各設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局,各有關(guān)企業(yè):
為規(guī)范我省保健食品生產(chǎn)管理,強(qiáng)化企業(yè)自律行為,完善保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責(zé)權(quán),切實保證保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范的有效實施,保障保健食品安全,結(jié)合我省實際,省局制訂了《福建省保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人管理制度》(試行),現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹落實。工作中如遇到問題,請及時與省局食品安全監(jiān)管處聯(lián)系。
附件:《福建省保健食品企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人備案申請表》
二O一二年四月十日
福建省保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人管理制度
(試行)
第一條 根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為貫徹國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于開展保健食品化妝品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人試點工作的通知》(食藥監(jiān)辦保化〔2011〕134號)精神,強(qiáng)化企業(yè)自律,進(jìn)一步規(guī)范我省保健食品生產(chǎn)管理,完善保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系,明確保健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理工作中的責(zé)權(quán),切實保證保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范的有效實施,保障保健食品安全,結(jié)合我省實際,制訂本制度。
第二條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要,建立質(zhì)量受權(quán)人制度,配備具有資質(zhì)的質(zhì)量受權(quán)人,建立相關(guān)管理制度,完善企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量安全負(fù)責(zé),承擔(dān)社會責(zé)任。企業(yè)配備的質(zhì)量受權(quán)人,應(yīng)符合本制度要求。
第三條 保健食品質(zhì)量受權(quán)人(以下簡稱:受權(quán)人)是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗,由保健食品生產(chǎn)企業(yè)法定代表人授權(quán),全面負(fù)責(zé)本企業(yè)保健食品質(zhì)量安全的高級專業(yè)管理人員。
第四條 保健食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確授權(quán)雙方的責(zé)任,授權(quán)方應(yīng)制定可以控制、管理、制約、量化的受權(quán)人考核制度,并為受權(quán)人履行職責(zé)提供必要的條件,確保雙方按制度履行責(zé)任和義務(wù)。
第五條 受權(quán)人主要職責(zé)如下:
(一)組織建立和完善生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量審計或自檢。監(jiān)管質(zhì)量管理部門,參與外部質(zhì)量審計(供應(yīng)商審計),參與驗證以及產(chǎn)品召回等質(zhì)量管理活動;
(二)承擔(dān)產(chǎn)品放行的職責(zé),確保每批已放行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗均符合相關(guān)法規(guī)、保健食品注冊要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(三)在產(chǎn)品放行前,受權(quán)人必須按照上述第2項的要求出具產(chǎn)品放行審核記錄,并納入批記錄。
第六條 受權(quán)人應(yīng)具有食品、藥品或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上(含本科)學(xué)歷或具有中級以上(含中級)相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱,并具有五年以上(含五年)保健食品或相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗,熟悉和了解企業(yè)自有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 實行受權(quán)人制度的保健食品生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)第六條的條件,推薦受權(quán)人人選,參加福建省食品藥品監(jiān)管局組織或委托福建省保健品化妝品協(xié)會(下簡稱:協(xié)會)組織的崗前培訓(xùn)。經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán),并由企業(yè)向省食品藥品監(jiān)督管理局申請備案確認(rèn),方可行使對產(chǎn)品放行職責(zé)。
第八條 受權(quán)人備案。企業(yè)向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局提出申請,經(jīng)初審合格后上報省食品藥品監(jiān)督管理局。省食品藥品監(jiān)督管理局對符合條件的給予備案確認(rèn),發(fā)給備案證書。申請備案材料包括:受權(quán)人身份證、學(xué)歷證明、技術(shù)職稱證明、工作年限證明、體檢證明、培訓(xùn)證明、法人授權(quán)書等復(fù)印件并加蓋單位公章。
第九條 受權(quán)人變更。企業(yè)按第八條要求的程序申請,辦理受權(quán)人變更手續(xù)。提供的材料除第八條中規(guī)定的材料外,還應(yīng)提供法定代表人與受權(quán)人簽訂的授權(quán)書、變更說明等材料。
第十條 轉(zhuǎn)授權(quán)。因工作需要,受權(quán)人在對質(zhì)量管理體系有效監(jiān)控的情況下,可向企業(yè)的法定代表人書面申請轉(zhuǎn)授權(quán)。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,受權(quán)人可將部分質(zhì)量管理職責(zé)轉(zhuǎn)授給相關(guān)專業(yè)人員,但受權(quán)人必須對轉(zhuǎn)授權(quán)的產(chǎn)品質(zhì)量管理承擔(dān)責(zé)任。轉(zhuǎn)受權(quán)人應(yīng)具備第六條的條件,經(jīng)協(xié)會培訓(xùn)考試合格,省食品藥品監(jiān)督管理局備案確認(rèn)后方可上崗。
第十一條 質(zhì)量管理活動應(yīng)記錄在案,記錄應(yīng)真實、完整,具有可追溯性。授權(quán)、轉(zhuǎn)授權(quán)文件和有關(guān)記錄應(yīng)納入企業(yè)質(zhì)量管理體系。
第十二條 受權(quán)人應(yīng)培養(yǎng)良好職業(yè)風(fēng)尚,加強(qiáng)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每年至少一次參加福建省食品藥品監(jiān)管局組織或委托協(xié)會組織的培訓(xùn),提高法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德水平,培訓(xùn)情況記入受權(quán)人培訓(xùn)檔案。
第十三條 受權(quán)人不履行職責(zé)造成以下情形之一的,省食品藥品監(jiān)督管理局將責(zé)令企業(yè)追究受權(quán)人的質(zhì)量管理責(zé)任,并另行確定受權(quán)人。
(一)在擔(dān)任受權(quán)人期間未按本制度履行受權(quán)人職責(zé)和義務(wù),企業(yè)質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重問題的;
(二)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量事故的;
(三)在保健食品GMP實施過程中弄虛作假的;
(四)采取欺騙手段取得個人備案確認(rèn)書的;
(五)其他違反保健食品管理相關(guān)法律法規(guī)的。
第十四條 本制度由福建省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實施。
福建省保健食品企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人
備案申請表
企業(yè)名稱:---------------------------
注冊地址:---------------------------
填報日期:---------------------------
福建省食品藥品監(jiān)督管理局制
姓 名 | 性 別 | 出生 年月 | |||||
學(xué) 歷 | 畢業(yè)院校 與專業(yè) | 技術(shù)職稱/執(zhí)業(yè)資 格 | |||||
從業(yè)年限 | 健康情況 | 照片 | |||||
通信地址 | 郵政編碼 | ||||||
移動電話 | 辦公電話 | ||||||
電子郵件 地址 | |||||||
教育背景 | |||||||
工作經(jīng)歷 | |||||||
企業(yè) 承諾 | 1. 本企業(yè)的質(zhì)量受權(quán)人符合福建省食品藥品監(jiān)督管理局制定的《福建省保 健食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人管理制度(試行)》中有關(guān)質(zhì)量受權(quán)人任職條件。 2.本企業(yè)作為保健食品質(zhì)量第一責(zé)任人,將確保企業(yè)質(zhì)量受權(quán)人按要求履行 職責(zé),確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。 3.報告提供的材料真實有效,如有虛假,愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 4.質(zhì)量受權(quán)人將主動參加法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。 受權(quán)人簽名: 年 月 日 企業(yè)法定代表人簽名: 年 月 日 (企業(yè)蓋章) | ||||||
所在地設(shè)區(qū)市局審查 意 見 | |||||||
省食品 藥品監(jiān)督管理局審查 意 見 | |||||||
注:本報告表一式三份,省食品藥品監(jiān)督管理局、企業(yè)所在地設(shè)區(qū)市局、企業(yè)各執(zhí)一份。