各縣(區(qū)、管委會)食品藥品監(jiān)督管理(分)局、莆田市食品藥品審評認(rèn)證中心:
為進(jìn)一步規(guī)范我市的食品生產(chǎn)許可工作,依據(jù)《食品生產(chǎn)許可管理辦法》(質(zhì)檢總局令第129號)(以下簡稱《管理辦法》)、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》(質(zhì)檢總局令第79號)及省局《關(guān)于明確食品生產(chǎn)許可有關(guān)事項(xiàng)的通知》(閩食藥監(jiān)食生〔2014〕79號)等文件要求,經(jīng)市局研究決定,現(xiàn)就食品生產(chǎn)許可辦理流程及相關(guān)工作要求通知如下:
一、食品生產(chǎn)許可流程及許可辦理
(一)食品生產(chǎn)許可流程
申請人提交食品生產(chǎn)許可申請(受理)→書面審查→現(xiàn)場核查→生產(chǎn)許可檢驗(yàn)→作出許可決定→向申請人發(fā)放食品生產(chǎn)許可決定書、食品生產(chǎn)許可證書。見附件1。
(二)食品生產(chǎn)許可辦理
1.申請(受理)
申請食品生產(chǎn)許可,應(yīng)當(dāng)按照《管理辦法》和《食品生產(chǎn)許可審查通則》(以下簡稱《審查通則》)要求提交申請材料(一式兩份),并在相關(guān)材料上加蓋公章。同時,提供申請書的電子版,電子版由莆田市食品藥品審評認(rèn)證中心(以下簡稱審評中心)接收。
自2014年9月份商事登記制度改革后,申請人申請辦理食品生產(chǎn)許可證(包括新申請、變更)時,應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照,不應(yīng)再提交《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
2、書面審查
審評中心應(yīng)指定人員對申請人提交的申請材料進(jìn)行審查,其中,管理制度應(yīng)滿足《審查通則》及各類食品生產(chǎn)許可審查細(xì)則等要求。在收到申請材料的5個工作日,申請材料不全或者不符合法定形式的,要發(fā)出補(bǔ)正告知書;材料齊全并符合要求的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行下一流程。
3.現(xiàn)場核查
現(xiàn)場核查工作應(yīng)當(dāng)在受理決定之日起20個工作日內(nèi)完成,且企業(yè)所在地的縣級食藥監(jiān)局(以下簡稱縣(分)局)應(yīng)派人(即觀察員)參加。
現(xiàn)場核查結(jié)束,審查組應(yīng)形成審查報告;現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”的,還應(yīng)填寫《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》和生產(chǎn)地點(diǎn)確認(rèn)單。同時,告知申請人審查情況、審查結(jié)論及整改要求。
審查結(jié)論為“基本符合需整改的”,申請人應(yīng)在現(xiàn)場核查結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)完成基本符合項(xiàng)的整改,并向所在地的縣(分)局報告。縣(分)局應(yīng)在接到報告的2個工作日內(nèi)派2名工作人員對企業(yè)整改情況進(jìn)行回訪確認(rèn)并簽字蓋章,將填寫了“改進(jìn)審查結(jié)論”的《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》及驗(yàn)證資料報審評中心。
4、生產(chǎn)許可檢驗(yàn)
現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”的,審查組應(yīng)現(xiàn)場進(jìn)行生產(chǎn)許可檢驗(yàn)抽樣。樣品由申請人在抽樣后的3個工作日內(nèi)送相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
申請人申請復(fù)檢的,由復(fù)檢機(jī)構(gòu)對備份樣品進(jìn)行復(fù)檢。
5.審查資料整理上報
現(xiàn)場核查結(jié)束的3個工作日內(nèi),審查組應(yīng)將審查報告、《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》等審查資料報審評中心。
審評中心在收齊生產(chǎn)許可申請材料、現(xiàn)場核查文書、經(jīng)縣(分)局確認(rèn)的《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》、發(fā)證檢驗(yàn)報告等材料的4個工作日內(nèi),完成相關(guān)資料的審核工作,并將符合條件的生產(chǎn)許可相關(guān)資料報市局。
6.生產(chǎn)許可決定
市局在收到相關(guān)生產(chǎn)許可資料的2個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予生產(chǎn)許可的決定:
(1)現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”但申請人已在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,且全部食品品種生產(chǎn)許可檢驗(yàn)合格的,依法準(zhǔn)予生產(chǎn),發(fā)放《準(zhǔn)予食品生產(chǎn)許可決定書》、食品生產(chǎn)許可證書和食品生產(chǎn)許可證副頁。
(2)現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”但申請人已在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,且有部分食品品種生產(chǎn)許可檢驗(yàn)合格的,發(fā)放生產(chǎn)許可檢驗(yàn)合格食品品種的《準(zhǔn)予食品生產(chǎn)許可決定書》、食品生產(chǎn)許可證書和食品生產(chǎn)許可證副頁。
(3)現(xiàn)場核查結(jié)論為“不符合規(guī)定條件”,或“基本符合需整改”但申請人逾期未完成整改或整改不到位的,或全部食品品種生產(chǎn)許可檢驗(yàn)不合格的,依法不予食品生產(chǎn)許可。
三、許可時限
食品生產(chǎn)許可應(yīng)在受理之日起22個工作日內(nèi)(以上時間不包括企業(yè)材料補(bǔ)正、發(fā)證檢驗(yàn)及企業(yè)對基本符合項(xiàng)整改的時間)做出許可決定。
四、其他要求
(一)關(guān)于許可檔案管理。為了規(guī)范許可材料前后一致性及完整性,由審評中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)許可有關(guān)資料的管理及存檔,生產(chǎn)許可檔案需保存4年。日前已提交給市局食品生產(chǎn)科的許可資料待匯總完整后,再移審評中心存檔。
(二)關(guān)于莆田市行政服務(wù)審批平臺。審評中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)市行政服務(wù)審批平臺(內(nèi)網(wǎng))點(diǎn)擊工作,并于1月20日前將專人負(fù)責(zé)名單報市局食品生產(chǎn)科;負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格按照許可時限要求及實(shí)際開展情況進(jìn)行點(diǎn)擊,確保不漏點(diǎn)、不超時限。
(三)關(guān)于許可質(zhì)量監(jiān)督。市局將進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)許可工作質(zhì)量的監(jiān)督:一是證前抽查。待批企業(yè)的抽查比例不低于10%;二是專項(xiàng)檢查。按照省、市局相關(guān)規(guī)定,以季度為周期,對審評中心的生產(chǎn)許可工作質(zhì)量進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查;三是年終考核。將生產(chǎn)許可工作質(zhì)量情況納入千分制考核范圍。
(四)關(guān)于觀察員。縣(分)局在收到現(xiàn)場核查通知后,應(yīng)指定一名觀察員準(zhǔn)時參加;同時,觀察員要及時與企業(yè)或?qū)徳u中心聯(lián)系,確保許可工作有序開展;對《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》中整改事項(xiàng)未明的,觀察員應(yīng)與審核組及時溝通,確保許可保質(zhì)、保量完成。
(五)食品生產(chǎn)許可每一環(huán)節(jié)的辦理情況要在《食品行政許可流程登記表》(附件2)中進(jìn)行記錄。
(六)本文自2015年元月20日起施行,對未提及的情況仍按省局原有相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件:1、食品生產(chǎn)許可流程
2、莆田市局受理食品生產(chǎn)許可流程登記表
莆田市食品藥品監(jiān)督管理局
2015年1月19日
為進(jìn)一步規(guī)范我市的食品生產(chǎn)許可工作,依據(jù)《食品生產(chǎn)許可管理辦法》(質(zhì)檢總局令第129號)(以下簡稱《管理辦法》)、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》(質(zhì)檢總局令第79號)及省局《關(guān)于明確食品生產(chǎn)許可有關(guān)事項(xiàng)的通知》(閩食藥監(jiān)食生〔2014〕79號)等文件要求,經(jīng)市局研究決定,現(xiàn)就食品生產(chǎn)許可辦理流程及相關(guān)工作要求通知如下:
一、食品生產(chǎn)許可流程及許可辦理
(一)食品生產(chǎn)許可流程
申請人提交食品生產(chǎn)許可申請(受理)→書面審查→現(xiàn)場核查→生產(chǎn)許可檢驗(yàn)→作出許可決定→向申請人發(fā)放食品生產(chǎn)許可決定書、食品生產(chǎn)許可證書。見附件1。
(二)食品生產(chǎn)許可辦理
1.申請(受理)
申請食品生產(chǎn)許可,應(yīng)當(dāng)按照《管理辦法》和《食品生產(chǎn)許可審查通則》(以下簡稱《審查通則》)要求提交申請材料(一式兩份),并在相關(guān)材料上加蓋公章。同時,提供申請書的電子版,電子版由莆田市食品藥品審評認(rèn)證中心(以下簡稱審評中心)接收。
自2014年9月份商事登記制度改革后,申請人申請辦理食品生產(chǎn)許可證(包括新申請、變更)時,應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照,不應(yīng)再提交《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
2、書面審查
審評中心應(yīng)指定人員對申請人提交的申請材料進(jìn)行審查,其中,管理制度應(yīng)滿足《審查通則》及各類食品生產(chǎn)許可審查細(xì)則等要求。在收到申請材料的5個工作日,申請材料不全或者不符合法定形式的,要發(fā)出補(bǔ)正告知書;材料齊全并符合要求的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行下一流程。
3.現(xiàn)場核查
現(xiàn)場核查工作應(yīng)當(dāng)在受理決定之日起20個工作日內(nèi)完成,且企業(yè)所在地的縣級食藥監(jiān)局(以下簡稱縣(分)局)應(yīng)派人(即觀察員)參加。
現(xiàn)場核查結(jié)束,審查組應(yīng)形成審查報告;現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”的,還應(yīng)填寫《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》和生產(chǎn)地點(diǎn)確認(rèn)單。同時,告知申請人審查情況、審查結(jié)論及整改要求。
審查結(jié)論為“基本符合需整改的”,申請人應(yīng)在現(xiàn)場核查結(jié)束之日起10個工作日內(nèi)完成基本符合項(xiàng)的整改,并向所在地的縣(分)局報告。縣(分)局應(yīng)在接到報告的2個工作日內(nèi)派2名工作人員對企業(yè)整改情況進(jìn)行回訪確認(rèn)并簽字蓋章,將填寫了“改進(jìn)審查結(jié)論”的《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》及驗(yàn)證資料報審評中心。
4、生產(chǎn)許可檢驗(yàn)
現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”的,審查組應(yīng)現(xiàn)場進(jìn)行生產(chǎn)許可檢驗(yàn)抽樣。樣品由申請人在抽樣后的3個工作日內(nèi)送相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
申請人申請復(fù)檢的,由復(fù)檢機(jī)構(gòu)對備份樣品進(jìn)行復(fù)檢。
5.審查資料整理上報
現(xiàn)場核查結(jié)束的3個工作日內(nèi),審查組應(yīng)將審查報告、《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》等審查資料報審評中心。
審評中心在收齊生產(chǎn)許可申請材料、現(xiàn)場核查文書、經(jīng)縣(分)局確認(rèn)的《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》、發(fā)證檢驗(yàn)報告等材料的4個工作日內(nèi),完成相關(guān)資料的審核工作,并將符合條件的生產(chǎn)許可相關(guān)資料報市局。
6.生產(chǎn)許可決定
市局在收到相關(guān)生產(chǎn)許可資料的2個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予生產(chǎn)許可的決定:
(1)現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”但申請人已在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,且全部食品品種生產(chǎn)許可檢驗(yàn)合格的,依法準(zhǔn)予生產(chǎn),發(fā)放《準(zhǔn)予食品生產(chǎn)許可決定書》、食品生產(chǎn)許可證書和食品生產(chǎn)許可證副頁。
(2)現(xiàn)場核查結(jié)論為“符合規(guī)定條件”或“基本符合需整改”但申請人已在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,且有部分食品品種生產(chǎn)許可檢驗(yàn)合格的,發(fā)放生產(chǎn)許可檢驗(yàn)合格食品品種的《準(zhǔn)予食品生產(chǎn)許可決定書》、食品生產(chǎn)許可證書和食品生產(chǎn)許可證副頁。
(3)現(xiàn)場核查結(jié)論為“不符合規(guī)定條件”,或“基本符合需整改”但申請人逾期未完成整改或整改不到位的,或全部食品品種生產(chǎn)許可檢驗(yàn)不合格的,依法不予食品生產(chǎn)許可。
三、許可時限
食品生產(chǎn)許可應(yīng)在受理之日起22個工作日內(nèi)(以上時間不包括企業(yè)材料補(bǔ)正、發(fā)證檢驗(yàn)及企業(yè)對基本符合項(xiàng)整改的時間)做出許可決定。
四、其他要求
(一)關(guān)于許可檔案管理。為了規(guī)范許可材料前后一致性及完整性,由審評中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)許可有關(guān)資料的管理及存檔,生產(chǎn)許可檔案需保存4年。日前已提交給市局食品生產(chǎn)科的許可資料待匯總完整后,再移審評中心存檔。
(二)關(guān)于莆田市行政服務(wù)審批平臺。審評中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)市行政服務(wù)審批平臺(內(nèi)網(wǎng))點(diǎn)擊工作,并于1月20日前將專人負(fù)責(zé)名單報市局食品生產(chǎn)科;負(fù)責(zé)人員要嚴(yán)格按照許可時限要求及實(shí)際開展情況進(jìn)行點(diǎn)擊,確保不漏點(diǎn)、不超時限。
(三)關(guān)于許可質(zhì)量監(jiān)督。市局將進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)許可工作質(zhì)量的監(jiān)督:一是證前抽查。待批企業(yè)的抽查比例不低于10%;二是專項(xiàng)檢查。按照省、市局相關(guān)規(guī)定,以季度為周期,對審評中心的生產(chǎn)許可工作質(zhì)量進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查;三是年終考核。將生產(chǎn)許可工作質(zhì)量情況納入千分制考核范圍。
(四)關(guān)于觀察員。縣(分)局在收到現(xiàn)場核查通知后,應(yīng)指定一名觀察員準(zhǔn)時參加;同時,觀察員要及時與企業(yè)或?qū)徳u中心聯(lián)系,確保許可工作有序開展;對《食品生產(chǎn)許可審查改進(jìn)表》中整改事項(xiàng)未明的,觀察員應(yīng)與審核組及時溝通,確保許可保質(zhì)、保量完成。
(五)食品生產(chǎn)許可每一環(huán)節(jié)的辦理情況要在《食品行政許可流程登記表》(附件2)中進(jìn)行記錄。
(六)本文自2015年元月20日起施行,對未提及的情況仍按省局原有相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、莆田市局受理食品生產(chǎn)許可流程登記表
莆田市食品藥品監(jiān)督管理局
2015年1月19日