一、進境檢疫物信息
1.如實申報HS編碼及HS名稱，再確定“CIQ編碼及CIQ品名”。HS編碼與CIQ代碼對應關系詳見系統(tǒng)首頁參考資料。
2.“名稱”是必輸項，填寫進境產(chǎn)品的具體名稱。肉類產(chǎn)品常見品名詳見系統(tǒng)首頁參考資料《常見進境肉類產(chǎn)品名稱（品名）與CIQ代碼對照表》且注明保存狀態(tài)，雜碎類產(chǎn)品需注明具體品名，如冷凍其他豬雜碎（豬頭）。水產(chǎn)品品名中也需注明保存狀態(tài)，如冰鮮大西洋鮭魚。
3.“是否轉基因產(chǎn)品”為單選。
4.“數(shù)/重量”一欄填寫凈重。“單位”一般情況下，重量單位多為“噸、公斤”，盡量避免填寫“箱、桶”等不確切的計量單位。申請鮮牛奶進口必須填寫“公斤”或“噸”，不能填寫“升”。
5. “產(chǎn)地”一欄填寫國家名稱。日本輸華的水產(chǎn)品需具體至都縣名。
二、生產(chǎn)加工存放單位信息
1.“境外生產(chǎn)、加工、存放單位/出口商”填寫檢疫物生產(chǎn)、加工、倉儲或出口商的名稱。如經(jīng)自貿區(qū)進口至國內需符合以下要求：
⑴肉類產(chǎn)品、水產(chǎn)品、燕窩、乳制品（2014年5月1日起），此欄中須填寫境外生產(chǎn)加工企業(yè)對華注冊的規(guī)范廠號。
2.“境內（自貿區(qū)內）生產(chǎn)、加工、存放單位”一欄填寫檢疫物進境后在自貿區(qū)內加工、倉儲或使用單位的名稱。如需經(jīng)自貿區(qū)進口至國內需符合以下要求：
⑴燕窩、肉類產(chǎn)品、水產(chǎn)品、腸衣、動植物源性中藥材及其他植物源性食品，此欄中須填寫已通過檢驗檢疫部門考核的備案生產(chǎn)、加工、存放單位名稱。
3.“其他境內生產(chǎn)、加工、存放單位”一欄填寫檢疫物進口后生產(chǎn)、加工、存放的單位名稱。肉類產(chǎn)品、水產(chǎn)品、腸衣、植物源性食品等入境產(chǎn)品，此欄中須填寫已通過檢驗檢疫部門考核的備案生產(chǎn)、加工、存放單位名稱。如進口散裝燕窩產(chǎn)品需申報具有生產(chǎn)加工資格的國內加工企業(yè)并書面提交《進口燕窩國內加工企業(yè)信息表》。
三、運輸信息
1. “輸出國家/地區(qū)”一欄填寫國家名稱。日本輸華的水產(chǎn)品具體至都縣名。
2.“預計產(chǎn)品流向”指入境產(chǎn)品的預計流向。如產(chǎn)品最終進口至國內浙江，則“預計產(chǎn)品流向”填浙江省；如產(chǎn)品最終輸往境外，如“預計產(chǎn)品流向”填韓國；如無法確定入境產(chǎn)品的流向，則“預計產(chǎn)品流向”填“其他”。
3.“是否過境”為單選。
4.“進境口岸”一欄如實選擇對應的自貿區(qū)口岸。
5.“貿易方式”一欄如直接通過上海自貿區(qū)（上海市外高橋保稅區(qū)、外高橋保稅物流園區(qū)、洋山保稅港區(qū)和上海浦東機場綜合保稅區(qū)）進口的產(chǎn)品選擇“一般貿易”；如產(chǎn)品僅在上海自貿區(qū)入境但未辦理進口、轉口或其他手續(xù)，請選擇“保稅倉儲”等。
6.“用途”一欄內，食用的產(chǎn)品，必須填寫“食用”。
7.“用途說明”一欄，用于補充說明“用途”申報“其他”。
8.“運輸路線”指檢疫物離開輸出國或地區(qū)到目的地的運輸路線。如需經(jīng)自貿區(qū)進口至國內需符合以下要求：
⑴進境肉類、腸衣等都必須注明為“**國直運上海”。
⑵日本輸華的水產(chǎn)品注明加工廠地址及產(chǎn)品運輸路線，日本境內運輸?shù)模氉⒚魍窘?jīng)縣名；經(jīng)海運的，須注明啟運港口。還需注明水產(chǎn)品原料養(yǎng)殖地區(qū)所在縣名稱或捕撈區(qū)域及其聯(lián)合國糧農組織漁區(qū)編號。
四、隨附單證
1.如提交的隨附單證不在列表內，須在 “其它需注明的隨附單證”一欄填寫相關內容。
2.如需進口的肉類產(chǎn)品在“隨附單證信息”中應按以下規(guī)范用語，如實填寫前一份許可證的核銷情況，建議用語：
“該產(chǎn)品首次進口。”“前一份許可證號為*****，獲批量**噸，已核銷**噸，核銷量已超過75%，未過期。”“前一份許可證號為*****，獲批量**噸，已核銷**噸，核銷量未超過75%，已過期。”
“首次”指在“中國（上海）自由貿易試驗區(qū)進境動植物檢疫許可證管理系統(tǒng)”中首次申辦該國家（地區(qū)）該產(chǎn)品的檢疫許可證。
3.具體入境產(chǎn)品的隨附單證可參考《上海檢驗檢疫局食品處負責終審的檢疫許可證名錄》。
