開展食品藥品監(jiān)管信息化建設工作實施方案
為提高全市食品藥品安全監(jiān)管能力,深入實施“網(wǎng)格化監(jiān)管、格式化檢查、痕跡化管理”監(jiān)管模式,按照省局信息化總體部署和“呂梁市食品藥品監(jiān)督管理‘十二五’規(guī)劃”的要求,經(jīng)市局黨組研究,決定在全市開展食品藥品監(jiān)管信息化工程建設,現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下:
一、工作目標
以轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式為主線,以業(yè)務需求為導向,以統(tǒng)一標準為基礎,建設覆蓋“四品一械”的監(jiān)管信息化系統(tǒng),形成互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務協(xié)同、統(tǒng)一高效的信息化監(jiān)管體系,并保證其長期穩(wěn)定運行。
二、工作任務
(一)市局任務:
按照省局信息化建設工作要求,市局建設監(jiān)管信息化軟硬件平臺,完成各項監(jiān)管業(yè)務系統(tǒng)的建設部署、數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)整合、集成應用等工作,并在轄區(qū)內(nèi)全面推廣應用。具體內(nèi)容如下:
1、建設符合相關(guān)國家標準的計算機機房環(huán)境及符合省局規(guī)范的市局軟硬件運行支撐平臺;
2、建設部署省局統(tǒng)一的“四品一械”行政相對人基礎數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);
3、建設部署市級數(shù)據(jù)交換及集成平臺;
4、建設部署市縣藥械日常監(jiān)管系統(tǒng);
5、建設部署市縣餐飲日常動態(tài)報送系統(tǒng);
6、建設部署市縣保化動態(tài)報送系統(tǒng);
7、建設部署市縣行政執(zhí)法系統(tǒng);
8、組織轄區(qū)內(nèi)的信息采集和數(shù)據(jù)上報工作。承擔本級相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。制定信息化監(jiān)管工作的具體執(zhí)行辦法及保障措施,保障數(shù)據(jù)的持續(xù)上報。
9、市局信息化建設工作領(lǐng)導組下設的各業(yè)務工作小組按照各自職責督促檢查各縣(市、區(qū))局相對應監(jiān)管數(shù)據(jù)的錄入以及持續(xù)運行情況。
(二)縣(市、區(qū))局任務:
各縣(市、區(qū))局具體組織轄區(qū)內(nèi)的信息采集和數(shù)據(jù)錄入上報工作。督促企業(yè)接入,保障數(shù)據(jù)的持續(xù)上報。到2013年7月底,具體做到:
1、完成轄區(qū)內(nèi)“四品一械”重點企業(yè)、重點品種90%以上基本信息納入系統(tǒng)管理;
2、完成轄區(qū)內(nèi)80%以上藥械企業(yè)的系統(tǒng)接入及動態(tài)數(shù)據(jù)上報;
3、完成轄區(qū)內(nèi)60%餐飲企業(yè)的系統(tǒng)接入及動態(tài)數(shù)據(jù)上報;
4、完成轄區(qū)內(nèi)100%保化生產(chǎn)企業(yè)、60%以上經(jīng)營企業(yè)的系統(tǒng)接入及動態(tài)數(shù)據(jù)上報;
5、完成轄區(qū)內(nèi)各級監(jiān)管機構(gòu)行政執(zhí)法業(yè)務80%以上數(shù)據(jù)的采集和上報。
6、組織開展轄區(qū)內(nèi)行政相對人使用監(jiān)管系統(tǒng)軟件的培訓工作,負責協(xié)調(diào)政相對人和軟件開發(fā)企業(yè)的對接工作。
(三)系統(tǒng)運行
按照省局在汾陽市召開的試點市局信息化工作會議精神,呂梁市局信息化工作分步走,先利用省局平臺開展工作,逐步完善市級平臺建設。
行政執(zhí)法系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、保健食品化妝品監(jiān)管系統(tǒng)利用省局平臺,并由該軟件開發(fā)企業(yè)山西光遠公司負責培訓指導。
藥品和醫(yī)療器械監(jiān)管系統(tǒng)由該軟件開發(fā)企業(yè)江蘇源普公司負責培訓指導。
餐飲服務食品安全監(jiān)管系統(tǒng)由該軟件開發(fā)企業(yè)北京經(jīng)緯華泰科技發(fā)展有限公司負責培訓指導。
三、工作步驟
(一)第一階段:打好基礎,快速推進
在2013年5月底前,完成以下工作:
1、確立信息化建設機構(gòu)及應用推進制度和保障措施;
2、完成本市局信息化工作梳理和建設計劃編制工作,上報“試點市局信息化建設方案”;
3、完成基礎軟硬件設備及網(wǎng)絡設備的安裝部署工作,達到能夠基本支持各監(jiān)管應用系統(tǒng)初期部署上線的能力;
4、在省局指導下,完成“四品一械”行政相對人基礎數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安裝及測試工作,并隨即啟動系統(tǒng)試用和數(shù)據(jù)采集上報工作;
5、完成行政執(zhí)法系統(tǒng)市級平臺的建設部署工作,以及系統(tǒng)中保化業(yè)務數(shù)據(jù)割接和省平臺對接工作,投入正常使用;
6、保化動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)暫時先在省局平臺上開展應用推廣。
(二)第二階段:規(guī)范接口,協(xié)同推進
在2013年6月底前,完成以下工作:
1、完成“四品一械”行政相對人基礎數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集工作;
2、完成行政執(zhí)法市級平臺在藥械生產(chǎn)、藥械流通和餐飲監(jiān)管等業(yè)務領(lǐng)域的培訓和應用推廣工作;
3、按照省局接口規(guī)范及相關(guān)標準要求,完成藥械日常監(jiān)管系統(tǒng)、餐飲日常監(jiān)管系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)整和接口開發(fā)工作,具備與市局“數(shù)據(jù)交換集成平臺”對接的能力;
4、完成“試點市局信息化建設方案”的審定工作,落實資金,啟動招標流程。
(三)第三階段:全面部署,強化應用
在2013年7月底前,完成以下工作:
1、市局完成本“數(shù)據(jù)交換集成平臺”的建設部署工作;
2、市局完成各系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的試點推廣工作規(guī)劃、運行管理制度和監(jiān)督應用辦法的編制工作,并上報省局。
3、各縣(市、區(qū))局完成藥械日常監(jiān)管系統(tǒng)、餐飲日常監(jiān)管系統(tǒng)、行政執(zhí)法系統(tǒng)(數(shù)據(jù)儲存在本地平臺)在“數(shù)據(jù)交換集成平臺”下的建設部署工作,并依照市局要求實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全部接入及自動上報。
4、各縣(市、區(qū))局督促行政相對人接入監(jiān)管系統(tǒng),并及時上報數(shù)據(jù),達到工作要求。
(四)第四階段:建設完成,持續(xù)應用
市局完成招投標程序,簽訂正式合同,全面完成系統(tǒng)實施和割接工作,完成與省平臺的全面數(shù)據(jù)對接。通過各系統(tǒng)的試運行,建立全面、準確、量化的指標體系,發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的決策支持功能,推進監(jiān)管從定性到定量、從靜態(tài)到動態(tài)、從事后到實時的轉(zhuǎn)變,促進食品藥品監(jiān)管效能的提升。做好運維保障工作,建立量化考核機制,保障系統(tǒng)持續(xù)全面應用。
四、工作要求
為保障試點信息化建設工作穩(wěn)步推進和穩(wěn)定運行,試點市局應做到計劃有序、職責明確、分步建設、數(shù)據(jù)互通,具體要求如下:
(一)領(lǐng)導重視,健全機構(gòu)。市、縣局要一把手主抓這項工作,建立領(lǐng)導組及執(zhí)行機構(gòu),制定各部門協(xié)作機制,明確分工和責任。
(二)完善制度,規(guī)范建設。各單位要結(jié)合當?shù)貙嶋H積極開展調(diào)研,制定和完善信息化決策、執(zhí)行及協(xié)調(diào)相關(guān)制度。市局要規(guī)范信息化項目建設規(guī)劃設計、立項審批、招標采購、建設實施、運行維護等方面的業(yè)務流程;明確職責,規(guī)范管理,建立科學合理的信息化工作績效考核與評價制度,促進信息化工作健康發(fā)展。
(三)組織培訓,加強交流。市、縣局要努力培養(yǎng)既精通信息技術(shù),又熟悉食品藥品監(jiān)管業(yè)務的復合型人才,大力開展全系統(tǒng)信息化知識和技能培訓,不斷加強信息化工作交流與合作,提高全系統(tǒng)隊伍的信息化整體素質(zhì),以保障食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)信息化建設穩(wěn)步發(fā)展。
(四)配套措施,督促上報。“數(shù)據(jù)”是信息化監(jiān)管工作的根本。企業(yè)及市、縣(市、區(qū))局上報數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性直接影響到監(jiān)管平臺的實際應用效果。試點市局要根據(jù)省局工作要求,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)企業(yè)特點,建立完善的信息上報管理制度和推進措施,及時分析企業(yè)上報數(shù)據(jù),并將試運行情況和建議整理反饋上報省局,輔以獎懲辦法,保障信息化工作切實落到,效能最大化。
(五)多方爭取,保證投入。要按職能分工積極爭取地方政府財政支持,合理安排信息化建設經(jīng)費。省局將根據(jù)試點市局建設情況和地方財政支持情況及經(jīng)濟發(fā)展水平給予配套經(jīng)費支持。
(六)計劃有序,確保進度。試點市局要按照省局工作要求,制定試點工作詳細推進計劃,落實到位,定期匯總試點工作建設情況上報省局,并簽訂責任書,保證3個月內(nèi)完成以上所有工作。
附件:呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局信息化建設工作流程和進度安排
附件
呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局
信息化建設工作流程和進度安排
資質(zhì)審查(4月底完成)-----建設機房(5月20日前完成)---- 配備設備(5月底完成)----制定方案(6月5日前完成)----專家審定(6月10日前完成)----監(jiān)管軟件和集成軟件招標(6月底完成)----試點推廣(7月15日前完成)----培訓推廣運用及制定相關(guān)制度(7月底完成)。
省局確定呂梁市為全省食品藥品監(jiān)管信息化建設試點市。為切實加強全市食品藥品監(jiān)管信息化建設工作,按時完成有關(guān)工作任務,按照省局要求,市局制定了《呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局開展食品藥品監(jiān)管信息化建設工作實施方案》(以下簡稱《方案》)。現(xiàn)將《方案》印發(fā)給你們,請按照《方案》要求,認真組織落實。
呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局
2013年5月31日
呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局開展食品藥品監(jiān)管信息化建設工作實施方案
為提高全市食品藥品安全監(jiān)管能力,深入實施“網(wǎng)格化監(jiān)管、格式化檢查、痕跡化管理”監(jiān)管模式,按照省局信息化總體部署和“呂梁市食品藥品監(jiān)督管理‘十二五’規(guī)劃”的要求,經(jīng)市局黨組研究,決定在全市開展食品藥品監(jiān)管信息化工程建設,現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下:
一、工作目標
以轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式為主線,以業(yè)務需求為導向,以統(tǒng)一標準為基礎,建設覆蓋“四品一械”的監(jiān)管信息化系統(tǒng),形成互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務協(xié)同、統(tǒng)一高效的信息化監(jiān)管體系,并保證其長期穩(wěn)定運行。
二、工作任務
(一)市局任務:
按照省局信息化建設工作要求,市局建設監(jiān)管信息化軟硬件平臺,完成各項監(jiān)管業(yè)務系統(tǒng)的建設部署、數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)整合、集成應用等工作,并在轄區(qū)內(nèi)全面推廣應用。具體內(nèi)容如下:
1、建設符合相關(guān)國家標準的計算機機房環(huán)境及符合省局規(guī)范的市局軟硬件運行支撐平臺;
2、建設部署省局統(tǒng)一的“四品一械”行政相對人基礎數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);
3、建設部署市級數(shù)據(jù)交換及集成平臺;
4、建設部署市縣藥械日常監(jiān)管系統(tǒng);
5、建設部署市縣餐飲日常動態(tài)報送系統(tǒng);
6、建設部署市縣保化動態(tài)報送系統(tǒng);
7、建設部署市縣行政執(zhí)法系統(tǒng);
8、組織轄區(qū)內(nèi)的信息采集和數(shù)據(jù)上報工作。承擔本級相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。制定信息化監(jiān)管工作的具體執(zhí)行辦法及保障措施,保障數(shù)據(jù)的持續(xù)上報。
9、市局信息化建設工作領(lǐng)導組下設的各業(yè)務工作小組按照各自職責督促檢查各縣(市、區(qū))局相對應監(jiān)管數(shù)據(jù)的錄入以及持續(xù)運行情況。
(二)縣(市、區(qū))局任務:
各縣(市、區(qū))局具體組織轄區(qū)內(nèi)的信息采集和數(shù)據(jù)錄入上報工作。督促企業(yè)接入,保障數(shù)據(jù)的持續(xù)上報。到2013年7月底,具體做到:
1、完成轄區(qū)內(nèi)“四品一械”重點企業(yè)、重點品種90%以上基本信息納入系統(tǒng)管理;
2、完成轄區(qū)內(nèi)80%以上藥械企業(yè)的系統(tǒng)接入及動態(tài)數(shù)據(jù)上報;
3、完成轄區(qū)內(nèi)60%餐飲企業(yè)的系統(tǒng)接入及動態(tài)數(shù)據(jù)上報;
4、完成轄區(qū)內(nèi)100%保化生產(chǎn)企業(yè)、60%以上經(jīng)營企業(yè)的系統(tǒng)接入及動態(tài)數(shù)據(jù)上報;
5、完成轄區(qū)內(nèi)各級監(jiān)管機構(gòu)行政執(zhí)法業(yè)務80%以上數(shù)據(jù)的采集和上報。
6、組織開展轄區(qū)內(nèi)行政相對人使用監(jiān)管系統(tǒng)軟件的培訓工作,負責協(xié)調(diào)政相對人和軟件開發(fā)企業(yè)的對接工作。
(三)系統(tǒng)運行
按照省局在汾陽市召開的試點市局信息化工作會議精神,呂梁市局信息化工作分步走,先利用省局平臺開展工作,逐步完善市級平臺建設。
行政執(zhí)法系統(tǒng)、基礎數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、保健食品化妝品監(jiān)管系統(tǒng)利用省局平臺,并由該軟件開發(fā)企業(yè)山西光遠公司負責培訓指導。
藥品和醫(yī)療器械監(jiān)管系統(tǒng)由該軟件開發(fā)企業(yè)江蘇源普公司負責培訓指導。
餐飲服務食品安全監(jiān)管系統(tǒng)由該軟件開發(fā)企業(yè)北京經(jīng)緯華泰科技發(fā)展有限公司負責培訓指導。
三、工作步驟
(一)第一階段:打好基礎,快速推進
在2013年5月底前,完成以下工作:
1、確立信息化建設機構(gòu)及應用推進制度和保障措施;
2、完成本市局信息化工作梳理和建設計劃編制工作,上報“試點市局信息化建設方案”;
3、完成基礎軟硬件設備及網(wǎng)絡設備的安裝部署工作,達到能夠基本支持各監(jiān)管應用系統(tǒng)初期部署上線的能力;
4、在省局指導下,完成“四品一械”行政相對人基礎數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安裝及測試工作,并隨即啟動系統(tǒng)試用和數(shù)據(jù)采集上報工作;
5、完成行政執(zhí)法系統(tǒng)市級平臺的建設部署工作,以及系統(tǒng)中保化業(yè)務數(shù)據(jù)割接和省平臺對接工作,投入正常使用;
6、保化動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)暫時先在省局平臺上開展應用推廣。
(二)第二階段:規(guī)范接口,協(xié)同推進
在2013年6月底前,完成以下工作:
1、完成“四品一械”行政相對人基礎數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集工作;
2、完成行政執(zhí)法市級平臺在藥械生產(chǎn)、藥械流通和餐飲監(jiān)管等業(yè)務領(lǐng)域的培訓和應用推廣工作;
3、按照省局接口規(guī)范及相關(guān)標準要求,完成藥械日常監(jiān)管系統(tǒng)、餐飲日常監(jiān)管系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)整和接口開發(fā)工作,具備與市局“數(shù)據(jù)交換集成平臺”對接的能力;
4、完成“試點市局信息化建設方案”的審定工作,落實資金,啟動招標流程。
(三)第三階段:全面部署,強化應用
在2013年7月底前,完成以下工作:
1、市局完成本“數(shù)據(jù)交換集成平臺”的建設部署工作;
2、市局完成各系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的試點推廣工作規(guī)劃、運行管理制度和監(jiān)督應用辦法的編制工作,并上報省局。
3、各縣(市、區(qū))局完成藥械日常監(jiān)管系統(tǒng)、餐飲日常監(jiān)管系統(tǒng)、行政執(zhí)法系統(tǒng)(數(shù)據(jù)儲存在本地平臺)在“數(shù)據(jù)交換集成平臺”下的建設部署工作,并依照市局要求實現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全部接入及自動上報。
4、各縣(市、區(qū))局督促行政相對人接入監(jiān)管系統(tǒng),并及時上報數(shù)據(jù),達到工作要求。
(四)第四階段:建設完成,持續(xù)應用
市局完成招投標程序,簽訂正式合同,全面完成系統(tǒng)實施和割接工作,完成與省平臺的全面數(shù)據(jù)對接。通過各系統(tǒng)的試運行,建立全面、準確、量化的指標體系,發(fā)揮數(shù)據(jù)中心的決策支持功能,推進監(jiān)管從定性到定量、從靜態(tài)到動態(tài)、從事后到實時的轉(zhuǎn)變,促進食品藥品監(jiān)管效能的提升。做好運維保障工作,建立量化考核機制,保障系統(tǒng)持續(xù)全面應用。
四、工作要求
為保障試點信息化建設工作穩(wěn)步推進和穩(wěn)定運行,試點市局應做到計劃有序、職責明確、分步建設、數(shù)據(jù)互通,具體要求如下:
(一)領(lǐng)導重視,健全機構(gòu)。市、縣局要一把手主抓這項工作,建立領(lǐng)導組及執(zhí)行機構(gòu),制定各部門協(xié)作機制,明確分工和責任。
(二)完善制度,規(guī)范建設。各單位要結(jié)合當?shù)貙嶋H積極開展調(diào)研,制定和完善信息化決策、執(zhí)行及協(xié)調(diào)相關(guān)制度。市局要規(guī)范信息化項目建設規(guī)劃設計、立項審批、招標采購、建設實施、運行維護等方面的業(yè)務流程;明確職責,規(guī)范管理,建立科學合理的信息化工作績效考核與評價制度,促進信息化工作健康發(fā)展。
(三)組織培訓,加強交流。市、縣局要努力培養(yǎng)既精通信息技術(shù),又熟悉食品藥品監(jiān)管業(yè)務的復合型人才,大力開展全系統(tǒng)信息化知識和技能培訓,不斷加強信息化工作交流與合作,提高全系統(tǒng)隊伍的信息化整體素質(zhì),以保障食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)信息化建設穩(wěn)步發(fā)展。
(四)配套措施,督促上報。“數(shù)據(jù)”是信息化監(jiān)管工作的根本。企業(yè)及市、縣(市、區(qū))局上報數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性直接影響到監(jiān)管平臺的實際應用效果。試點市局要根據(jù)省局工作要求,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)企業(yè)特點,建立完善的信息上報管理制度和推進措施,及時分析企業(yè)上報數(shù)據(jù),并將試運行情況和建議整理反饋上報省局,輔以獎懲辦法,保障信息化工作切實落到,效能最大化。
(五)多方爭取,保證投入。要按職能分工積極爭取地方政府財政支持,合理安排信息化建設經(jīng)費。省局將根據(jù)試點市局建設情況和地方財政支持情況及經(jīng)濟發(fā)展水平給予配套經(jīng)費支持。
(六)計劃有序,確保進度。試點市局要按照省局工作要求,制定試點工作詳細推進計劃,落實到位,定期匯總試點工作建設情況上報省局,并簽訂責任書,保證3個月內(nèi)完成以上所有工作。
附件:呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局信息化建設工作流程和進度安排
附件
呂梁市食品藥品監(jiān)督管理局
信息化建設工作流程和進度安排
資質(zhì)審查(4月底完成)-----建設機房(5月20日前完成)---- 配備設備(5月底完成)----制定方案(6月5日前完成)----專家審定(6月10日前完成)----監(jiān)管軟件和集成軟件招標(6月底完成)----試點推廣(7月15日前完成)----培訓推廣運用及制定相關(guān)制度(7月底完成)。