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北京市食品藥品監督管理局關于下發《北京市食品藥品監督管理局窗口工作人員服務規范》的通知

   2014-01-27 865
核心提示:  為進一步加強市食品藥品監督管理系統作風建設,提高全系統窗口單位的工作質量和服務水平,結合工作實際,制定本服務規范。 
   為進一步加強市食品藥品監督管理系統作風建設,提高全系統窗口單位的工作質量和服務水平,結合工作實際,制定本服務規范。 
  一、工作原則
 
  窗口單位接待和服務群眾,必須堅持依法行政、公開公正、廉潔務實、便民高效的原則,嚴格執法,熱情服務。
 
  二、服務設施
 
  1、工作窗口應在醒目地點、位置設置指示標牌或指示燈箱,方便群眾查找和識別;備有告示牌,遇有特殊情況不能正常辦理業務時,應及時發出告示。
 
  2、工作窗口應設立意見簿,提供辦事指南,公布上下班時間和咨詢、監督電話,有條件的單位應設置觸摸式顯示屏服務指南,便利群眾辦事、求助和反映情況、問題。
 
  3、根據需要和條件設置供群眾使用的桌椅、紙張、筆墨、花鏡、飲水設施、計算機以及其他相應的服務設施,并保持完好有效。
 
  4、服務場所和辦公環境布局合理,整潔大方,簡樸實用,功能完善,設施完備,管理規范。
 
  三、服務規范
 
  1、嚴格遵守國家的各項法律法規、規章和市局"十二條禁令",依法依規辦事,注重廉潔自律,提高工作效率,正確履行職責。
 
  2、按時到崗,工作時間不在窗口吃東西、玩電腦游戲、網絡聊天、嬉鬧喧嘩,不擅離崗位、串崗,不在接待窗口撥打或接聽私人電話,不做與工作無關的事。
 
  3、服務語言,要使用"您好"、"請"、"對不起"、"謝謝"、"再見"十字文明禮貌用語;禁止使用傷害感情,激化矛盾的語言。
 
  4、接待服務對象,做到"四個聲"和"四個一":來有迎聲、問有答聲、走有送聲、合作有謝聲;一張笑臉、一句問候、一個座位、一個明確答復。
 
  5、服務儀表,按規定著裝,佩戴工號牌,沒有統一制服的著正裝,制服與便服不得混穿。要舉止得體,儀表端莊,精神飽滿,服務熱情。
 
  四、工作制度
 
  1、政務公開制度。通過政務網站或公示欄主動公開窗口單位工作職責和服務承諾,公開行政執法依據、辦事程序、法定時限、收費標準、監督方式以及其他相關內容,主動接受服務對象的監督和評議。
 
  2、首問首辦責任制度。首先接受來訪、咨詢或接待辦事的窗口工作人員,對屬于職責范圍內的應及時辦理,耐心解答對方的詢問;對不屬于職責范圍內的,應向服務對象做好解釋說明工作。
 
  3、一次性告知制度。服務對象到窗口辦事,手續不齊全的,要一次性以書面的形式告知當事人所需補充的材料,并存檔備查,避免同一申請事項多次往返辦理。
 
  4、限時辦結制度。服務對象在窗口辦事時,對于符合法律規定、提交材料齊全的許可申請,應在法律規定的時限內辦結;對投訴舉報、來訪來函來信事項,應在規定時限內辦結或答復。
 
  5、負責人值班制度。工作期間,帶班負責人應在崗值守并對窗口進行巡視,及時發現申請人需要解決的問題并現場予以處理。對疑難或存疑的問題,要及時匯報,妥善解決,避免矛盾和糾紛。
 
  6、工作考評制度。各單位應加強對窗口單位工作的管理指導和監督檢查。對服務(執法)好的單位和工作人員應當予以表彰獎勵;對服務(執法)差的應當予以通報批評,責令限期整改,并取消年度內評優秀獎資格。情節嚴重的按有關規定給予處理。


 
地區: 北京
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