浙江檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案管理工作規(guī)范(試行)

   2010-07-26 561
核心提示:  第一章 總 則  第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對進(jìn)出口食品包裝容器及包裝材料(以下簡稱進(jìn)出口食品包裝)企業(yè)的監(jiān)督管理,規(guī)范我省

  第一章  總 則

  第一條  為進(jìn)一步加強(qiáng)對進(jìn)出口食品包裝容器及包裝材料(以下簡稱進(jìn)出口食品包裝)企業(yè)的監(jiān)督管理,規(guī)范我省進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案管理工作,根據(jù)國家質(zhì)檢總局《關(guān)于印發(fā)<進(jìn)出口食品包裝容器、包裝材料實(shí)施檢驗(yàn)監(jiān)管工作管理規(guī)定>的通知》(國質(zhì)檢檢〔2006〕135號)、《關(guān)于下發(fā)<進(jìn)出口食品包裝容器、包裝材料檢驗(yàn)監(jiān)管工作規(guī)范(試行)>的通知》(質(zhì)檢檢函〔2006〕107號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特制定本規(guī)范。

  第二條  本規(guī)范所稱進(jìn)出口食品包裝是指已經(jīng)或預(yù)期與食品直接接觸的包裝容器及包裝材料,包括從國外進(jìn)口的食品包裝容器及包裝材料(以下簡稱進(jìn)口食品包裝),以及國內(nèi)生產(chǎn)的出口食品包裝容器及包裝材料(以下簡稱出口食品包裝)。

  本規(guī)范所稱的進(jìn)出口食品包裝企業(yè),是指經(jīng)營進(jìn)口食品包裝的國內(nèi)進(jìn)口商(以下簡稱進(jìn)口商)和生產(chǎn)出口食品包裝的國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)(以下簡稱出口生產(chǎn)企業(yè))。

  第三條  本規(guī)范適用于浙江省內(nèi)(寧波地區(qū)除外)進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案的申請受理、抽樣、審查考核、審批發(fā)證和監(jiān)督管理等工作。

  第四條  對進(jìn)口或生產(chǎn)食品包裝的出口食品企業(yè),按照出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記規(guī)定實(shí)施管理。凡在出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理中,已將進(jìn)口或生產(chǎn)的食品包裝納入本企業(yè)安全衛(wèi)生質(zhì)量控制體系之內(nèi),則視為該企業(yè)已獲得進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案資格。

  對已實(shí)施質(zhì)量許可制度的出口商品,用于盛裝出口食品時(shí),按該類商品質(zhì)量許可要求進(jìn)行備案(如陶瓷產(chǎn)品)。

  進(jìn)出口食品包裝經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,方可允許用于盛裝食品。對已經(jīng)備案企業(yè)經(jīng)營或生產(chǎn)的進(jìn)出口食品包裝,應(yīng)按照規(guī)定實(shí)施日常監(jiān)管和產(chǎn)品周期檢驗(yàn);對未獲備案的進(jìn)出口食品包裝經(jīng)營或生產(chǎn)企業(yè),一律不受理報(bào)檢。

  第二章  職責(zé)分工

  第五條  浙江出入境檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)鑒定監(jiān)管處(以下簡稱省局檢驗(yàn)處)負(fù)責(zé)全省系統(tǒng)進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案的管理工作,包括:

  (一)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家質(zhì)檢總局對進(jìn)出口食品包裝備案工作的各項(xiàng)文件、辦法和指令,并結(jié)合我省實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)范性文件。

  (二)負(fù)責(zé)對全省系統(tǒng)進(jìn)出口食品包裝備案制度的實(shí)施情況和各分支檢驗(yàn)檢疫局(以下簡稱各分支局)的備案工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查;

  (三)負(fù)責(zé)組織開展對初評進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案的評審和已獲備案的進(jìn)出口食品包裝企業(yè)的后續(xù)監(jiān)管工作;

  (四)負(fù)責(zé)對全省系統(tǒng)進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案的審批及發(fā)證工作。

  第六條  各分支局負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案的申請咨詢、受理、抽樣、換證評審和日常監(jiān)督管理工作。

  各分支局的食品檢驗(yàn)部門在出口食品檢驗(yàn)放行中,應(yīng)認(rèn)真核查食品企業(yè)所使用的食品包裝是否經(jīng)檢驗(yàn)檢疫部門檢驗(yàn)合格,是否貨證相符,并根據(jù)出口食品數(shù)量核銷所使用包裝的數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)食品企業(yè)所使用的食品包裝可能存在安全、衛(wèi)生等質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)抽取樣品,并通知包裝施檢部門處理。如食品進(jìn)口國對包裝提出特殊要求或有相關(guān)新法規(guī)發(fā)布時(shí),也應(yīng)及時(shí)通知食品包裝施檢部門。

  各分支局的檢務(wù)部門對未獲備案的進(jìn)出口食品包裝生產(chǎn)企業(yè),一律不受理報(bào)檢。

  第三章 備案條件

  第七條  申請備案的進(jìn)出口食品包裝企業(yè),應(yīng)具備獨(dú)立的法人資格,無嚴(yán)重違法違規(guī)行為。

  第八條  申請備案的進(jìn)出口食品包裝企業(yè)(以下簡稱申請人),應(yīng)至少符合“進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案核查表”(附件3)的要求。

  第九條  申請備案的進(jìn)出口食品包裝的安全衛(wèi)生質(zhì)量應(yīng)符合以下要求:

  (一)進(jìn)口食品包裝的安全衛(wèi)生質(zhì)量應(yīng)符合我國國家技術(shù)規(guī)范強(qiáng)制性要求;若輸出國家或地區(qū)技術(shù)規(guī)范強(qiáng)制性要求高于我國的,應(yīng)符合輸出國家或地區(qū)的要求。

  (二)出口食品包裝的安全衛(wèi)生質(zhì)量應(yīng)符合輸入國家或地區(qū)技術(shù)規(guī)范強(qiáng)制性要求;若輸入國家或地區(qū)無明確要求,應(yīng)符合我國國家技術(shù)規(guī)范強(qiáng)制性要求。

  第四章  申請受理

  第十條  進(jìn)口商向所在地分支局提出備案申請,并提交以下申請材料(一式兩份):

  (一)《進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案申請表》(附件1);

  (二)進(jìn)口商的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章);

  (三)進(jìn)口食品包裝的成份、助劑等安全衛(wèi)生說明材料;

  (四)《進(jìn)口食品包裝企業(yè)聲明》(進(jìn)口商就其產(chǎn)品中有害有毒物質(zhì)符合中華人民共和國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的自律聲明);

  (五)存放進(jìn)口食品包裝的倉庫平面圖及其符合安全衛(wèi)生要求的說明;

  (六)其他相關(guān)資料(如進(jìn)口商對國外生產(chǎn)廠商的風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告等);

  (七)原有備案證書的原件(申請延續(xù)換證時(shí))。

  第十一條  出口生產(chǎn)企業(yè)向所在地分支局提出備案申請,并提交以下申請材料(一式兩份):

  (一)《進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案申請表》(見附件1);

  (二)出口生產(chǎn)企業(yè)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章);

  (三)出口生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量手冊及程序性文件(或管理制度)清單;

  (四)出口食品包裝成份、原料、助劑等安全衛(wèi)生說明材料,包括未在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的國內(nèi)外最新公布的有害有毒物質(zhì)含量測試報(bào)告;

  (五)出口食品包裝的生產(chǎn)工藝說明材料;

  (六)《出口食品包裝的企業(yè)聲明》(出口生產(chǎn)企業(yè)就其產(chǎn)品中有害有毒物質(zhì)符合我國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的自律聲明);

  (七)出口生產(chǎn)企業(yè)平面圖;

  (八)出口生產(chǎn)企業(yè)概況;

  (九)其他相關(guān)資料(如廠房、倉庫、設(shè)備照片等);

  (十)原有備案證書的原件(申請延續(xù)換證時(shí))。

  第十二條  各分支局受理申請人提交的申請書及有關(guān)材料后,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成申請材料的形式審查。申請材料不齊全或不符合規(guī)定格式的,審查人應(yīng)當(dāng)場告知或填寫《進(jìn)出口食品包裝備案申請材料補(bǔ)正告知書》,書面一次性告知申請人需要補(bǔ)正的內(nèi)容,并要求在10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正,如果申請人逾期未能補(bǔ)正,視為自動(dòng)撤回申請,并退回申請人的申請材料。

  第十三條  申請材料形式審查符合要求的,各分支局應(yīng)作出受理決定,向申請人出具《進(jìn)出口食品包裝備案申請受理決定書》。

  第十四條  申請事項(xiàng)不屬于備案范圍的,各分支局應(yīng)及時(shí)作出不予受理決定,出具《進(jìn)出口食品包裝備案申請不予受理決定書》,并退回申請材料。

  第五章  樣品檢測

  第十五條  各分支局受理申請后,在申請人產(chǎn)品具備抽樣的條件下,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施抽封樣,抽取樣品時(shí),應(yīng)針對申請備案的產(chǎn)品種類,按不同工藝、材質(zhì)和規(guī)格分別抽取樣品,并送本局實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全衛(wèi)生項(xiàng)目檢測(無檢測能力的分支局由省局指定的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行)。

  第十六條  對申請備案延續(xù)的,如果申請人具有備案范圍內(nèi)產(chǎn)品的每一種規(guī)格的周期檢測合格報(bào)告,且該檢測報(bào)告簽署日期在距離申請受理日期三個(gè)月之內(nèi)的,可作為申請材料應(yīng)附的檢測報(bào)告,否則應(yīng)重新抽樣。

  第十七條  樣品安全衛(wèi)生項(xiàng)目檢測不合格的,各分支局應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知申請人,并責(zé)令其限期整改。在企業(yè)完成整改后,各分支局應(yīng)重新抽樣檢測。如檢測仍不合格,按備案申請不予通過處理并上報(bào)省局檢驗(yàn)處。

  第六章  現(xiàn)場評審

  第十八條  省局檢驗(yàn)處(初次申請備案時(shí))或各分支局(申請備案延續(xù)時(shí))應(yīng)在收到檢測合格報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),組成評審組。根據(jù)企業(yè)規(guī)模,評審組由2-3人組成,考核人員應(yīng)為實(shí)際從事進(jìn)出口食品包裝檢驗(yàn)監(jiān)管工作人員,必要時(shí)可聘請有關(guān)專家參加。評審組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,組長一般應(yīng)具備質(zhì)量體系有效性驗(yàn)證資格,原則上應(yīng)為直屬局派出人員或指定人員擔(dān)任(申請備案延續(xù)除外)。

  第十九條  評審組長應(yīng)在接收申請材料和樣品檢測材料后5個(gè)工作日內(nèi)完成對申請材料的內(nèi)容審查(以下簡稱文件審查)。對不符合要求的,應(yīng)書面一次性告知申請人在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正, 逾期未補(bǔ)正的,視為自動(dòng)撤回申請。

  第二十條  文件審查符合要求(含經(jīng)進(jìn)一步補(bǔ)正申請材料后內(nèi)容符合要求)的,評審組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi),與申請人商定評審時(shí)間,制定評審計(jì)劃,安排現(xiàn)場評審。

  第二十一條  評審組實(shí)施現(xiàn)場評審時(shí),應(yīng)在申請人企業(yè)召開見面會(huì),告知評審目的、依據(jù)、范圍、方法和評審程序、保密規(guī)定和廉政承諾等。

  第二十二條  評審組應(yīng)按照“進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案核查表”的要求,客觀、公正地進(jìn)行現(xiàn)場評審,并如實(shí)填寫評審記錄(見附件2),準(zhǔn)確做出審查結(jié)論。評審結(jié)束時(shí),評審組應(yīng)召開總結(jié)會(huì),向申請人反饋現(xiàn)場考核的情況和發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),明確整改要求和時(shí)限。

  第二十三條  現(xiàn)場審查結(jié)論分予以通過、有條件通過、不予通過三種情況。對現(xiàn)場審查有條件通過的企業(yè),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(一般不超過30日)對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,超過期限未整改的,按評審不予通過處理。

  第二十四條  評審組應(yīng)在收到申請人提交的書面整改材料后5個(gè)工作日內(nèi),對不符合項(xiàng)整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;經(jīng)驗(yàn)證符合要求的,視為現(xiàn)場審查予以通過,否則視為不予通過。

  第二十五條  評審組完成跟蹤驗(yàn)證后,評審組長應(yīng)在《進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案申請表》(見附件1)“評審組評審意見”欄填寫評審結(jié)論,并在2個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)評審材料和申請材料直接報(bào)省局檢驗(yàn)處審批(初次申請備案時(shí))或報(bào)各分支局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再報(bào)省局檢驗(yàn)處審批(申請備案延續(xù)時(shí))。經(jīng)審核不符合備案要求的,申請人整改后可重新提出申請。

  第二十六條  申請備案延續(xù)時(shí),各分支局主管部門應(yīng)在收到評審組提交的評審材料和申請材料后5個(gè)工作日內(nèi),對相關(guān)材料進(jìn)行書面審查,并在《進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案申請表》中“分支局初審意見”欄填寫初審意見,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后加蓋公章,上報(bào)省局檢驗(yàn)處審批。

  第七章  審批與發(fā)證

  第二十七條  省局檢驗(yàn)處在收到評審組或各分支局提交的報(bào)批材料后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)對相關(guān)材料進(jìn)行書面審查(必要時(shí)可組織對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場核查),做出準(zhǔn)予或不予備案決定。

  第二十八條  經(jīng)省局檢驗(yàn)處審查,對準(zhǔn)予備案的,向申請人頒發(fā)《進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案書》;對不予備案的,應(yīng)書面告知申請人。

  第二十九條  《進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案書》證書有效期為二年(暫定),由省局統(tǒng)一制作。

  第八章  監(jiān)督管理

  第三十條  省局檢驗(yàn)處負(fù)責(zé)對各分支局進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案工作進(jìn)行監(jiān)督管理,制定已獲備案企業(yè)年度監(jiān)督檢查計(jì)劃,組織開展對全省性或區(qū)域性已獲備案企業(yè)的監(jiān)督檢查工作。

  第三十一條  各分支局負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)已獲備案企業(yè)實(shí)施后續(xù)監(jiān)督管理,監(jiān)督管理包括以下兩種方式,同時(shí)監(jiān)督檢查后應(yīng)做好相關(guān)記錄并歸檔:

  (一)日常監(jiān)管:主要結(jié)合日常檢驗(yàn)工作同步進(jìn)行,重點(diǎn)檢查企業(yè)安全衛(wèi)生控制體系日常運(yùn)行情況;

  (二)定期監(jiān)管:主要依據(jù)“進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案核查表”進(jìn)行,每年至少組織一次,全面監(jiān)督檢查企業(yè)安全衛(wèi)生控制體系的有效性,以及日常監(jiān)管存在問題的整改情況。

  第三十二條  已獲備案企業(yè)需要延續(xù)備案的,應(yīng)在證書有效期屆滿前3個(gè)月,依據(jù)本規(guī)范第四章之規(guī)定,向所在地分支局提出備案證書延續(xù)申請。各分支局依據(jù)本規(guī)范第六章之規(guī)定,組織對申請延續(xù)企業(yè)進(jìn)行復(fù)審,同時(shí)收回原證書并將復(fù)審材料報(bào)省局檢驗(yàn)處審批。

  第三十三條  省局檢驗(yàn)處應(yīng)依據(jù)本工作規(guī)范第七章之規(guī)定,書面審查各分支局報(bào)送的復(fù)審材料。對符合備案條件要求的,予以換發(fā)備案證書;對不符合備案條件要求的,不予換發(fā)備案證書,并注銷其備案資格。

  第三十四條  已獲備案企業(yè)在證書有效期內(nèi)發(fā)生以下情況的,應(yīng)及時(shí)申請換發(fā)備案證書:

  (一)在不變動(dòng)注冊廠址、生產(chǎn)設(shè)備條件的情況下,企業(yè)名稱變更的,應(yīng)持更名申請書、更名后的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、原證書及所在地分支局出具的同意企業(yè)更名證明,到省局檢驗(yàn)處申請換發(fā)備案證書,準(zhǔn)予變更的,重新?lián)Q發(fā)新證。不予變更的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請人,并說明理由。

  (二)在不變動(dòng)注冊廠址,設(shè)備并非進(jìn)行了重大改造或更新,僅在原設(shè)備上進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)的情況下,企業(yè)增加新產(chǎn)品種類的,應(yīng)向所在地分支局申請對新增產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測,經(jīng)檢測合格后,持增項(xiàng)申請書、檢測合格報(bào)告、原證書及所在地分支局出具的同意增項(xiàng)證明到省局檢驗(yàn)處申請換發(fā)備案證書。準(zhǔn)予增項(xiàng)的,重新?lián)Q發(fā)新證;不予增項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請人,并說明理由。

  (三)企業(yè)質(zhì)量管理體系、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)場所或生產(chǎn)設(shè)備等發(fā)生重大變化的,應(yīng)重新向所在地分支局提出備案申請,并交回原證書,同時(shí)由所在地分支局組織評審。

  第三十五條  已獲備案企業(yè)有以下情況之一的,其備案證書自動(dòng)失效:

  (一)企業(yè)一年內(nèi)連續(xù)生產(chǎn)或進(jìn)口少于5批次的;

  (二)企業(yè)停止生產(chǎn)或經(jīng)營獲得備案產(chǎn)品的;

  (三)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照被工商部門注銷的;

  (四)企業(yè)備案證書到期未申請延續(xù)的。

  第三十六條  已獲備案企業(yè)在證書有效期內(nèi)發(fā)生以下情況之一的,經(jīng)所在地分支局調(diào)查核實(shí)后提出吊銷“備案證書”請求,上報(bào)省局,由省局檢驗(yàn)處作出吊銷“備案證書”決定。被吊銷“備案證書”的企業(yè)未經(jīng)徹底整改并達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,不得再次申請“備案證書”.

  (一)進(jìn)出口食品包裝經(jīng)檢測安全衛(wèi)生項(xiàng)目不合格的;

  (二)出口食品包裝因安全衛(wèi)生問題被國外退貨,或1年內(nèi)被國內(nèi)用戶投訴2次以上的,且經(jīng)查明屬于出口生產(chǎn)企業(yè)責(zé)任的;

  (三)出口食品包裝日常檢驗(yàn)連續(xù)5批中有2批不合格的;

  (四)后期監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題較為嚴(yán)重,且未能在限期內(nèi)及時(shí)整改的;

  (五)拒不接受監(jiān)督檢查的企業(yè);

  (六)違反檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī),且情節(jié)比較嚴(yán)重的;

  (七)企業(yè)質(zhì)量體系、機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)場所或生產(chǎn)設(shè)備等發(fā)生重大變化不重新申請的。

  第三十七條  省局檢驗(yàn)處和各分支局應(yīng)按照省局有關(guān)檔案管理規(guī)定,建立健全進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案管理工作檔案。檔案材料一般包括:申請材料、樣品檢測材料、考核材料、整改材料、流程記錄材料和變更材料等。

  第九章  附 則

  第三十八條 對作為商品直接進(jìn)出口的食品包裝容器及包裝材料,如果國家質(zhì)檢總局另有規(guī)定,按照國家質(zhì)檢總局規(guī)定實(shí)施管理。

  第三十九條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。

  第四十條 本規(guī)范由浙江出入境檢驗(yàn)檢疫局負(fù)責(zé)解釋,國家質(zhì)檢總局另有新規(guī)定的,按照國家質(zhì)檢總局新的規(guī)定執(zhí)行。

  附件:1.進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案申請表    附件1下載.doc

  2.進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案評審記錄    附件2下載.doc

  3.進(jìn)出口食品包裝企業(yè)備案核查表      附件3下載.doc



 
地區(qū): 浙江
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