各省轄市、省直管試點(diǎn)縣（市）食品藥品監(jiān)督管理局：
為進(jìn)一步提高我省保健食品和化妝品監(jiān)管的信息化工作水平，提升監(jiān)管效能，根據(jù)省局信息化建設(shè)年度規(guī)劃，現(xiàn)已開發(fā)完成我省保健食品化妝品電子監(jiān)管信息系統(tǒng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、基本情況
保健食品化妝品電子監(jiān)管信息系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門對(duì)保健食品和化妝品日常監(jiān)管工作的信息化管理。系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上分為企業(yè)上報(bào)端和局內(nèi)監(jiān)管端；從內(nèi)容上分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和日常監(jiān)管數(shù)據(jù)兩部分。目前，該系統(tǒng)首先試運(yùn)行的范圍是保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)，有關(guān)企業(yè)需要首先對(duì)自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息完善，經(jīng)省局系統(tǒng)審核通過后正式納入信息化監(jiān)管。各省轄市、縣（市、區(qū)）食品藥品監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)開展的日常監(jiān)管等相關(guān)工作要進(jìn)行信息錄入，完善監(jiān)管電子檔案，此外對(duì)轄區(qū)企業(yè)的基礎(chǔ)信息可通過系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)查詢。
二、總體安排
（一）填報(bào)要求
各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門接到文件后，要立即通知并督促轄區(qū)內(nèi)保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)到省局網(wǎng)站登錄系統(tǒng)（省局首頁右下方“保化監(jiān)管”模塊）對(duì)企業(yè)基本信息和產(chǎn)品信息進(jìn)行完善，該工作須在10月28日前完成。保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)登錄名見附件1和附件2。對(duì)于新開辦情況，企業(yè)需要首先獲取登錄名和密碼，請(qǐng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)登錄頁面上“注冊(cè)幫助視頻”，完善有關(guān)信息。
各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門今后要將保健食品和化妝品日常監(jiān)管工作情況在系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)，所填報(bào)信息作為今后工作考核和日常檢查的重要依據(jù)。各級(jí)保化監(jiān)管人員登錄名見附件3。
（二）實(shí)施時(shí)間
自11月1日起，全省保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)辦理開辦、變更等事項(xiàng)需首先登錄系統(tǒng)完善企業(yè)信息后再提交紙質(zhì)申請(qǐng)材料，省局在局內(nèi)監(jiān)管端首先對(duì)電子材料進(jìn)行審核，與紙質(zhì)材料比對(duì)無誤后正式建檔；各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門要通過系統(tǒng)將開展的日常監(jiān)管工作完成信息錄入，形成完整的保化監(jiān)管電子檔案。
（三）培訓(xùn)工作
為節(jié)約開支，該系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)工作采取視頻教程學(xué)習(xí)的方式，各有關(guān)企業(yè)和監(jiān)管部門需登錄系統(tǒng)，在“公告欄”中下載相關(guān)視頻教程進(jìn)行學(xué)習(xí)。
三、有關(guān)問題
（一）系統(tǒng)性質(zhì)
該系統(tǒng)屬于日常監(jiān)管系統(tǒng)，目前暫時(shí)承擔(dān)許可相關(guān)工作的業(yè)務(wù)辦理，保健食品和化妝品的行政審批系統(tǒng)將在國家總局相關(guān)文件和規(guī)范出臺(tái)后再納入我局行政審批系統(tǒng)。此次納入監(jiān)管的企業(yè)主要是保健食品和化妝品的生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展另行要求。
（二）及時(shí)溝通
各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門在學(xué)習(xí)和實(shí)際應(yīng)用該系統(tǒng)過程中如有任何建議和疑問可與省局聯(lián)系。
聯(lián)系人：任奇 聯(lián)系電話：0371-60271889
各單位在系統(tǒng)使用過程中存在任何技術(shù)性咨詢問題可與系統(tǒng)開發(fā)單位聯(lián)系。
聯(lián)系電話：0371-63280397 63280396
附件：1.保健食品生產(chǎn)企業(yè)登錄名
2.化妝品生產(chǎn)企業(yè)登錄名
3.各級(jí)監(jiān)管人員登錄名(注：原網(wǎng)站無法下載)
2013年10月10日
為進(jìn)一步提高我省保健食品和化妝品監(jiān)管的信息化工作水平，提升監(jiān)管效能，根據(jù)省局信息化建設(shè)年度規(guī)劃，現(xiàn)已開發(fā)完成我省保健食品化妝品電子監(jiān)管信息系統(tǒng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、基本情況
保健食品化妝品電子監(jiān)管信息系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門對(duì)保健食品和化妝品日常監(jiān)管工作的信息化管理。系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上分為企業(yè)上報(bào)端和局內(nèi)監(jiān)管端；從內(nèi)容上分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和日常監(jiān)管數(shù)據(jù)兩部分。目前，該系統(tǒng)首先試運(yùn)行的范圍是保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)，有關(guān)企業(yè)需要首先對(duì)自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息完善，經(jīng)省局系統(tǒng)審核通過后正式納入信息化監(jiān)管。各省轄市、縣（市、區(qū)）食品藥品監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)開展的日常監(jiān)管等相關(guān)工作要進(jìn)行信息錄入，完善監(jiān)管電子檔案，此外對(duì)轄區(qū)企業(yè)的基礎(chǔ)信息可通過系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)查詢。
二、總體安排
（一）填報(bào)要求
各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門接到文件后，要立即通知并督促轄區(qū)內(nèi)保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)到省局網(wǎng)站登錄系統(tǒng)（省局首頁右下方“保化監(jiān)管”模塊）對(duì)企業(yè)基本信息和產(chǎn)品信息進(jìn)行完善，該工作須在10月28日前完成。保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)登錄名見附件1和附件2。對(duì)于新開辦情況，企業(yè)需要首先獲取登錄名和密碼，請(qǐng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)登錄頁面上“注冊(cè)幫助視頻”，完善有關(guān)信息。
各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門今后要將保健食品和化妝品日常監(jiān)管工作情況在系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)，所填報(bào)信息作為今后工作考核和日常檢查的重要依據(jù)。各級(jí)保化監(jiān)管人員登錄名見附件3。
（二）實(shí)施時(shí)間
自11月1日起，全省保健食品和化妝品生產(chǎn)企業(yè)辦理開辦、變更等事項(xiàng)需首先登錄系統(tǒng)完善企業(yè)信息后再提交紙質(zhì)申請(qǐng)材料，省局在局內(nèi)監(jiān)管端首先對(duì)電子材料進(jìn)行審核，與紙質(zhì)材料比對(duì)無誤后正式建檔；各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門要通過系統(tǒng)將開展的日常監(jiān)管工作完成信息錄入，形成完整的保化監(jiān)管電子檔案。
（三）培訓(xùn)工作
為節(jié)約開支，該系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)工作采取視頻教程學(xué)習(xí)的方式，各有關(guān)企業(yè)和監(jiān)管部門需登錄系統(tǒng)，在“公告欄”中下載相關(guān)視頻教程進(jìn)行學(xué)習(xí)。
三、有關(guān)問題
（一）系統(tǒng)性質(zhì)
該系統(tǒng)屬于日常監(jiān)管系統(tǒng)，目前暫時(shí)承擔(dān)許可相關(guān)工作的業(yè)務(wù)辦理，保健食品和化妝品的行政審批系統(tǒng)將在國家總局相關(guān)文件和規(guī)范出臺(tái)后再納入我局行政審批系統(tǒng)。此次納入監(jiān)管的企業(yè)主要是保健食品和化妝品的生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展另行要求。
（二）及時(shí)溝通
各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門在學(xué)習(xí)和實(shí)際應(yīng)用該系統(tǒng)過程中如有任何建議和疑問可與省局聯(lián)系。
聯(lián)系人：任奇 聯(lián)系電話：0371-60271889
各單位在系統(tǒng)使用過程中存在任何技術(shù)性咨詢問題可與系統(tǒng)開發(fā)單位聯(lián)系。
聯(lián)系電話：0371-63280397 63280396
附件：1.保健食品生產(chǎn)企業(yè)登錄名
2.化妝品生產(chǎn)企業(yè)登錄名
3.各級(jí)監(jiān)管人員登錄名(注：原網(wǎng)站無法下載)
2013年10月10日
